Birimi	Genel Sekreterlik
Alt Birimi	Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Bağlı Ünvan	Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Görev Adı	Kütüphane Teknik Hizmetler Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı	S.4.13.11 - İnternet ve Teknoloji Alt Süreci S.4.13.10 - Görsel-İşitsel Materyal Hizmetler Alt Süreci S.4.13.3 - Materyal Teknik İşlemler Alt Süreci S.4.13.7 - Süreli Yayınlar Alt Süreci S.4.13.6 - Birim Kütüphaneleri Destek Hizmetleri Alt Süreci S.4.13.1 - Bilgi Kaynağı Bağış Alma Alt Süreci S.4.13.2 - Bilgi Kaynağı Sağlama Alt Süreci S.4.13.5 - Açık Erişim Alt Süreci S.4.13.8 - Ayıklama ve İmha İşlemleri Alt Süreci S.4.13.9 - Elektronik Kaynaklar Alt Süreci S.4.13.4 - Koleksiyon Geliştirme ve Seçim Alt Süreci
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.4.13.7 / 1 Süreli Yayın Seçimi; S.4.13.7 / 1.1 Süreli Yayınlar Seçim Talimatına uyarak, üniversitemizin bölümleri, öğretim üyeleri ve personel ile sürekli etkileşim içinde olarak, eğitimi destekleyici bilimsel ve kültürel gelişimi sağlayacak aktüel nitelikte olan dergilerden güvenilir yayınevlerince yayınlanan çıkış aralığı düzenli olanları seçilir. S.4.13.7 / 1.2 Bağış ve değişim yoluyla sağlama yapılırken Bağış Alma Alt Sürecine uyulur. Seçilen dergiler satın alınacaksa satın alma servisine bildirilir. S.4.13.7 / 2 Seçim ve sağlama işleminden geçen süreli yayınlar Süreli Yayınlar Kayıt ve Takip Talimatınca kaşelenir, uygun nitelikteki haftalık, aylık, yıllık kartekslere kaydedilir. Çıkış aralığına göre takip formuyla listelenerek eksik kalan sayıların temini için işlem yapılır. Bağış ve değişim yoluyla gelen dergiler gerekli görülürse bir süre ayrıca takip edilip sonra koleksiyona katılırlar. Kullanımı etkinleştirmek ve daha hızlı erişim sağlamak için otomasyon programımıza kaydedilir. S.4.13.7 / 3 Bağış gelen yayınlar bir süre ana koleksiyondan ayrı yerleştirilebilir. Daha sonra ihtiyaca cevap verenler ana koleksiyon arasına alınır. Ayrıca süreli yayın niteliği taşıyan bazı yayınlar da süreli yayın koleksiyonundan ayrı düzenlenebilir. S.4.13.7 / 4 Elektronik veri tabanında yer alması uygun olabilecek makalelerin Makale Seçim Talimatına göre seçimi yapılır. S.4.13.7 / 5 Çıkış aralığına göre cilt bütünlüğü tamamlanan dergiler Ciltleme ve Onarım kurallarına uyarak uygun sayılar bir araya getirilerek ciltleme işlemine gönderilir. S.4.13.7 / 6 Faaliyet raporlarında kullanmak ve iş hacmini ölçmek ve değerlendirmek amacıyla koleksiyon sağlama, geliştirme, kayıt ve takip, kullandırma (okuyucu, fotokopi, ödünç sayısı) işlemleriyle ilgili olarak aylık, yıllık olarak kullanıcı istatistikleri tutarak okuyucu, fotokopi ve ödünç sayısını belirlemek. S.4.13.10 / 1 Yerli ve yabancı önemli yönetmenlerin filmlerinden oluşan büyük bir film arşivi oluşturmak, önemli belgesel filmleri derlemek, müzik albümleri arşivi oluşturmak amacıyla, İnternetten ve satın alma, müracaat kaynaklarından takip