Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT045
Yayın Tarihi 27/10/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Alt Birimi Muhasebe, Kesin Hesap Raporlama Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan Taşınır ve Taşınmaz İşlemleri Ofisi
Görev Adı Taşınır ve Taşınmaz işlemleri Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.5.25 - Kira İşlemleri
S.4.5.35 - Tahsilat İşlemleri
S.4.5.42 - Taşınır Konsolide İşlemleri
S.4.5.40 - Varlık İşlemleri
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.5.25 / 1 İlgili birim ile kiracı arasında yapılan sözleşmenin İMİD, SKS ve YİTDB tarafından hazırlanması ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na teslim edilmesi
S.4.5.25 / 2 Muhasebe yetkilisi tarafından ön incelemesi yapılan evrakların muhasebe birimindeki görevli personele gönderilmesi
S.4.5.25 / 3 Kira takip dosyasının açılması
S.4.5.25 / 4 Kira ödemesinin yasal süre içerisinde yapılıp yapılmadığının kontrolünün gerçekleştirilmesi
S.4.5.25 / 4.1 Kira ödemesi yasal süre içerisinde gerçekleşti ise kira ödemesi gelir kodu ile kaydedilmesi ve muhasebe işlem fişinin hazırlanması
S.4.5.25 / 4.2 Kira ödemesi yasal süre içerisinde gerçekleşmedi ise ödenmeyen borcun Hukuk Müşavirliği’ne bildirilmesi
S.4.5.25 / 5 Muhasebe işlem fişinin onaylanması
S.4.5.25 / 6 Evrakların ilgili dosyalara kaldırılarak arşivlenmesi
S.4.5.35 / 1 Muhasebe yetkilisi tarafından banka hesaplarının kontrol edilmesi
S.4.5.35 / 2 Banka yatan paraların ilgili muhasebe kodlarına alınarak muhasebe işlem fişinin oluşturulması
S.4.5.35 / 3 Muhasebe işlem fişinin ilgili memur tarafından onaylanması
S.4.5.35 / 4 Muhasebe yetkilisi yardımcısınca veya muhasebe yetkilisince yevmiyeleştirilmesi
S.4.5.35 / 5 Biten mutemet alındılarının arşivlenmek üzere muhasebe servisine teslim edilmesi
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Tuğba Certel Samet Kop Burcu Avcı