Birimi	Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Alt Birimi	Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan	Bilgi Sistemi Ofisi
Görev Adı	Bilgi Sistemi Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı	S.1.2.21 - Yeni Birim Açma İşlemleri S.1.2.13 - Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yöneticiliği Yetki Tanımlama İşlemleri S.1.2.22 - Yeni Bölüm/Anabilim Dalı Açma İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.1.2.13 / 1 Öğrenci bilgi yönetim sistemi yetki gruplandırması ve yetki gruplarının imza altına alınması, S.1.2.13 / 2 Yetki gruplarına göre kişilere yetkilendirmede bulunulması; S.1.2.13 / 2.1 Yetki tanımlanacak kişi kurum tarafından yapılan atama/görevlendirme kapsamında ise, ilgili yazının ÖİDB’ ye dağıtımlı gelmesi, S.1.2.13 / 2.2 Yetki tanımlanacak kişi görevlendirme kapsamında değilse, kurum amirince yetki talep yazısı ile yetkilendirmede bulunulması, S.1.2.13 / 3 Yetki tanımlanan kişilere yetkilerin tebliğ- tebellüğ edilmesi, S.1.2.13 / 4 Tanımlı yetkiye ait görev süresi biten kişiden yetkilerin geri alınması, S.1.2.21 / 1 Teklif edilen yeni birim açma dosyasının incelenerek Eğitim Komisyonuna gönderilmesi, S.1.2.21 / 2 Yeni birim olarak açılması önerilen birim açma dosyasının Eğitim Komisyonunda görüşülmesi, S.1.2.21 / 3 Eğitim Komisyonunda kabul edilen dosyanın, Senatoda görüşülmek üzere Genel Sekreterlik makamına sunulması, S.1.2.21 / 4 Senato tarafından kabul edilen birim açma dosyalarının ABAYS’ a işlenmesi ve YÖK’ e gönderilmesi, S.1.2.21 / 5 Kabul edilen birimin Resmî Gazete’ de yayınlanmasından sonra OBS’ de birim tanımlanmasının yapılması S.1.2.21 / 1 Teklif edilen yeni birim açma dosyasının incelenerek Eğitim Komisyonuna gönderilmesi, S.1.2.21 / 2 Yeni birim olarak açılması önerilen birim açma dosyasının Eğitim Komisyonunda görüşülmesi, S.1.2.21 / 3 Eğitim Komisyonunda kabul edilen dosyanın, Senatoda görüşülmek üzere Genel Sekreterlik makamına sunulması, S.1.2.21 / 4 Senato tarafından kabul edilen birim açma dosyalarının ABAYS’ a işlenmesi ve YÖK’ e gönderilmesi, S.1.2.21 / 5 Kabul edilen birimin Resmî Gazete’ de yayınlanmasından sonra OBS’ de birim tanımlanmasının yapılması S.1.2.13 / 1 Öğrenci bilgi yönetim sistemi yetki gruplandırması ve yetki gruplarının imza altına alınması, S.1.2.13 / 2 Yetki gruplarına göre kişilere yetkilendirmede bulunulması; S.1.2.13 / 2.1 Yetki tanımlanacak kişi kurum tarafından yapılan atama/görevlendirme kapsamında ise, ilgili yazının ÖİDB’ ye dağıtımlı gelmesi, S.1.2.13 / 2.2 Yetki tanımlanacak kişi görevlendirme kapsamında değilse, kurum amirince yetki talep yazısı ile yetkilendirmede bulunulması, S.1.2.13 / 3 Yetki tanımlanan kişilere yetkilerin tebliğ- tebellüğ edilmesi, S.1.2.13 / 4 Tanımlı yetkiye ait görev süresi biten kişiden yetkilerin geri alınması, S.1.2.22 / 1 İlgili Akademik Birim tarafından teklif edilen yeni Bölüm/Anabilim Dalı açma dosyasının incelenerek Eğitim Komisyonuna gönderilmesi, S.1.2.22 / 2 Teklif edilen dosyanın Eğitim Komisyonunda görüşülmesi, S.1.2.22 / 3 Eğitim Komisyonunda kabul edilen dosyanın Senatoda görüşülmek üzere Genel Sekreterlik makamına sunulması, S.1.2.22 / 4 Senato tarafından kabul edilen dosyanın YÖK'e gönderilmesi, S.1.2.22 / 5 YÖK tarafından onaylanan yeni Bölüm/Anabilim Dalı'nın, OBS'de tanımlanmasının yapılması.
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Rumeysa Akçay	Aydın Karatay	Burcu Avcı