Birimi	Genel Sekreterlik
Alt Birimi	Personel Daire Başkanlığı
Bağlı Ünvan	İnsan Kaynakları ve Eğitim Şube Müdürlüğü
Görev Adı	İnsan Kaynakları ve İstatistik Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı	S.4.4.1 - Profesör Ataması İşlemleri S.4.4.17 - Doçent Ataması İşlemleri S.4.4.15 - Doktor Öğretim Üyesi Ataması İşlemleri S.4.4.36 - Öğretim Elemanı Ataması İşlemleri S.4.4.24 - Kamu Personeli Seçme Sınavı Sonucuna (KPSS) Göre Personel Atama İşlemleri S.4.4.18 - Engelli Kamu Personeli Seçme Sınavı Sonucuna (EKPSS) Göre Personel Atama İşlemleri S.4.4.21 - Hususi Damgalı Pasaport İşlemleri S.4.4.20 - Hizmet Damgalı Pasaport İşlemleri S.4.4.31 - Sözleşmeli Personel (4/B) Atama İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.4.4.17 / 7 Ataması yapılacak kişi hakkında arşiv araştırması ve/veya güvenlik soruşturması işlemlerinin yapılması. S.4.4.36 / 10 Ataması yapılacak kişi hakkında arşiv araştırması ve/veya güvenlik soruşturması işlemlerinin yapılması. S.4.4.15 / 9 Ataması yapılacak kişi hakkında arşiv araştırması ve/veya güvenlik soruşturması işlemlerinin yapılması. S.4.4.20 / 3 Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formunun onaya sunularak imza sürecinin tamamlanması. S.4.4.20 / 4 İmza süreci tamamlanan Hizmet Damgalı Pasaport Talep Formunun Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne teslim edilmek üzere ilgili personele elden teslim edilmesi. S.4.4.24 / 5 Yerleştirilen hak sahibinin istenilen belgelerle birlikte atanmak için başvurması halinde kişi hakkında arşiv araştırması ve/veya güvenlik soruşturması işlemlerinin yapılması. S.4.4.1 / 7 Ataması yapılacak kişi hakkında arşiv araştırması ve/veya güvenlik soruşturması işlemlerinin yapılması. S.4.4.21 / 4 Hususi Damgalı Pasaport Talep Formunun onaya sunularak imza sürecinin tamamlanması. S.4.4.21 / 5 İmza süreci tamamlanan Hususi Damgalı Pasaport Talep Formunun Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüğüne teslim edilmek üzere ilgili personele elden teslim edilmesi. S.4.4.21 / 6 İlgili evrakların arşivlenmesi. S.4.4.18 / 5 Yerleştirilen hak sahibinin istenilen belgelerle birlikte atanmak için başvurması halinde kişi hakkında arşiv araştırması ve/veya güvenlik soruşturması işlemlerinin yapılması. S.4.4.31 / 7 Yerleştirilen hak sahibinin istenilen belgelerle birlikte atanmak için başvurması halinde kişi hakkında arşiv araştırması ve/veya güvenlik soruşturması işlemlerinin yapılması.
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük, Genel Sekreterlik,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Ruhi Kırsüleymanoğlu	Cengiz Çelik	Burcu Avcı