Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT092
Yayın Tarihi 07/11/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Genel Sekreterlik
Alt Birimi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Bağlı Ünvan İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Görev Adı İdari ve Mali İşler Taşınır Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.3.9 - Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol İşlemleri Süreci
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.3.9 / 1 Satın alma, hibe, bağış ve diğer yöntemlerle edinilen sarf ve demirbaş malzemelerin taşınır işlem fişi ve muayene kontrol formu düzenlenerek kayıt altına alınması.
S.4.3.9 / 2 Bağlı Birimlerden gelen ürün talep formları değerlendirilerek istenilen malzemelerin ilgili yerlere sevk edilmesi.
S.4.3.9 / 3 İlgili Depolarda sayımı ve tasnifi yapılarak muhafaza edilmesi.
S.4.3.9 / 4 Kullanıma verilen malzeme ile ilgili işlemlerin yapılması.
S.4.3.9 / 5 Taşınır Kayıt Kontrol Sisteminden alının evraklar ile ambar sayımlarının yapılması ve yılsonu işlemlerinin tamamlanması.
S.4.3.9 / 6 Hurdaya ayırma işlemleri.
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler İdari Birimler, Akademik Birimler, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Murat Fırat İlker Yücel Cin Burcu Avcı