Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT043
Yayın Tarihi 27/10/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Genel Sekreterlik
Alt Birimi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Bağlı Ünvan Muhasebe, Kesin Hesap Raporlama Şube Müdürlüğü
Görev Adı Mali Hizmetler Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.5.4 - Hazine Yardımı Nakit Talebi İşlemleri
S.4.5.12 - Alacak Takip İşlemleri
S.4.5.14 - Bütçe Gelirlerinden Ret ve İade İşlemleri
S.4.5.23 - Kefalet İşlemleri
S.4.5.25 - Kira İşlemleri
S.4.5.35 - Tahsilat İşlemleri
S.4.5.28 - Nafaka, İcra, Sendika, BES Kesintileri İşlemleri
S.4.5.45 - Ödeme Talimatı İşlemleri
S.4.5.30 - Projeler İşlemleri
S.4.5.32 - SGK Kesenek ve Primlerinin ve Vergi Kesintilerin Emanet Hesaplara Alınması İşlemleri
S.4.5.40 - Varlık İşlemleri
S.4.5.37 - Ön Ödeme ve Kredi İşlemleri
S.4.5.43 - Vergi Beyanı İşlemleri
S.4.5.29 - Personel SGK Keseneği ve Primi Ödeme İşlemleri
S.4.5.44 - Yolluk Ödeme İşlemleri
S.4.5.34 - Taahhüt Açılış Kapanış İşlemleri
S.4.5.13 - Bütçe Emaneti İşlemleri
S.4.5.36 - Teminat Mektubu İşlemleri
S.4.5.17 - Hak edişlerden Kesilen Sosyal Güvenlik Kurumu Prim ve Vergi Borcu Kesintileri Ödemeleri İşlemleri
S.4.5.33 - Temel Mali Tablolar İşlemleri
S.4.5.27 - Mali Tablolar İşlemleri
S.4.5.24 - Kesin Hesap İşlemleri
S.4.5.6 - Muhasebe Birimlerinde Bulunan Değerlerin Yılsonu Sayımları İşlemleri
S.4.5.31 - Sayıştay Dönem Başı ve Dönem Sonu Raporları İşlemleri
S.4.5.5 - Maaş Ödeme İşlemleri
S.4.5.3 - Ek Ders Ödeme İşlemleri
S.4.5.9 - Tubitak (TTS) İşlemleri
S.4.5.42 - Taşınır Konsolide İşlemleri
S.4.5.22 - KBS, MYS Yetkilendirme İşlemleri
S.4.5.1 - 4734 Sayılı Kanunun 62 I%10 Takip İşlemleri
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.5.4 / 1 Üniversitemize bağlı harcama birimlerinin önceki aylardaki harcamaları ve mevcut durum dikkate alınarak nakit ihtiyacının tespit edilmesi
S.4.5.4 / 1 Üniversitemize bağlı harcama birimlerinin önceki aylardaki harcamaları ve mevcut durum dikkate alınarak nakit ihtiyacının tespit edilmesi
S.4.5.4 / 1 Üniversitemize bağlı harcama birimlerinin önceki aylardaki harcamaları ve mevcut durum dikkate alınarak nakit ihtiyacının tespit edilmesi
S.4.5.4 / 2 Tespit edilen nakit ihtiyacı en geç her ayın 25’ine kadar Hazine ve Maliye Bakanlığına Nakit Talep Sistemi üzerinden bildirilmek üzere; https://hmportal.hmb.gov.tr/irj/portal internet adresindeki Nakit Talebi modülüne erişim sağlanması
S.4.5.4 / 2 Tespit edilen nakit ihtiyacı en geç her ayın 25’ine kadar Hazine ve Maliye Bakanlığına Nakit Talep Sistemi üzerinden bildirilmek üzere; https://hmportal.hmb.gov.tr/irj/portal internet adresindeki Nakit Talebi modülüne erişim sağlanması
S.4.5.4 / 2 Tespit edilen nakit ihtiyacı en geç her ayın 25’ine kadar Hazine ve Maliye Bakanlığına Nakit Talep Sistemi üzerinden bildirilmek üzere; https://hmportal.hmb.gov.tr/irj/portal internet adresindeki Nakit Talebi modülüne erişim sağlanması
