Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT032
Yayın Tarihi 27/10/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Alt Birimi Uluslararası Öğrenci Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan Başvuru, Kabul ve Değerlendirme Ofisi
Görev Adı Uluslararası Öğrenci Başvuru, Kabul ve Değerlendirme Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı S.1.2.18 - Yabancı Uyruklu Öğrenci (Ön Lisans, Lisans Öğrencileri İçin) Başvuru ve Kabul İşlemleri
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.1.2.18 / 1 Yabancı uyruklu öğrenci başvuru kılavuzunun güncel halinin web ‘de yayınlanarak OBS’ de başvuru ile ilgili tanımlamaların yapılması,
S.1.2.18 / 2 Başvuru şartlarını taşıyan öğrencilerin tespit edilerek kayıt hakkı kazanan asıl ve yedek listelerin Uluslararası Öğrenci Kabul Komisyonu tarafından belirlenmesi,
S.1.2.18 / 3 Yerleşen öğrencilerin OBS’ de aktarım işlemlerinin yapılarak öğrenci listelerinin web’ de ilan edilmesi,
S.1.2.18 / 4 Yerleşen öğrencilere kabul mektubunun gönderilmesi,
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Rumeysa Akçay Aydın Karatay Burcu Avcı