Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT079
Yayın Tarihi 04/11/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Dekanlık
Alt Birimi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü
Bağlı Ünvan Lisansüstü Eğitim Enstitüsü
Görev Adı Lisansüstü Enstitü Sekreteri
Sorumluluk Alanı S.4.12.7 - Lisansüstü Eğitim Enstitüsü İdari İşlemler
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.12.7 - Lisansüstü Eğitim Enstitüsü İdari İşlemler
Yetkiler
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Enstitü ile ilgili işlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını  sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak,
  • Enstitü bünyesinde çalışan bütün idari personel üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine
  • Yetkilerini, dekana karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanmak,
  • Enstitü ile ilgili harcamalarda gerçekleştirme görevlisi
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi,
  • Taşınır Kontrol yetkilisi,
Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler Banka, Erasmus Koordinatörlüğü, Akademik Birimler, Kamu Kurumları, Rektörlük, Genel Sekreterlik, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Personel Daire Başkanlığı,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Fatih BALCI Recep Keser Burcu Avcı