S.4.5.4 / 3 Gerek nakit taleplerinin gerekse nakit talebinin revizesine ilişkin taleplerin sistem üzerinden yazdırılarak dosyasında saklanması
S.4.5.4 / 3 Gerek nakit taleplerinin gerekse nakit talebinin revizesine ilişkin taleplerin sistem üzerinden yazdırılarak dosyasında saklanması
S.4.5.4 / 3 Gerek nakit taleplerinin gerekse nakit talebinin revizesine ilişkin taleplerin sistem üzerinden yazdırılarak dosyasında saklanması
S.4.5.35 / 1 Muhasebe yetkilisi tarafından banka hesaplarının kontrol edilmesi
S.4.5.35 / 1 Muhasebe yetkilisi tarafından banka hesaplarının kontrol edilmesi
S.4.5.35 / 1 Muhasebe yetkilisi tarafından banka hesaplarının kontrol edilmesi
S.4.5.35 / 2 Banka yatan paraların ilgili muhasebe kodlarına alınarak muhasebe işlem fişinin oluşturulması
S.4.5.35 / 2 Banka yatan paraların ilgili muhasebe kodlarına alınarak muhasebe işlem fişinin oluşturulması
S.4.5.35 / 2 Banka yatan paraların ilgili muhasebe kodlarına alınarak muhasebe işlem fişinin oluşturulması
S.4.5.35 / 3 Muhasebe işlem fişinin ilgili memur tarafından onaylanması
S.4.5.35 / 3 Muhasebe işlem fişinin ilgili memur tarafından onaylanması
S.4.5.35 / 3 Muhasebe işlem fişinin ilgili memur tarafından onaylanması
S.4.5.35 / 4 Muhasebe yetkilisi yardımcısınca veya muhasebe yetkilisince yevmiyeleştirilmesi
S.4.5.35 / 4 Muhasebe yetkilisi yardımcısınca veya muhasebe yetkilisince yevmiyeleştirilmesi
S.4.5.35 / 4 Muhasebe yetkilisi yardımcısınca veya muhasebe yetkilisince yevmiyeleştirilmesi
S.4.5.35 / 5 Biten mutemet alındılarının arşivlenmek üzere muhasebe servisine teslim edilmesi
S.4.5.35 / 5 Biten mutemet alındılarının arşivlenmek üzere muhasebe servisine teslim edilmesi
S.4.5.35 / 5 Biten mutemet alındılarının arşivlenmek üzere muhasebe servisine teslim edilmesi
S.4.5.29 / 1 Harcama birimlerinin SGK Tahakkuk Belgeleri’nin teslim etmesi
S.4.5.29 / 1 Harcama birimlerinin SGK Tahakkuk Belgeleri’nin teslim etmesi
S.4.5.29 / 2 SGDB’ da ilgili birim tarafından SGK Tahakkuk Belgeleri’nin teslim alınması
S.4.5.29 / 2 SGDB’ da ilgili birim tarafından SGK Tahakkuk Belgeleri’nin teslim alınması
S.4.5.29 / 3 SGK Tahakkuk Belgeleri’nin kontrol edilmesi
S.4.5.29 / 3 SGK Tahakkuk Belgeleri’nin kontrol edilmesi
S.4.5.29 / 3.1 Belgelerde uyuşmazlık var ise; uyuşmazlığın bildirilmesi düzeltme kaydına ilişkin belgelerin teslim alınması
S.4.5.29 / 3.1 Belgelerde uyuşmazlık var ise; uyuşmazlığın bildirilmesi düzeltme kaydına ilişkin belgelerin teslim alınması
S.4.5.29 / 3.2 Belgelerde uyuşmazlık yok ise
S.4.5.29 / 3.2 Belgelerde uyuşmazlık yok ise
S.4.5.29 / 4 SGK hesabına gönderilmek üzere emanet işlemlerinden sonra ödeme talebi işlemleri yapılarak kayıtlarından muhasebe işlem fişinin hazırlanması
S.4.5.29 / 4 SGK hesabına gönderilmek üzere emanet işlemlerinden sonra ödeme talebi işlemleri yapılarak kayıtlarından muhasebe işlem fişinin hazırlanması
S.4.5.29 / 5 Muhasebe işlem fişinin onaylanması
S.4.5.29 / 5 Muhasebe işlem fişinin onaylanması
S.4.5.29 / 6 Banka talimatı oluşturularak gönderme emri belgesinin bankaya gönderilmesi
