Birimi	Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Alt Birimi	Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan	Hazırlık Eğitimi Ofisi
Görev Adı	Hazırlık Eğitimi Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı	S.1.2.17 - İsteğe Bağlı Hazırlık Sınıfı İşlemleri S.1.2.23 - Zorunlu Hazırlık Sınıfı İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.1.2.23 / 1 Zorunlu hazırlık eğitimi almak zorunla olan öğrencinin hazırlık eğitimden muaf / başarılı, olduğuna dair sonucun ÖİDB’ ye gelmesi, S.1.2.23 / 1.1 İlk kayıt döneminde öğrencinin zorunlu hazırlıkta istenen başarı şartını sağladığını belgelendirmesi veya dönem başında yapılacak yeterlilik sınavından (İYS) gerekli başarı şartını sağlayan öğrenciler için Yabancı Diller bölümü tarafından OİDB'ye gönderilmesi, S.1.2.23 / 1.2 Yatay Geçiş / DGS ile gelen öğrencilerin geldiği Yükseköğretim Kurumundan getirmiş olduğu belge doğrulusunda yabancı dil başarı şartını sağlaması durumunda kayıtlı olduğu akademik birim tarafından OİDB'ye gönderilmesi, S.1.2.23 / 2 Muafiyet / başarı notu işlenecek öğrencilerin hazırlık bilgisi tanımlanır, harf notları sisteme işlenir ve YÖKSİS’ e gönderilir, S.1.2.23 / 3 Zorunlu hazırlık eğitimi alacak öğrenci bilgilerinin, Yabancı Diller Bölümü tarafından OİDB'ye göndermesi, S.1.2.23 / 4 Yabancı diller bölümünce seviyelerine göre belirlenen sınıf ve danışman listelerinin, ders programlarının OBS hazırlık sınıfı ekranında tanımlamasının yapılması, S.1.2.23 / 5 İlgili dönem hazırlık sınıfı sınav tanımlamalarının yabancı diller bölümü akademik takvimi doğrultusunda OBS’ de yapılması, S.1.2.23 / 6 Hazırlık sınıfı yılsonu işlemlerinin yerine getirilmesi, S.1.2.23 / 6.1 YDB tarafından yapılarak gönderilen yılsonu sınav sonuçlarının hazırlık ekranına işlenmesi, S.1.2.23 / 6.2 Sınav sonucuna göre hazırlıktan başarılı/başarısız değerlendirme işlemi yapılarak başarılı olanların öğrenci kartlarının güncellenmesi ve müfredatında bulunan 5i dersleri olarak okutulan yabancı dil derslerinden muaf edilmesi, S.1.2.23 / 7 YÖKSİS hazırlık bilgilerinin gönderilmesi, S.1.2.23 / 8 Zorunlu hazırlık eğitiminden ilk yıl başarısız olan öğrenciler için not bilgilerinin YÖKSİS’ e gönderilmesi ve öğrenciye harç borçlandırmasının yapılması, S.1.2.23 / 9 Zorunlu hazırlık eğitiminden iki yıl üst üste başarısız olan öğrencilerin durumlarının takip edilmesi ve gerekli prosedürün tamamlanması, S.1.2.17 / 1 Yabancı Diller Bölümünce belirlenen isteğe bağlı hazırlık sınıfı eğitimi alacak öğrencilerin sınıf bilgisinin OBS’ de hazırlık olarak tanımlanması, S.1.2.17 / 2 İsteğe Bağlı Hazırlık sınıfı okumaktan feragat etmek isteyen ve talebi Yabancı Diller Bölümü tarafından uygun görülen öğrencilerin öğrenci kartlarının güncellenmesi, S.1.2.17 / 3 İsteğe Bağlı Hazırlık sınıfı okuyup başarısız olan öğrencilerin öğrenci kartlarının ve YÖKSİS hazırlık bilgilerinin güncellenmesi
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Rumeysa Akçay	Aydın Karatay	Burcu Avcı