Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT031
Yayın Tarihi 27/10/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Alt Birimi Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan Kesin Kayıt/Engelli Öğrenci Ofisi
Görev Adı Kesin Kayıt/Engelli Öğrenci Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı S.1.2.28 - Öğrenci(Önlisans/Lisans) Kesin Kayıt İşlemleri
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.1.2.28 / 1 ÖSYM sistemine e-kayıt yolu ile veya şahsen gelerek kayıt yaptıracak program bilgilerinin YÖKSİS’ e işlenmesi,
S.1.2.28 / 2 ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilerin OBS’ ye aktarım işlemlerinin yapılması,
S.1.2.28 / 2.1 YKS sonucu yerleşen öğrencilerin ÖSYM sisteminden çekilerek OBS’ ye aktarılması,
S.1.2.28 / 3 E-devletten veya şahsen kayıt yaptıracak öğrencilere yönelik bilgilendirme kılavuzlarının web’ de yayınlanması,
S.1.2.28 / 3.1 Şahsen gelmek durumunda olan öğrenciler için talep edilen belgelerin web’ de yayınlanması,
S.1.2.28 / 4 Şahsen kayıt yaptıracak öğrencilerin kayıtlarının yapılması,
S.1.2.28 / 5 ÖSYM kayıt takvim aralığında boş kalan kontenjanların YÖKSİS’ e işlenmesi,
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Rumeysa Akçay Aydın Karatay Burcu Avcı