Birimi	Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Alt Birimi	Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan	Yönetim Bilgi Ofisi
Görev Adı	Yönetim Bilgi Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı	S.4.5.18 - İdare Faaliyet Raporu Hazırlama İşlemleri S.4.5.39 - Yatırım Programları İzleme ve Değerlendirme Raporu İşlemleri S.4.5.21 - Kaysis İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.4.5.21 / 1 İlgili birimlerden gelen form kontrol edilir. Uygunsa işlem yapılır. Değilse yazı ile iade edilir S.4.5.21 / 1.1 Birim tanımlama ( Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi) S.4.5.21 / 1.2 Mevzuat ise (Kamu Mevzuat Sistemi) S.4.5.21 / 2 Kaysis sistemine talep türüne göre giriş yapılır S.4.5.21 / 3 İşlem sonucu yazı ile bildirilir S.4.5.18 / 1 İdare Faaliyet Raporu’nun hazırlanması için Faaliyet Raporu Taslağı ve Tabloları’nın üst yazı ile birimlere gönderilmesi S.4.5.18 / 2 Birimler tarafından ocak ayının sonuna kadar hazırlanan Birim Faaliyet Raporları’nın İç Kontrol Güvence Beyanı ile birlikte Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı’na gönderilmesi S.4.5.18 / 3 Birimlerin hazırladığı Birim Faaliyet Raporları’nın konsolide edilerek şubat sonuna kadar İdare Faaliyet Raporu’nun hazırlanması S.4.5.18 / 4 Hazırlanan İdare Faaliyet Raporu’nun üst yönetici tarafından imzalanarak kurumun internet sitesinde yayımlanması S.4.5.18 / 5 Üst yönetici imzasıyla Sayıştay Başkanlığı’na, Hazine ve Maliye Bakanlığı’na, gönderilmesi S.4.5.39 / 1 Üçer aylık dönemlerde Yatırım Değerlendirme Raporu’nun hazırlanmasına dayanak teşkil eden bilgi ve belgelerin ilgili birimlerden talep edilmesi S.4.5.39 / 2 İlgili birimler tarafından gerekli bilgi, belge ve dokümanların Stratejik Yönetim ve Planlama Şube Müdürlüğüne gönderilmesi S.4.5.39 / 3 Birimlerden gelen bilgilerin kontrol edilmesi S.4.5.39 / 4 Yatırım projelerinin gerçekleşme ve uygulama sonuçlarını içeren Yatırım Değerlendirme Raporu’nun hazırlanması S.4.5.39 / 5 Hazırlanan raporun üst yazı ekinde imzalanmak üzere Rektörlüğe sunulması S.4.5.39 / 5.1 Rapor Rektörlük tarafından uygun görülür ise raporun imzalanması, imzalanan Yatırım Değerlendirme Raporu’nun mart ayının sonuna kadar Strateji ve Bütçe Başkanlığına, Hazine ve Maliye Bakanlığına ve Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi S.4.5.39 / 5.2 Rapor Rektörlük tarafından uygun görülmez ise gerekli değişikliklerin yapılması için raporun SGDB’ ye iade edilmesi
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Tuğba Certel	Samet Kop	Burcu Avcı