Birimi	Dekanlık
Alt Birimi	Mimarlık ve Tasarım Fakültesi
Bağlı Ünvan	Mimarlık ve Tasarım Fakültesi
Görev Adı	Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Bölüm Sekreterliği Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı	S.4.12.4.21 - Akademik Personelin Görev Süresi Uzatımı S.4.12.4.20 - Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri S.4.12.4.4 - Personel Emeklilik İşlemleri S.4.12.4.1 - Akademik Birimler Kurul Kararları Süreci S.4.12.4.8 - Evrak Akış Süreci S.4.2.10 - Kurul ve Komisyon İşlemleri Alt Süreci S.4.2.5 - Evrak Kayıt ve Kayıtlı Elektronik Posta İşlemleri Alt Süreci S.4.2.4 - EBYS Kullanıcı Kayıt ve Güncelleme Alt Süreci
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.4.12.4.21 - Akademik Personelin Görev Süresi Uzatımı S.4.12.4.20 - Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri S.4.12.4.4 - Personel Emeklilik İşlemleri S.4.12.4.1 - Akademik Birimler Kurul Kararları Süreci S.4.12.4.8 - Evrak Akış Süreci S.4.2.10 - Kurul ve Komisyon İşlemleri Alt Süreci S.4.2.5 - Evrak Kayıt ve Kayıtlı Elektronik Posta İşlemleri Alt Süreci S.4.2.4 - EBYS Kullanıcı Kayıt ve Güncelleme Alt Süreci
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	Samsun Üniversitesi, Akademik Personel, İdari Personel, Rektörlük, Genel Sekreterlik, Dekanlık, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü, Personel Daire Başkanlığı, Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Fakülte Sekreterliği,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Tayfun Şener	Selahattin Kaynak	Burcu Avcı