Birimi	Genel Sekreterlik
Alt Birimi	Personel Daire Başkanlığı
Bağlı Ünvan	İnsan Kaynakları ve Eğitim Şube Müdürlüğü
Görev Adı	Görevlendirme Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı	S.4.4.1 - Profesör Ataması İşlemleri S.4.4.17 - Doçent Ataması İşlemleri S.4.4.36 - Öğretim Elemanı Ataması İşlemleri S.4.4.2 - 2547 sayılı Kanun’un 31. maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri S.4.4.3 - 2547 sayılı Kanun’un 40/a maddesi Uyarınca Ders Görevlendirilmesi İşlemleri (kurum dışı giden) S.4.4.12 - 2547 sayılı Kanun’un 40/a Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirilmesi İşlemleri (kurum içi) S.4.4.4 - 2547 sayılı Kanun’un 40/b Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri S.4.4.5 - 2547 sayılı Kanun’un 40/d Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirilmesi İşlemleri S.4.4.26 - Kurumlararası Geçici Görevlendirme İşlemleri S.4.4.11 - 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesi Uyarınca Yolluksuz Yevmiyesiz Yedi(7) Güne Kadar Görevlendirme İşlemleri S.4.4.10 - 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesi Uyarınca Yolluksuz Yevmiyesiz Yedi(7) Günden Onbeş (15) Güne Kadar Görevlendirme İşlemleri S.4.4.8 - 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesi Uyarınca Onbeş(15) Günü Aşan Ve/Veya Yolluk Yevmiye Verilmesi Gereken Görevlendirme İşlemleri S.4.4.9 - 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesi Uyarınca Uzun Süreli (1 Yıla Kadar) Görevlendirme İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.4.4.2 / 2 İlgili kişinin kamu çalışanı mı yoksa serbest çalışan mı olduğunun kontrol edilmesi. S.4.4.2 / 3 Kamu çalışanı ise kamu kurumundan 657 sayılı Kanun’un 89. maddesi uyarınca izin istenmesi. S.4.4.2 / 4 Rektör onayı alınarak ilgili birime bildirilmesi ve Personel Otomasyon Sistemine girişinin yapılması. S.4.4.1 / 5 Görevlendirme yazılarının başvuru dosyaları ile birlikte ilgili jüri üyelerine gönderilmesi. S.4.4.12 / 2 Rektörlüğe ulaşan taleplerin görüş yazıları doğrultusunda tek bir formda toplanarak Rektör Makamı onayına sunulması. S.4.4.12 / 3 İmzalanan Rektör onayının birimlere dağıtılması. S.4.4.26 / 2 Yönetmelik ekinde yer alan Geçici Görevlendirme Formunun 3 nüsha olarak doldurulması ve imzalanması. S.4.4.26 / 3 Görevlendirme ile ilgili kamu e-uygulama sistemine gerekli bilgilerin girilmesi. S.4.4.26 / 4 Kişinin kadrosunun bulunduğu kuruma durumu bildiren üst yazının gönderilmesi. S.4.4.26 / 6 Kamu e-uygulama sistemindeki onay ve kişinin kadrosunun bulunduğu kurumdaki görevinden ayrılması sonrasında üniversitemizdeki görevine başlatılması. S.4.4.26 / 7 Göreve başlama tarihinin kişinin kadrosunun bulunduğu kuruma bildirilmesi. S.4.4.26 / 8 Gerekli bilgilerin Personel Otomasyon Sistemine işlenmesi. S.4.4.10 / 3 Rektörlük onayı alınıp ilgili birime gönderilmesi ve personel otomasyonuna işlenerek işlemin tamamlanması. S.4.4.10 / 4 Evrakların arşivlenmesi. S.4.4.3 / 1 Aynı şehir içindeki devlet veya vakıf üniversitesinden Rektörlüğümüze gelen görevlendirme talep yazısının, ilgili birime iletilerek görüşlerini içeren yönetim kurulu kararı ve ders yükü bilgisinin Rektörlüğümüze ulaştırmasının istenmesi. S.4.4.3 / 2 Birim yönetim kurulunun kararı doğrultusunda görevlendirmenin uygun görülüp görülmediğinin, uygun görüldü ise ders yükü bilgisi ile birlikte talebi ileten üniversiteye bildirilmesi. S.4.4.3 / 3 Personel Otomasyon Sistemi girişlerinin yapılması ve evrakların arşivlenmesi. S.4.4.5 / 2 Talebin üst yazı ile ilgili üniversiteye bildirilmesi. S.4.4.5 / 3 Uygun görülmesi halinde ilgili birime bildirilmesi ve kişinin göreve başlatılması. S.4.4.5 / 4 Personel Otomasyon Sistemi girişlerinin yapılması ve evrakların arşivlenmesi. S.4.4.17 / 5 Görevlendirme yazılarının başvuru dosyaları ile birlikte ilgili jüri üyelerine gönderilmesi. S.4.4.8 / 5 Görevlendirme talebinin Başkanlımız tarafından Üniversite Yönetim Kurulu gündemine sunulması. S.4.4.8 / 6 Üniversite Yönetim Kurulu sonrasında Rektörlük onayının alınıp ilgili birimlere gönderilmesi ve personel otomasyonuna işlenerek işlemin tamamlanması. S.4.4.8 / 7 Evrakların arşivlenmesi. S.4.4.10 / 3 Rektörlük onayı alınıp ilgili birime gönderilmesi ve personel otomasyonuna işlenerek işlemin tamamlanması. S.4.4.10 / 4 Evrakların arşivlenmesi. S.4.4.4 / 2 Başvurunun, ilgili birim ve Üniversite Yönetim Kurulu’nda görüşülmesi. S.4.4.4 / 3 Yönetim Kurulu Kararının, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına ve kişinin kadrosunun bulunduğu üniversiteye bildirilmesi. S.4.4.4 / 5 Göreve başlama tarihinin, kişinin kadrosunun bulunduğu üniversiteye bildirilmesi. S.4.4.4 / 6 Personel Otomasyon Sistemi girişlerinin yapılması ve evrakların arşivlenmesi. S.4.4.11 / 3 Bilgilerin personel otomasyonuna işlenerek sürecin tamamlanması. S.4.4.11 / 4 Evrakların arşivlenmesi. S.4.4.9 / 4 Görevlendirme talebinin Başkanlımız tarafından Üniversite Yönetim Kurulu gündemine sunulması. S.4.4.9 / 5 Görevlendirme Talebi Üniversite Yönetim Kurulunda Uygun Görülürse talebin uygun bulunduğuna dair Rektörlük Makamı onayının alınması ve ilgili birimlere gönderilmesi. S.4.4.9 / 6 Personel otomasyonuna işlenerek işlemin tamamlanması. S.4.4.9 / 7 Evrakların arşivlenmesi.
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük, Genel Sekreterlik,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Ruhi Kırsüleymanoğlu	Cengiz Çelik	Burcu Avcı