Birimi	Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Alt Birimi	Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan	Burs ve Harç Ofisi
Görev Adı	Burs ve Harç Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı	S.1.2.5 - Harç İade İşlemleri S.1.2.6 - Harç Ücret Belirleme ve Ödeme işlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.1.2.5 / 1 Yaz Okulu Harç İade İşlemleri; S.1.2.5 / 1.1 Kontenjan nedeni ile açılamayan ders için öğrencilerin iade taleplerinin alınması, S.1.2.5 / 1.2 OBS üzerinden taleplerin incelenmesi, S.1.2.5 / 1.3 Harç iade işlemleri uygun görülenlerin iade işlemlerinin yapılması için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile bildirilmesi, S.1.2.5 / 2 İlgili dönem ders kaydı yapmayan öğrencilerin iade işlemleri; S.1.2.5 / 2.1 Samsun Üniversitesi Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinde belirtilen süre içerisinde ders kaydı yapmayan öğrencilerin müracaatları üzerine incelenmesi; S.1.2.5 / 2.2 Harç iade işlemleri uygun görülenlerin iade işlemlerinin yapılması için Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına yazı ile bildirilmesi, S.1.2.5 / 3 Harç iade evraklarının arşivlenmesi S.1.2.6 / 1 İlgili dönem harç tutarlarının belirlenmesi, S.1.2.6 / 1.1 Resmi Gazetede yayımlanan ilgili yıla ait ücretlerin listelenmesi, S.1.2.6 / 1.2 Resmi Gazetede yer alan ücret katsayıları doğrultusunda ilgili akademik yıl için yabancı uyruklu öğrenci ücretlerinin kararlaştırmak üzere Üniversite Senatosuna sunulmak üzere Genel Sekreterlik makamına sunulması, S.1.2.6 / 1.3 Yaz okulu ücretlerinin resmi gazetede yer alan oranlar doğrultusunda, birim düzeyinde katsayıların Üniversite Senatosuna görüşülmek üzere Genel Sekreterlik makamına sunulması, S.1.2.6 / 1.4 DİLMER, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü ve Ortak Dersler Koordinatörlüğünden ilgili akademik yıla ait ücret tekliflerinin talep edilmesi ve tekliflerin Senatoda görüşülmek üzere Genel Sekreterlik makamına sunulması, S.1.2.6 / 2 İlgili Dönem için Resmî Gazete de yayımlanan Cari Tablolarda belirlenen katkı paylarının ve Senatoda belirlenen diğer ücretlerin OBS’ ye işlenmesi, S.1.2.6 / 3 Harç tanımı yapılan; Uzaktan Eğitim, Yaz Okulu, İkinci Öğretim, İkinci Üniversite, Yabancı Uyruklu, Tezsiz Yüksek Lisans ve Normal Eğitim Süresini Tamamlamış Öğrencilerin ders kayıt onay aşamasından önce ilgili bankaya harç tutarlarının yatırılmasına dair duyurunun yapılması, S.1.2.6 / 4 OBS üzerinden borçlandırılan harç ödemelerinin öğrenci numarası ile ilgili bankaya yapılması,
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Rumeysa Akçay	Aydın Karatay	Burcu Avcı