Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu 		Doküman No GRT004
Yayın Tarihi 21/10/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Genel Sekreterlik
Alt Birimi Personel Daire Başkanlığı
Bağlı Ünvan Akademik Personel Şube Müdürlüğü
Görev Adı Akademik Kadro ve Atama İşlemleri Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.4.1 - Profesör Ataması İşlemleri
S.4.4.17 - Doçent Ataması İşlemleri
S.4.4.15 - Doktor Öğretim Üyesi Ataması İşlemleri
S.4.4.14 - Dekan Ataması İşlemleri
S.4.4.36 - Öğretim Elemanı Ataması İşlemleri
S.4.4.7 - Bölüm Başkanı Atama İşlemleri
S.4.4.25 - Kurum Dışı Naklen Atama İşlemleri
S.4.4.16 - Doktor Öğretim Üyesi Yeniden Atama İşlemleri
S.4.4.35 - Öğretim Elemanı Yeniden Atama İşlemleri
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.4.14 / 2 Düzenlenen Dekan Adayı Bilgi Formunun Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmesi.
S.4.4.14 / 4 Göreve başlama durumunun YÖK Başkanlığına ve Üniversitemiz birimlerine bildirilmesi.
S.4.4.14 / 5 Personel otomasyonuna gerekli veri girişlerinin yapılması.
S.4.4.17 / 1 İlana çıkılan kadrolar için başvuru yapan adayların dosyalarının teslim alınması.
S.4.4.17 / 2 Ön değerlendirme raporu hazırlanması için Üniversitemiz Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Komisyonuna yazı yazılması.
S.4.4.17 / 3 Toplantının yapılacağı tarih ve saatte adayların başvuru evrakı ve yayın dosyalarının komisyona teslim edilmesi.
S.4.4.17 / 6 Islak imzalı olarak gelen jüri raporlarının adayların durumunu değerlendirmek üzere üniversite yönetim kuruluna sunulması.
S.4.4.17 / 8 Atama işlemlerinin başlaması.
S.4.4.17 / 8.1 Başvuru yapan kişinin ataması açıktan yapılacak ise Rektörlük Makamı onayına sunulması.
S.4.4.17 / 8.2 Başvuru yapan kişinin ataması naklen yapılacak ise kurumunun muvafakati sonrasında Rektörlük Makamı onayına sunulması.
S.4.4.17 / 9 Atama onayı imzalandıktan sonra atama işleminin ilgiliye/kurumuna bildirilmesi.
S.4.4.17 / 11 EBYS üzerinden gelen başlama yazısı sonrasında kişinin Personel Otomasyonu, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS girişlerinin yapılması.
S.4.4.17 / 12 Özlük dosyasının oluşturularak tüm evrakların özlük dosyasına takılması.
S.4.4.15 / 1 İlana çıkılan kadrolar için başvuru yapan adayların dosyalarının ilgili birimlerce teslim alınması.
S.4.4.15 / 10 Atama işlemlerinin başlaması.
S.4.4.15 / 10.1 Başvuru yapan kişinin ataması açıktan yapılacak ise Rektörlük Makamı onayına sunulması.
S.4.4.15 / 10.2 Başvuru yapan kişinin ataması naklen yapılacak ise kurumunun muvafakati sonrasında Rektörlük Makamı onayına
S.4.4.15 / 11 Atama onayı imzalandıktan sonra atama işleminin ilgiliye/kurumuna bildirilmesi.
S.4.4.15 / 13 EBYS üzerinden gelen başlama yazısı sonrasında kişinin Personel Otomasyonu, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS girişlerinin yapılması.
S.4.4.15 / 14 Özlük dosyasının oluşturularak tüm evrakların özlük dosyasına takılması.
S.4.4.1 / 1 İlana çıkılan kadrolar için başvuru yapan adayların dosyalarının teslim alınması.
S.4.4.1 / 2 Ön değerlendirme raporu hazırlanması için Üniversitemiz Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Komisyonuna yazı yazılması.
S.4.4.1 / 3 Toplantının yapılacağı tarih ve saatte adayların başvuru evrakı ve yayın dosyalarının komisyona teslim edilmesi.
S.4.4.1 / 6 Islak imzalı olarak gelen jüri raporlarının adayların durumunu değerlendirmek üzere üniversite yönetim kuruluna sunulması.
S.4.4.1 / 8 Atama işlemlerinin başlaması.
S.4.4.1 / 8.1 Başvuru yapan kişinin ataması açıktan yapılacak ise Rektörlük Makamı onayına sunulması.
S.4.4.1 / 8.2 Başvuru yapan kişinin ataması naklen yapılacak ise kurumunun muvafakati sonrasında Rektörlük Makamı onayına sunulması.
S.4.4.1 / 9 Atama onayı imzalandıktan sonra atama işleminin ilgiliye/kurumuna bildirilmesi.
S.4.4.1 / 11 EBYS üzerinden gelen başlama yazısı sonrasında kişinin Personel Otomasyonu, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS girişlerinin yapılması.
S.4.4.1 / 12 Özlük dosyasının oluşturularak tüm evrakların özlük dosyasına takılması.
S.4.4.25 / 2 Talebin uygun görülmesi durumunda kişinin kurumuna muvafakat yazısı yazılması.
S.4.4.25 / 3 Muvafakat olumlu ise atama onayının hazırlanarak Rektörlük Makamına sunulması.
S.4.4.25 / 4 Atama onayının kişinin naklen geldiği kuruma gönderilmesi.
S.4.4.25 / 5 Kurumdan personel nakil bildirimi ve özlük dosyasının istenmesi.
S.4.4.25 / 9 EBYS üzerinden gelen başlama yazısı sonrasında kişinin Personel Otomasyonu, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖK İnsan Gücü Planlama Sistemi girişlerinin yapılması.