S.4.5.29 / 6 Banka talimatı oluşturularak gönderme emri belgesinin bankaya gönderilmesi
S.4.5.34 / 1 Harcama birimi tarafından, ihale sürecinde düzenlenen tüm belgelerin bulunduğu kamu ihale mevzuatına göre hazırlanan taahhüt dosyasının (1 adet asıl, 1 adet suret) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na gönderilmesi
S.4.5.34 / 1 Harcama birimi tarafından, ihale sürecinde düzenlenen tüm belgelerin bulunduğu kamu ihale mevzuatına göre hazırlanan taahhüt dosyasının (1 adet asıl, 1 adet suret) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na gönderilmesi
S.4.5.34 / 2 Taahhüt dosyasının kontrol edilmesi
S.4.5.34 / 2 Taahhüt dosyasının kontrol edilmesi
S.4.5.34 / 2.1 Hata tespit edilmiş ise, ilgi harcama birimine iade edilmesi
S.4.5.34 / 2.1 Hata tespit edilmiş ise, ilgi harcama birimine iade edilmesi
S.4.5.34 / 2.2 Hata tespit edilmemiş ise, BKMYBS’ e taahhüt dosyası girişinin yapılması
S.4.5.34 / 2.2 Hata tespit edilmemiş ise, BKMYBS’ e taahhüt dosyası girişinin yapılması
S.4.5.34 / 3 Girişi yapılan taahhüt dosyası, ilgili nazım hesaplar kontrol edilerek yevmiyeliştirilmesi
S.4.5.34 / 3 Girişi yapılan taahhüt dosyası, ilgili nazım hesaplar kontrol edilerek yevmiyeliştirilmesi
S.4.5.34 / 4 İş artış ve azalışlarının harcama birimlerinden gelen yazı doğrultusunda işleme alınması
S.4.5.34 / 4 İş artış ve azalışlarının harcama birimlerinden gelen yazı doğrultusunda işleme alınması
S.4.5.34 / 5 Yıl sonunda harcama birimlerinden taahhütlerini ertesi yılda devam edip edilmeyeceği teyidinin alınması
S.4.5.34 / 5 Yıl sonunda harcama birimlerinden taahhütlerini ertesi yılda devam edip edilmeyeceği teyidinin alınması
S.4.5.34 / 5.1 Eğer devam etmeyecek ise taahhüt dosyasının kapatılması
S.4.5.34 / 5.1 Eğer devam etmeyecek ise taahhüt dosyasının kapatılması
S.4.5.34 / 6 Devam edecek ise ertesi yıla aktarılması
S.4.5.34 / 6 Devam edecek ise ertesi yıla aktarılması
S.4.5.37 / 1 Birimlerin ihtiyaçları doğrultusunda taleplerini bildirmesi
S.4.5.37 / 1 Birimlerin ihtiyaçları doğrultusunda taleplerini bildirmesi
S.4.5.37 / 1 Birimlerin ihtiyaçları doğrultusunda taleplerini bildirmesi
S.4.5.37 / 2 Onay belgesinin hazırlanması
S.4.5.37 / 2 Onay belgesinin hazırlanması
S.4.5.37 / 2 Onay belgesinin hazırlanması
S.4.5.37 / 3 Ödeme emir ve eklerinin hazırlanması
S.4.5.37 / 3 Ödeme emir ve eklerinin hazırlanması
S.4.5.37 / 3 Ödeme emir ve eklerinin hazırlanması
S.4.5.37 / 4 Ödeme emri belgesi ve eklerinin SGDB gönderilerek kontrollerin yapılması
S.4.5.37 / 4 Ödeme emri belgesi ve eklerinin SGDB gönderilerek kontrollerin yapılması
S.4.5.37 / 4 Ödeme emri belgesi ve eklerinin SGDB gönderilerek kontrollerin yapılması
S.4.5.37 / 5 Ödemelerin yapılması
S.4.5.37 / 5 Ödemelerin yapılması
S.4.5.37 / 5 Ödemelerin yapılması
S.4.5.30 / 1 Belgelerin teslim alınması
S.4.5.30 / 1 Belgelerin teslim alınması
S.4.5.30 / 1 Belgelerin teslim alınması
S.4.5.30 / 2 Belgelerin kontrolünün yapılması
S.4.5.30 / 2 Belgelerin kontrolünün yapılması
