Birimi	Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Alt Birimi	Kültür ve Spor Hizmetleri Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan	Kültürel ve Sportif Faaliyetler Ofisi
Görev Adı	Kültürel ve Sportif Faaliyetler Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı	S.4.7.6 - Kültürel ve Sportif Faaliyetler Süreci S.4.7.5 - Öğrenci Toplulukları Etkinlik Süreci S.4.7.4 - Öğrenci Toplulukları Başvuru-Kurma Süreci
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.4.7.4 / 1 Öğrenci Toplulukları Kuruluş Başvuru Formu'nun doldurulması S.4.7.4 / 2 Öğrenci Toplulukları Yönergesine göre topluluk tüzüğü hazırlanması S.4.7.4 / 3 Başvuru için gerekli evrakların tamamlanarak sunulması S.4.7.4 / 4 Topluluk Üst Kurulu'nun toplanması ve karar alınması S.4.7.4 / 5 Alınan karara ilişkin duyuruların yapılması S.4.7.4 / 6 Topluluklara gerekli görülen bilgilendirilmelerin yapılması S.4.7.5 / 1 Akademik Danışman ve topluluk başkanı imzalı etkinlik formunun etkinlik gününden en az 15 gün önce topluluk başkanı/üyeleri tarafından birimimize teslim edilmesi, S.4.7.5 / 2 Topluluk Üst Kurulunun Toplanması ve etkinlik başvurularının değerlendirilmesi S.4.7.5 / 3 Taleplerin karara bağlanarak topluluk etkinliği için gerekli işlemlerin yapılması S.4.7.5 / 4 Öğrenci, konuşmacı ve panelistlerin görevlendirmelerinin yapılması S.4.7.5 / 5 Etkinliğin tamamlanmasından sonra topluluk başkanı/üyeleri tarafından en fazla 15 gün içerisinde birimimize etkinlik rapor formunun teslim edilmesi S.4.7.6 / 1 Spor alanları kullanım formunun doldurularak idareye gönderilmesi ve onay alınması S.4.7.6 / 2 Kimlik kartı yeni basım/yenileme/kayıp vb. durumlarda tekrar basılmasına ilişkin işlemlerin yapılması
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	Rektörlük, Genel Sekreterlik,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Gülşah Aydın Ceylan	İbrahim Tan	Burcu Avcı