Birimi	Genel Sekreterlik
Alt Birimi	Personel Daire Başkanlığı
Bağlı Ünvan	İnsan Kaynakları ve Eğitim Şube Müdürlüğü
Görev Adı	Eğitim Planlama Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı	S.4.4.6 - Adaylık Eğitimi İşlemleri S.4.4.37 - Hizmet İçi Eğitim İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.4.4.6 / 1 Adaylık eğitimi alacak personele, eğitim programının ne şekilde yapılacağının planının ve takviminin hazırlanması. S.4.4.6 / 2 Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun oluşturulması. S.4.4.6 / 3 Belirlenen eğitim programı ve ders verecek eğitimciler hakkında hazırlanan görevlendirme onayının Rektörlük Makamına sunulması. S.4.4.6 / 4 Eğitime katılacak olan personel hakkında hazırlanan görevlendirme onayının Rektörlük Makamına sunulması. S.4.4.6 / 5 Tamamlanan eğitim sonunda adayların sınavlarının yapılarak sonuçlandırılması. S.4.4.6 / 7 Aday memurların işlemlerine ilişkin tüm belgelerin arşivlenmesi. S.4.4.6 / 6 Memurların, adaylıkları kaldırıldıktan sonra yemin ettirilerek asli memurluğa başlaması. S.4.4.37 / 1 Yıllık Hizmet İçi Eğitim Planı çerçevesinde eğitimi verecek olan eğitimcinin belirlenerek Rektörlük Makamı Oluru alınması. S.4.4.37 / 2 Yapılacak olan hizmet içi eğitimin birimlere duyurulması. S.4.4.37 / 4 Eğitimin planlanan şekilde gerçekleştirilmesi. S.4.4.37 / 5 İsmi birimler tarafından bildirilerek eğitime katılanların imzalarının alınması. S.4.4.37 / 6 Eğitim sonunda memnuniyet anketinin yapılması. S.4.4.37 / 7 İsmi birimi tarafından bildirilen ve eğitime katıldığı imza listesinden tespit edilen personele sertifika düzenlenmesi. S.4.4.37 / 8 Yapılan eğitimin verimliliğinin ölçülmesi amacıyla birim yöneticilerine anket yapılması. S.4.4.37 / 9 Anket sonuçlarının analiz edilmesi. S.4.4.37 / 10 Katılımcıların eğitimi aldıkları yönünde personel otomasyonuna bilgilerin girilmesi. S.4.4.37 / 11 Sertifika örneklerinin özlük dosyasına takılması. S.4.4.37 / 12 Eğitimle ilgili tüm bilgi ve belgelerin arşivlenmesi.
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük, Genel Sekreterlik,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Ruhi Kırsüleymanoğlu	Cengiz Çelik	Burcu Avcı