S.4.5.30 / 2 Belgelerin kontrolünün yapılması
S.4.5.30 / 2.1 Belgeler uygun ise proje açılmasına ait evrakların muhasebe birimine ulaşmasını müteakip bankada özel hesap açtırılması
S.4.5.30 / 2.1 Belgeler uygun ise proje açılmasına ait evrakların muhasebe birimine ulaşmasını müteakip bankada özel hesap açtırılması
S.4.5.30 / 2.1 Belgeler uygun ise proje açılmasına ait evrakların muhasebe birimine ulaşmasını müteakip bankada özel hesap açtırılması
S.4.5.30 / 2.2 Belgeler uygun değil ise harcama birimine iade edilmesi
S.4.5.30 / 2.2 Belgeler uygun değil ise harcama birimine iade edilmesi
S.4.5.30 / 2.2 Belgeler uygun değil ise harcama birimine iade edilmesi
S.4.5.30 / 3 Özel hesaba ilgili projenin ödeneği geldikten sonra kayıt işlemlerinin yapılması
S.4.5.30 / 3 Özel hesaba ilgili projenin ödeneği geldikten sonra kayıt işlemlerinin yapılması
S.4.5.30 / 3 Özel hesaba ilgili projenin ödeneği geldikten sonra kayıt işlemlerinin yapılması
S.4.5.30 / 4 Sistem üzerinden hesap numaralarının, personellerin tanımlanması ve hesap kodlarının ilişkilendirilmesi
S.4.5.30 / 4 Sistem üzerinden hesap numaralarının, personellerin tanımlanması ve hesap kodlarının ilişkilendirilmesi
S.4.5.30 / 4 Sistem üzerinden hesap numaralarının, personellerin tanımlanması ve hesap kodlarının ilişkilendirilmesi
S.4.5.30 / 5 Ödeme evraklarının teslim alınması, kontrol edilmesi, ilgili dosya ile ilişkilendirilmesi ve onaylanarak yevmiyeleştirilmesi
S.4.5.30 / 5 Ödeme evraklarının teslim alınması, kontrol edilmesi, ilgili dosya ile ilişkilendirilmesi ve onaylanarak yevmiyeleştirilmesi
S.4.5.30 / 5 Ödeme evraklarının teslim alınması, kontrol edilmesi, ilgili dosya ile ilişkilendirilmesi ve onaylanarak yevmiyeleştirilmesi
S.4.5.30 / 6 Banka talimatı işlemlerinin başlatılması
S.4.5.30 / 6 Banka talimatı işlemlerinin başlatılması
S.4.5.30 / 6 Banka talimatı işlemlerinin başlatılması
S.4.5.30 / 7 Ödemenin tamamlanması, banka talimatı işlemlerinin kapatılması, muhasebe personelince belgelerin kontrol edilmesi, onaylanması ve imzaya sunulması
S.4.5.30 / 7 Ödemenin tamamlanması, banka talimatı işlemlerinin kapatılması, muhasebe personelince belgelerin kontrol edilmesi, onaylanması ve imzaya sunulması
S.4.5.30 / 7 Ödemenin tamamlanması, banka talimatı işlemlerinin kapatılması, muhasebe personelince belgelerin kontrol edilmesi, onaylanması ve imzaya sunulması
S.4.5.30 / 8 Evrakların dosyalanması
S.4.5.30 / 8 Evrakların dosyalanması
S.4.5.30 / 8 Evrakların dosyalanması
S.4.5.30 / 9 İlgili proje ödeneğinden kalan ödenek tutarının sürekli takip edilmesi
S.4.5.30 / 9 İlgili proje ödeneğinden kalan ödenek tutarının sürekli takip edilmesi
S.4.5.30 / 9 İlgili proje ödeneğinden kalan ödenek tutarının sürekli takip edilmesi
S.4.5.6 / 1 Muhasebe birimlerinin kasa, vezne ve ambarlarında bulunan hazır değerler, değerli kâğıtlar, menkul kıymet ve varlıklar ile teminat mektubu gibi değerli kağıtların, malî yılın son günü itibarıyla, muhasebe yetkilisinin başkanlığında, muhasebe yetkilisi yardımcısı veya muhasebe yetkilisi yardımcısının bulunmaması halinde diğer personelden bir kişi ve veznedardan oluşturulacak sayım kurulları tarafından sayımının yapılması
