Birimi	Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı
Alt Birimi	Muhasebe, Kesin Hesap Raporlama Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan	Proje Ofisi
Görev Adı	Proje Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı	S.4.5.35 - Tahsilat İşlemleri S.4.5.45 - Ödeme Talimatı İşlemleri S.4.5.30 - Projeler İşlemleri S.4.5.37 - Ön Ödeme ve Kredi İşlemleri S.4.5.44 - Yolluk Ödeme İşlemleri S.4.5.9 - Tubitak (TTS) İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.4.5.30 / 1 Belgelerin teslim alınması S.4.5.30 / 2 Belgelerin kontrolünün yapılması S.4.5.30 / 2.1 Belgeler uygun ise proje açılmasına ait evrakların muhasebe birimine ulaşmasını müteakip bankada özel hesap açtırılması S.4.5.30 / 2.2 Belgeler uygun değil ise harcama birimine iade edilmesi S.4.5.30 / 3 Özel hesaba ilgili projenin ödeneği geldikten sonra kayıt işlemlerinin yapılması S.4.5.30 / 4 Sistem üzerinden hesap numaralarının, personellerin tanımlanması ve hesap kodlarının ilişkilendirilmesi S.4.5.30 / 5 Ödeme evraklarının teslim alınması, kontrol edilmesi, ilgili dosya ile ilişkilendirilmesi ve onaylanarak yevmiyeleştirilmesi S.4.5.30 / 6 Banka talimatı işlemlerinin başlatılması S.4.5.30 / 7 Ödemenin tamamlanması, banka talimatı işlemlerinin kapatılması, muhasebe personelince belgelerin kontrol edilmesi, onaylanması ve imzaya sunulması S.4.5.30 / 8 Evrakların dosyalanması S.4.5.30 / 9 İlgili proje ödeneğinden kalan ödenek tutarının sürekli takip edilmesi S.4.5.35 / 1 Muhasebe yetkilisi tarafından banka hesaplarının kontrol edilmesi S.4.5.35 / 2 Banka yatan paraların ilgili muhasebe kodlarına alınarak muhasebe işlem fişinin oluşturulması S.4.5.35 / 3 Muhasebe işlem fişinin ilgili memur tarafından onaylanması S.4.5.35 / 4 Muhasebe yetkilisi yardımcısınca veya muhasebe yetkilisince yevmiyeleştirilmesi S.4.5.35 / 5 Biten mutemet alındılarının arşivlenmek üzere muhasebe servisine teslim edilmesi S.4.5.37 / 1 Birimlerin ihtiyaçları doğrultusunda taleplerini bildirmesi S.4.5.37 / 2 Onay belgesinin hazırlanması S.4.5.37 / 3 Ödeme emir ve eklerinin hazırlanması S.4.5.37 / 4 Ödeme emri belgesi ve eklerinin SGDB gönderilerek kontrollerin yapılması S.4.5.37 / 5 Ödemelerin yapılması
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Tuğba Certel	Samet Kop	Burcu Avcı