Birimi	Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Alt Birimi	Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan	Mezuniyet Ofisi
Görev Adı	Mezuniyet Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı	S.1.2.10 - Mezuniyet ve Diploma İşlemleri S.1.2.9 - Mezuniyet İçin Çift Ders İşlemleri S.1.2.3 - Ek Sınav İşlemleri Alt Detay Süreci
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.1.2.3 / 1 OBS’ den ek sınava girecek öğrenci listeleri çekilerek, akademik birimlere gönderilmesi, S.1.2.3 / 2 Akademik birimler ek sınava girecek öğrenci listesini belirleyerek OİDB'ye gönderilmesi, S.1.2.3 / 3 Gelen listeler kontrol edilerek öğrenciye sınav ve ders tanımlaması yapılması, S.1.2.3 / 3.1 Eski müfredata tabi öğrencilerde ders intibaklarının yapılarak sınav tanımlanmasının yapılması, S.1.2.3 / 3.2 Akademik birimlerce gönderilen sınav sonuçlarının OBS'ye işlenmesi, S.1.2.3 / 4 Ek sınav sonuçları öğrenci kartlarına tanımlanması, S.1.2.3 / 5 Ek sınavlar sonucu; S.1.2.3 / 5.1 Tüm derslerden başarılı olan öğrenciler için mezuniyet işlemi yapılması, S.1.2.3 / 5.2 Ek sınav sonucu başarısız ders sayısını 5 ve altına düşüremeyen öğrenciler için ilgili birim yönetim kurulu kararı ile ilişikleri kesilmesi, S.1.2.3 / 5.3 Ek sınav sonucu başarısız ders sayısını 5 ve altına düşüren öğrenciler için öğrenci kartlarına dönem tanımlamasının yapılması
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Rumeysa Akçay	Aydın Karatay	Burcu Avcı