Birimi	Genel Sekreterlik
Alt Birimi	Personel Daire Başkanlığı
Bağlı Ünvan	İdari Personel Şube Müdürlüğü
Görev Adı	Özlük İşlemleri (İdari) Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı	S.4.4.23 - İstifa İşlemleri S.4.4.28 - Müstafi Sayılma S.4.4.33 - Yaş Haddinden Emeklilik İşlemleri S.4.4.22 - İsteğe Bağlı Emeklilik İşlemleri S.4.4.27 - Malulen Emeklilik İşlemeleri S.4.4.32 - Vefat Nedeniyle Emeklilik İşlemleri S.4.4.30 - Yıllık İzin/Mazeret İzni İşlemleri S.4.4.13 - Analık İzni İşlemleri S.4.4.19 - Hastalık İzni İşlemleri S.4.4.34 - Öğrenim İntibakı İşlemleri S.4.4.29 - SGK Hizmet Birleştirme İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.4.4.23 / 3 Personel Daire Başkanlığının istifa onayını Rektörlük Makamına sunması. S.4.4.23 / 4 İstifa onayının kişinin görev yaptığı ve kadrosunun bulunduğu birime bildirilmesi. S.4.4.23 / 5 İlgili personelin e-uygulama, e-bütçe, HİTAP, Personel Otomasyonu ve YÖK İnsan Gücü Planlama Sisteminden çıkartılması. S.4.4.23 / 6 İstifa talebinde bulunan personelin, ilişik kesme formu ile kimlik kartını Personel Daire Başkanlığına teslim etmesi. S.4.4.23 / 7 İlgili evrakların arşivlenmesi. S.4.4.34 / 3 Personel Daire Başkanlığı tarafından mezuniyetin doğrulamasının yapılması. S.4.4.34 / 4 İlgili kanun uyarınca emsali belirlenerek derece-kademe hesabının yapılması ve atama onayı hazırlanarak imzaya sunulması. S.4.4.34 / 5 Atama onayı imzalandıktan sonra atama işleminin ilgili birime bildirilmesi. S.4.4.34 / 6 Personel Otomasyonu, HİTAP ve YÖKSİS güncellemelerinin yapılması. S.4.4.34 / 7 Evrakların özlük dosyasına takılması. S.4.4.32 / 2 İlgili personelin özlük dosyasının alınarak geriye dönük tüm hareketlerin incelenmesi. S.4.4.32 / 3 SGK’ya hitaben hazırlanılan üst yazı ve gerekli tüm belgelerin SGK HİTAP sistemi üzerinden emeklilik sistemine yüklenmesi ve emeklilik sonucunun beklenmesi. (Bu yükleme esnasında tüm sistem (e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS) çıkışlarının bitmiş olması gerekmektedir.) S.4.4.32 / 4 Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan ilgili hakkında emeklilik kararı geldiğinde tüm bu işlemlerden oluşan belgelerin arşivlenmesi ve ilgilinin özlük dosyasının ayrılan personel arşivine kaldırılır. S.4.4.28 / 2 Müstafi sayılmasına dair Rektörlük Olurunun imzaya sunulması. S.4.4.28 / 3 Müstafi sayılmasına dair alınan Rektörlük Olurunun birime bildirilmesi. S.4.4.28 / 4 Personelin kamu e-uygulama, e-bütçe, HİTAP, Personel Otomasyonu ve YÖKSİS’ten kaydının silinmesi. S.4.4.28 / 5 İlgili evrakların arşivlenmesi. S.4.4.33 / 1 Yaş haddinden emekli olacak personelin durumunun çalıştığı birim tarafından Rektörlüğe yazı ile bildirilmesi veya personel özlük otomasyonu tarafından tespit edilmesi halinde ise kişinin birimine Başkanlığımızca bilgi verilmesi. S.4.4.33 / 2 Yapılan tespit veya Başkanlığımıza gelen emeklilik bildirimi üzerine gerekli incelemenin yapılarak emeklilik durumu kontrol edilmesi. S.4.4.33 / 3 İlgili personelin Özlük dosyasının alınarak geriye dönük tüm hareketlerin incelenmesi. S.4.4.33 / 4 SGK’ya hitaben hazırlanılan üst yazı ve gerekli tüm belgelerin SGK HİTAP sistemi üzerinden emeklilik sistemine yüklenmesi ve emeklilik sonucunun beklenmesi. (Bu yükleme esnasında tüm sistem (e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS) çıkışlarının yapılmış olması gerekmektedir.) S.4.4.33 / 5 İlgili personelin emeklilik durumunun üniversitemiz içinde gerekli birimlere bildirilmesi. S.4.4.33 / 6 Emeklilik talebinde bulunan personelin ilişik kesme formu ile kimlik kartını Personel Daire Başkanlığına teslim etmesi. S.4.4.33 / 7 Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan ilgili hakkında emeklilik kararı geldiğinde tüm bu işlemlerden oluşan belgelerin arşivlenmesi ve ilgilinin özlük dosyasının ayrılan personel arşivine kaldırılması. S.4.4.27 / 3 İlgili personelin özlük dosyasının geriye dönük olarak incelenmesi. S.4.4.27 / 4 SGK’ya hitaben hazırlanılan üst yazı ve gerekli tüm belgelerin SGK HİTAP sistemi üzerinden emeklilik sistemine yüklenmesi ve emeklilik sonucunun beklenmesi. (Bu yükleme esnasında tüm sistem (e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS) çıkışlarının bitmiş olması gerekmektedir.) S.4.4.27 / 5 İlgili personelin emeklilik durumunun üniversitemiz içinde gerekli birimlere bildirilmesi. S.4.4.27 / 6 Emeklilik talebinde bulunan personelin ilişik kesme formu ile kimlik kartını Personel Daire Başkanlığına teslim etmesi. S.4.4.27 / 7 Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan ilgili hakkında emeklilik kararı geldiğinde tüm bu işlemlerden oluşan belgelerin arşivlenmesi ve ilgilinin özlük dosyasının ayrılan personel arşivine kaldırılır. S.4.4.13 / 3 İmzalanan izin formunun Rektörlüğe ulaştırılması ve sistem kayıtlarının yapılarak özlük dosyasına arşivlenmesi. S.4.4.30 / 4 Sistem kayıtlarının kontrol edilmesi ve izin formunun özlük dosyasına takılması. S.4.4.29 / 3 Personelin en son çalıştığı ilin Sosyal Güvenlik Kurumu Müdürlüğü’nden hizmetlerinin istenmesi. S.4.4.29 / 4 Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan gelen hizmetlerin ilgili kanunlar uyarınca değerlendirerek hizmet birleştirme onayının alınması. S.4.4.29 / 5 Hizmet birleştirme onayı imzalandıktan sonra atama işleminin ilgili birime bildirilmesi. S.4.4.29 / 6 Personel Otomasyonu ve HİTAP girişlerinin yapılması. S.4.4.29 / 7 Evrakların özlük dosyasına takılması. S.4.4.22 / 3 İlgili personelin özlük dosyasının alınarak geriye dönük tüm hareketlerinin incelenmesi. S.4.4.22 / 4 SGK’ya hitaben hazırlanılan üst yazı ve gerekli tüm belgelerin SGK HİTAP sistemi üzerinden emeklilik sistemine yüklenmesi ve emeklilik sonucunun beklenmesi. (Bu yükleme esnasında tüm sistem (e-uygulama, e-bütçe, HİTAP ve YÖKSİS) çıkışlarının bitmiş olması gerekmektedir.) S.4.4.22 / 5 İlgili personelin emeklilik durumunun üniversitemiz içinde gerekli birimlere bildirilmesi. S.4.4.22 / 6 Emeklilik talebinde bulunan personelin ilişik kesme formu ile kimlik kartını Personel Daire Başkanlığına teslim etmesi. S.4.4.22 / 7 Sosyal Güvenlik Kurumu’ndan ilgili hakkında emeklilik kararı geldiğinde tüm bu işlemlerden oluşan belgelerin arşivlenmesi ve ilgilinin özlük dosyasının ayrılan personel arşivine kaldırılması. S.4.4.19 / 4 Personel Daire Başkanlığına ulaşan hastalık izin onayı formunun kontrol edilmesi. (Usulüne uygun olmadığı tespit edilen hastalık izin onayı ilgili birimce gereği yapılmak üzere iade edilir.) S.4.4.19 / 5 Sistem kayıtlarının yapılması ve işleme ait tüm evrakların özlük dosyasına konulması.
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük, Genel Sekreterlik,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Ruhi Kırsüleymanoğlu	Cengiz Çelik	Burcu Avcı