Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT093
Yayın Tarihi 07/11/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Genel Sekreterlik
Alt Birimi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Bağlı Ünvan İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Görev Adı İdari ve Mali İşler Tahakkuk Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.3.10 - Satınalma Tahakkuk Süreci
S.4.3.5 - Maaş Tahakkuk Süreci
S.4.3.4 - Harcırah Süreci
S.4.3.8 - Bütçe ve Planlama Süreci
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.3.5 / 1 Akademik personelin maaş ve sosyal haklarına ilişkin ödeme evraklarının düzenlenmesi.
S.4.3.5 / 2 Yabancı Uyruklu Sözleşmeli Öğretim Elemanlarının maaş ve sosyal haklarına ilişkin ödeme evraklarının düzenlenmesi.
S.4.3.5 / 3 4/B Sözleşmeli personelin maaş ve sosyal haklarına ilişkin ödeme evraklarının düzenlenmesi.
S.4.3.5 / 4 4/D Sürekli İşçi Statüsündeki personelin maaş ve sosyal haklarına ilişkin ödeme evraklarının düzenlenmesi.
S.4.3.5 / 5 Fazla çalışma, yol, yemek, ilave primler, ödül, ikramiye vb. ödeme evraklarının düzenlenmesi.
S.4.3.5 / 6 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununa tabi personelin emekli keseneklerinin SGK ya bildirilmesi.
S.4.3.5 / 7 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanununa tabi personelin emekli keseneklerinin SGK ya bildirilmesi.
S.4.3.5 / 8 Muhtasar Beyanname Bildirimi.
S.4.3.5 / 9 Vekâlet ve ikinci görev bordrolarının düzenlenip, ödemeye gönderilmesi.
S.4.3.4 / 1 Harcırahların düzenlenerek ödeme evraklarının hazırlanması.
S.4.3.8 / 1 Tahsis edilen ödeneklerin harcama türlerine göre planlanması.
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler İdari Birimler, Akademik Birimler, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Murat Fırat İlker Yücel Cin Burcu Avcı