Görev Tanımı Yönetimi
Görev Tanımı
Yazdır
Görev Tanım Formu |
Doküman No | GRT045 | |
Yayın Tarihi | 27/10/2022 | ||
Revizyon No | 00 | ||
Revizyon Tarihi | 00/00/0000 | ||
Sayfa No | 1 |
Birimi | Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı | ||||
Alt Birimi | Muhasebe, Kesin Hesap Raporlama Şube Müdürlüğü | ||||
Bağlı Ünvan | Taşınır ve Taşınmaz İşlemleri Ofisi | ||||
Görev Adı | Taşınır ve Taşınmaz işlemleri Ofis Personeli | ||||
Sorumluluk Alanı |
S.4.5.25 - Kira İşlemleri S.4.5.35 - Tahsilat İşlemleri S.4.5.42 - Taşınır Konsolide İşlemleri S.4.5.40 - Varlık İşlemleri |
||||
Görev Türü |
|
||||
Görev ve Sorumlulukları |
S.4.5.25 / 1 İlgili birim ile kiracı arasında yapılan sözleşmenin İMİD, SKS ve YİTDB tarafından hazırlanması ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na teslim edilmesi S.4.5.25 / 2 Muhasebe yetkilisi tarafından ön incelemesi yapılan evrakların muhasebe birimindeki görevli personele gönderilmesi S.4.5.25 / 3 Kira takip dosyasının açılması S.4.5.25 / 4 Kira ödemesinin yasal süre içerisinde yapılıp yapılmadığının kontrolünün gerçekleştirilmesi S.4.5.25 / 4.1 Kira ödemesi yasal süre içerisinde gerçekleşti ise kira ödemesi gelir kodu ile kaydedilmesi ve muhasebe işlem fişinin hazırlanması S.4.5.25 / 4.2 Kira ödemesi yasal süre içerisinde gerçekleşmedi ise ödenmeyen borcun Hukuk Müşavirliği’ne bildirilmesi S.4.5.25 / 5 Muhasebe işlem fişinin onaylanması S.4.5.25 / 6 Evrakların ilgili dosyalara kaldırılarak arşivlenmesi S.4.5.35 / 1 Muhasebe yetkilisi tarafından banka hesaplarının kontrol edilmesi S.4.5.35 / 2 Banka yatan paraların ilgili muhasebe kodlarına alınarak muhasebe işlem fişinin oluşturulması S.4.5.35 / 3 Muhasebe işlem fişinin ilgili memur tarafından onaylanması S.4.5.35 / 4 Muhasebe yetkilisi yardımcısınca veya muhasebe yetkilisince yevmiyeleştirilmesi S.4.5.35 / 5 Biten mutemet alındılarının arşivlenmek üzere muhasebe servisine teslim edilmesi |
||||
Yetkiler |
|
||||
Bilgi |
|
||||
Beceri ve Yetenek |
|
||||
İletişimdeki Birimler | İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, |
Adı Soyadı | Tarih | İmza |
Hazırlayan | Onaylayan | Yürürlülük Onayı |
Tuğba Certel | Samet Kop | Burcu Avcı |