Birimi	Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Alt Birimi	Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan	Mevzuat Ofisi
Görev Adı	Mevzuat İşlemleri Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı	S.1.2.1 - Akademik Takvim Hazırlama İşlemleri S.1.2.4 - Eğitim Komisyonu İşlemleri S.1.2.27 - Öğrenci Kontenjanları(Önlisans/Lisans) Belirleme İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.1.2.1 / 1 Akademik Takvim taslağının hazırlanması ve Akademik birimlerden görüş talep edilmesi, S.1.2.1 / 1.1 Tıp Fakültesi, Yabancı Diller, DİLMER ve Lisansüstü Eğitim Enstitüsünden kendi Akademik Takvim taslaklarının talep edilmesi, S.1.2.1 / 3 Eğitim komisyonu kararlarının Senatoya sunulmak üzere Genel Sekreterlik Makamına gönderilmesi, S.1.2.1 / 4 Resmîleşen Akademik Takvimlerin web ’de ilan edilmesi ve OBS’de tanımlanması, S.1.2.1 / 2 Birimlerden gelen görüşler doğrultusunda akademik takvim taslaklarının eğitim komisyonuna sunulması, S.1.2.4 / 1 Eğitim komisyonunda değerlendirilmesi gereken belge ve eklerin gelmesi, S.1.2.4 / 2 Gelen belge ve eklerin tasnif edilerek gündemin oluşturulması, S.1.2.4 / 3 Komisyon başkanının belirlemiş olduğu tarih doğrultusunda gündem ve eklerin komisyon üyelerine e-posta yolu ile iletilmesi, S.1.2.4 / 4 Komisyon toplantısı sonunda alınan kararların metin haline getirilmesi ve üyelerin imzasına sunulması, S.1.2.4 / 4.1 Komisyondan olumlu çıkan ve Senatoya sunulması gereken kararların Üniversite Senatosunda görüşülmek üzere Genel Sekreterliğe gönderilmesi, S.1.2.4 / 4.2 Komisyondan olumsuz çıkan kararların gerekçesi ile birlikte ilgili birime geri gönderilmesi, S.1.2.27 / 1 YÖK tarafından talep edilecek kontenjan talep yazısının gelmesi veya kontenjan sürecinin kurumca başlatılması S.1.2.27 / 2 Öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi amacıyla Akademik Birimlere yazı gönderilmesi, S.1.2.27 / 2.1 Ortalama ile yatay geçiş kontenjanlarının talep edilmesi, S.1.2.27 / 2.2 YKS/DGS ile yatay geçiş kontenjanlarının talep edilmesi, S.1.2.27 / 2.3 Uluslararası Öğrenci kontenjanlarının talep edilmesi, S.1.2.27 / 2.4 İlk defa öğrenci alınacak programlar için kontenjanlarının talep edilmesi, S.1.2.27 / 2.5 Bahar dönemi için Ek Madde 1 yatay geçiş kontenjanlarının talep edilmesi, S.1.2.27 / 2.6 Çift Anadal kontenjanlarının talep edilmesi, S.1.2.27 / 3 Senatoda onaylanan kontenjanla yönelik işlemlerin gerçekleştirilmesi, S.1.2.27 / 3.1 YKS, DGS, ilk defa öğrenci alım kontenjan tekliflerinin ABAYS’ a işlenmesi, S.1.2.27 / 3.2 Ek Madde 1 yatay geçiş, Çift Anadal, Uluslararası Öğrenci ve Yatay Geçiş kontenjanlarının web ’de ilan edilmesi,
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Rumeysa Akçay	Aydın Karatay	Burcu Avcı