S.4.5.6 / 1 Muhasebe birimlerinin kasa, vezne ve ambarlarında bulunan hazır değerler, değerli kâğıtlar, menkul kıymet ve varlıklar ile teminat mektubu gibi değerli kağıtların, malî yılın son günü itibarıyla, muhasebe yetkilisinin başkanlığında, muhasebe yetkilisi yardımcısı veya muhasebe yetkilisi yardımcısının bulunmaması halinde diğer personelden bir kişi ve veznedardan oluşturulacak sayım kurulları tarafından sayımının yapılması
S.4.5.6 / 1 Muhasebe birimlerinin kasa, vezne ve ambarlarında bulunan hazır değerler, değerli kâğıtlar, menkul kıymet ve varlıklar ile teminat mektubu gibi değerli kağıtların, malî yılın son günü itibarıyla, muhasebe yetkilisinin başkanlığında, muhasebe yetkilisi yardımcısı veya muhasebe yetkilisi yardımcısının bulunmaması halinde diğer personelden bir kişi ve veznedardan oluşturulacak sayım kurulları tarafından sayımının yapılması
S.4.5.6 / 2 Muhasebe birimlerinde ve muhasebe yetkilisi mutemetliklerinde yıl sonunda yapılan sayımlarda; paralar için “Kasa Sayımı Tutanağı” (Örnek:49/A) ve “Banka Mevcudu Tespit Tutanağı” (Örnek:49/B), alınan çekler için “Alınan Çekler Sayım Tutanağı” (Örnek:49/C) kişilere ait olanlar dâhil menkul kıymet ve varlıklar ve teminat mektupları sayımında “Menkul Kıymet ve Varlıklar/Teminat Mektupları Sayım Tutanağı” (Örnek:49/Ç), değerli kâğıtların sayımında, büyük ve küçük ambar için ayrı ayrı “Değerli Kâğıtlar Sayım Tutanağı” (Örnek:49/D) kullanılır. Örneğine uygun olarak üçer nüsha düzenlenen bu tutanakların, muhasebe biriminde muhafaza edilmesi
S.4.5.6 / 2 Muhasebe birimlerinde ve muhasebe yetkilisi mutemetliklerinde yıl sonunda yapılan sayımlarda; paralar için “Kasa Sayımı Tutanağı” (Örnek:49/A) ve “Banka Mevcudu Tespit Tutanağı” (Örnek:49/B), alınan çekler için “Alınan Çekler Sayım Tutanağı” (Örnek:49/C) kişilere ait olanlar dâhil menkul kıymet ve varlıklar ve teminat mektupları sayımında “Menkul Kıymet ve Varlıklar/Teminat Mektupları Sayım Tutanağı” (Örnek:49/Ç), değerli kâğıtların sayımında, büyük ve küçük ambar için ayrı ayrı “Değerli Kâğıtlar Sayım Tutanağı” (Örnek:49/D) kullanılır. Örneğine uygun olarak üçer nüsha düzenlenen bu tutanakların, muhasebe biriminde muhafaza edilmesi
S.4.5.6 / 2 Muhasebe birimlerinde ve muhasebe yetkilisi mutemetliklerinde yıl sonunda yapılan sayımlarda; paralar için “Kasa Sayımı Tutanağı” (Örnek:49/A) ve “Banka Mevcudu Tespit Tutanağı” (Örnek:49/B), alınan çekler için “Alınan Çekler Sayım Tutanağı” (Örnek:49/C) kişilere ait olanlar dâhil menkul kıymet ve varlıklar ve teminat mektupları sayımında “Menkul Kıymet ve Varlıklar/Teminat Mektupları Sayım Tutanağı” (Örnek:49/Ç), değerli kâğıtların sayımında, büyük ve küçük ambar için ayrı ayrı “Değerli Kâğıtlar Sayım Tutanağı” (Örnek:49/D) kullanılır. Örneğine uygun olarak üçer nüsha düzenlenen bu tutanakların, muhasebe biriminde muhafaza edilmesi
