Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT091
Yayın Tarihi 07/11/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Genel Sekreterlik
Alt Birimi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Bağlı Ünvan İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Görev Adı İdari ve Mali İşler Satınalma Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.3.10 - Satınalma Tahakkuk Süreci
S.4.3.6 - Doğrudan Temin Süreci
S.4.3.7 - Devlet Malzeme Ofisi (DMO) Satınalma Süreci
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.3.7 / 1 4734 sayılı KİK 3/e DMO Portalında yer alan ürünlerin satınalınması.
S.4.3.7 / 2 4734 sayılı KİK 3/e DMO Portalında yer almayan ürünlerin kurum adına DMO tarafından ihale yapılarak satınalınması.
S.4.3.7 / 3 İstisna kapsamında yapılan alımlar.
S.4.3.6 / 1 Parasal limitler dâhilinde 4734 sayılı KİK 22/d.
S.4.3.6 / 2 4734 sayılı KİK 22/a.
S.4.3.6 / 3 4734 sayılı KİK 22/b.
S.4.3.6 / 4 4734 sayılı KİK 22/c.
S.4.3.6 / 5 4734 sayılı KİK 22/e.
S.4.3.6 / 6 İstisna kapsamında yapılan alımlar.
S.4.3.10 / 1 Satın alma birimi tarafından düzenlenen evrakların ödeme emirlerinin düzenlenmesi.
S.4.3.10 / 2 Avans İşlemleri.
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler İdari Birimler, Akademik Birimler, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Murat Fırat İlker Yücel Cin Burcu Avcı