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'code' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'Text' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

/

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'code' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'Text' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

/

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'code' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'Text' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

/

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'code' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'Text' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

/

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'code' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'Text' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

/

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'code' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'Text' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 195

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 195
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

/
S.4.4.36 / 5 Ön değerlendirme sonuçlarının web sitesinde ilan edilmesi.
S.4.4.36 / 7 Nihai değerlendirme sonuçlarının web sitesinde ilan edilmesi. (İlan edilen sonuç açıklama formunda “asıl” olarak kazanan adayın atamaya esas evrakları (dilekçe, sağlık raporu, ilanda belirtilecek diğer evraklar) ile ilgili birime ne zamana kadar ve ne şekilde (şahsen, posta) başvuru yapması gerektiği bilgisine yer verilir.)
S.4.4.36 / 11 Atama işlemlerinin başlaması.
S.4.4.36 / 11.1 Başvuru yapan kişinin ataması açıktan yapılacak ise Rektörlük Makamı onayına sunulması.
S.4.4.36 / 11.2 Başvuru yapan kişinin ataması naklen yapılacak ise kurumunun muvafakati sonrasında Rektörlük Makamı onayına sunulması.
S.4.4.36 / 12 Atama onayı imzalandıktan sonra atama işleminin ilgiliye/kurumuna bildirilmesi.
S.4.4.36 / 14 EBYS üzerinden gelen başlama yazısı sonrasında kişinin Personel Otomasyonu, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS girişlerinin yapılması.
S.4.4.36 / 15 Özlük dosyasının oluşturularak tüm evrakların özlük dosyasına takılması.
S.4.4.25 / 2 Talebin uygun görülmesi durumunda kişinin kurumuna muvafakat yazısı yazılması.
S.4.4.25 / 3 Muvafakat olumlu ise atama onayının hazırlanarak Rektörlük Makamına sunulması.
S.4.4.25 / 4 Atama onayının kişinin naklen geldiği kuruma gönderilmesi.
S.4.4.25 / 5 Kurumdan personel nakil bildirimi ve özlük dosyasının istenmesi.
S.4.4.25 / 9 EBYS üzerinden gelen başlama yazısı sonrasında kişinin Personel Otomasyonu, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖK İnsan Gücü Planlama Sistemi girişlerinin yapılması.
S.4.4.7 / 2.2 Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarınca Bölüm Başkanı atama önerisinin Rektörlük Makamı onayına sunulması.
S.4.4.7 / 2.2.1 Rektörlük Makamı tarafından atamanın yapılması ve ilgili birimlere bildirilmesi. (Rektörlük bünyesinde yer alan Bölüm Başkanı atamalarında süreçleri Personel Daire Başkanlığı yürütür.)
S.4.4.7 / 3 Ataması yapılan Bölüm Başkanı ile ilgili bilgilerin Personel Otomasyon Sistemi ve YÖKSİS’e girilerek işlemin tamamlanması.
S.4.4.15 / 10 Atama işlemlerinin başlaması.
S.4.4.15 / 10.1 Başvuru yapan kişinin ataması açıktan yapılacak ise Rektörlük Makamı onayına sunulması.
S.4.4.15 / 10.2 Başvuru yapan kişinin ataması naklen yapılacak ise kurumunun muvafakati sonrasında Rektörlük Makamı onayına
S.4.4.15 / 11 Atama onayı imzalandıktan sonra atama işleminin ilgiliye/kurumuna bildirilmesi.
S.4.4.15 / 13 EBYS üzerinden gelen başlama yazısı sonrasında kişinin Personel Otomasyonu, e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS girişlerinin yapılması.
S.4.4.15 / 14 Özlük dosyasının oluşturularak tüm evrakların özlük dosyasına takılması.
S.4.4.7 / 2.2 Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarınca Bölüm Başkanı atama önerisinin Rektörlük Makamı onayına sunulması.
S.4.4.7 / 2.2.1 Rektörlük Makamı tarafından atamanın yapılması ve ilgili birimlere bildirilmesi. (Rektörlük bünyesinde yer alan Bölüm Başkanı atamalarında süreçleri Personel Daire Başkanlığı yürütür.)
S.4.4.7 / 3 Ataması yapılan Bölüm Başkanı ile ilgili bilgilerin Personel Otomasyon Sistemi ve YÖKSİS’e girilerek işlemin tamamlanması.
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük, Genel Sekreterlik,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Ruhi Kırsüleymanoğlu Cengiz Çelik Burcu Avcı