S.4.5.1 / 1 Harcama birimlerinin performansları ve hizmetlerin yerindeliği gibi esaslar dikkate alınarak birim ödenekleri belirlendikten sonra birim ödeneklerine göre ve her harcama birimine mal alımları, hizmet alımları ve yapım işi kapsamında limitlerin belirlenmesi
S.4.5.1 / 1 Harcama birimlerinin performansları ve hizmetlerin yerindeliği gibi esaslar dikkate alınarak birim ödenekleri belirlendikten sonra birim ödeneklerine göre ve her harcama birimine mal alımları, hizmet alımları ve yapım işi kapsamında limitlerin belirlenmesi
S.4.5.1 / 2 Harcama birimlerinden gelen ödeme evrakları 21/f ve 22/d Maddeleri kapsamında olup olmadığının kontrol edilmesi, yevmileştikten sonra takip kayıt sistemine bütçe gideri tutarı ile kayıt edilerek kurum düzeyinde %10 limitinin aşılmaması için her günün sonunda takibinin yapılması
S.4.5.1 / 2 Harcama birimlerinden gelen ödeme evrakları 21/f ve 22/d Maddeleri kapsamında olup olmadığının kontrol edilmesi, yevmileştikten sonra takip kayıt sistemine bütçe gideri tutarı ile kayıt edilerek kurum düzeyinde %10 limitinin aşılmaması için her günün sonunda takibinin yapılması
S.4.5.1 / 3 %10 limitinin takip sistemi verileri SGDB’ nca harcama birimlerine yazılı olarak bildirilerek gerekli tedbirlerin alınmasının istenmesi
S.4.5.1 / 3 %10 limitinin takip sistemi verileri SGDB’ nca harcama birimlerine yazılı olarak bildirilerek gerekli tedbirlerin alınmasının istenmesi
S.4.5.1 / 4 %10 oranına yaklaşılması halinde birimlerin talepleri alınarak Kamu İhale Kurulu’na izin yazısının yazılması
S.4.5.1 / 4 %10 oranına yaklaşılması halinde birimlerin talepleri alınarak Kamu İhale Kurulu’na izin yazısının yazılması
S.4.5.22 / 1 Harcama birimi tarafından EBYS’ den gönderilen üst yazı ve ekinde bulunan formun ıslak imzalı teslim alınması
S.4.5.22 / 1 Harcama birimi tarafından EBYS’ den gönderilen üst yazı ve ekinde bulunan formun ıslak imzalı teslim alınması
S.4.5.22 / 1 Harcama birimi tarafından EBYS’ den gönderilen üst yazı ve ekinde bulunan formun ıslak imzalı teslim alınması
S.4.5.22 / 2 Harcama birimi yetkilisinin ve yetki verilecek personele ait bilgilerinin forma işlenmesi ve imzalanması
S.4.5.22 / 2 Harcama birimi yetkilisinin ve yetki verilecek personele ait bilgilerinin forma işlenmesi ve imzalanması
S.4.5.22 / 2 Harcama birimi yetkilisinin ve yetki verilecek personele ait bilgilerinin forma işlenmesi ve imzalanması
S.4.5.22 / 3 Formdaki bilgiler eksik ise yazı ile iade edilmesi
S.4.5.22 / 3 Formdaki bilgiler eksik ise yazı ile iade edilmesi
S.4.5.22 / 3 Formdaki bilgiler eksik ise yazı ile iade edilmesi
S.4.5.22 / 4 Muhasebe yetkilisince formda talep edilen yetkinin sistem üzerinden verilmesi
S.4.5.22 / 4 Muhasebe yetkilisince formda talep edilen yetkinin sistem üzerinden verilmesi
S.4.5.22 / 4 Muhasebe yetkilisince formda talep edilen yetkinin sistem üzerinden verilmesi
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Tuğba Certel Samet Kop Burcu Avcı