edilir ve Koleksiyon Geliştirme ve Seçme talimatına göre seçim yapılır. S.4.13.10 / 2 Seçilmiş materyaller satın alma talimatına göre kütüphaneye sağlanır. Bağış olarak gelenler, Bağış seçme talimatına göre değerlendirilip seçilenler kütüphane otomasyonuna aktarılırlar. S.4.13.10 / 3 Satın alınan materyali uluslararası sınıflama sistemi LC (Kongre Kütüphanesi Sınıflama Sistemi) ve AAAC2 ( Anglo Amerikan Kataloglama Kuralları 2)’ ye göre sınıflama, kataloglamak ve kütüphane otomasyon programı Milas’a veri girişi kataloglama ve sınıflama süreçlerine göre yapılır. S.4.13.10 / 4 Kütüphane otomasyonuna veri girişleri yapılmış görsel-işitsel materyalleri sınıflama numarası ve barkod etiketleri basılıp, yapıştırılır. Raflarda ilgili sınıflama numarasının yanında yerini alır. S.4.13.10 / 5 Bu materyaller kütüphane içinde özel bir birim, ekran ve özel film gösterici araçlarla randevu ile çalışılarak yararlandırma hizmeti gerçekleştirilir. Görsel-işitsel materyaller ödünç verme kurallarına göre yapılır. S.4.13.10 / 6 İş hacmini, kaynak analizini ve kullanıcı çeşitliliğini belirlemek amacıyla istatistiki bilgiler tutulur. S.4.13.11 / 1 Kütüphane içerisinde bulunan bilgisayar ve internet hizmetlerini düzenlemek ve kontrol etmek. S.4.13.11 / 2 Teknolojik gelişmeleri takip etmek. S.4.13.11 / 3 İnternet hizmetlerinden yararlanan kullanıcıların kişisel verilerini kütüphane içerisindeki bilgisayardan silmek. S.4.13.11 / 4 İnternet hizmetlerinin aksamamasını sağlamak. S.4.13.5 / 1 Açık Erişim Sistemi ile ilgili yenilikleri izlemek ve bu yeniliklerle ilgili gerekli çalışmaları Daire Başkanı’nın bilgisi dâhilinde uygulamak, S.4.13.5 / 2 Açık Erişim Sistemi ile ilgili bilgilendirme amaçlı dokümanları temin etmek ve bunları kullanıcılar ile paylaşmak, S.4.13.5 / 3 Akademisyenlerin Açık Arşiv Sistemine veri girişi yapabilmeleri için eğitim faaliyetleri yürütmek, S.4.13.5 / 4 “Samsun Üniversitesi Açık Erişim Sistemi” ne yüklenen verilerin uygun formatlarda yüklenip yüklenmediğini kontrol etmek ve gerekli durumlarda bu verilere müdahale etmek veya yeniden girilmesini istemek, S.4.13.5 / 5 Açık Erişim Sistemine yüklenen tez çalışmaları ile ilgili, Enstitüler ile iletişimde olmak ve gerekli durumlarda tez girişlerinde kullanıcılara yardımcı olmak, S.4.13.5 / 6 Yüklenen tezlerin ”açık-kapalı” statüsünü kontrol etmek, olur vermek, S.4.13.5 / 7 Kapalı durumda olacak tezlerin Enstitü Yönetim Kurulundan gelen kararlarını takip etmek, süresine dikkat etmek, S.4.13.5 / 8 Açık Arşiv Sistemi ile ilgili istatistikleri temin etmek ve bu istatistikleri kurum yöneticileri ve araştırmacılar ile paylaşmak. S.4.13.3 / 1 Kataloglama ve sınıflama işlemleri yapıldıktan sonra materyal sağlama şekline göre (satın alma ya da bağış-değişim) ayrılması, S.4.13.3 / 2 Bağış yoluyla kütüphaneye gelen materyale, bağış kaşesi vurulması ve kim tarafından bağışlandığı kaydedilmesi, S.4.13.3 / 3 Materyale ait bilgiler Taşınır Mal yönetmeliği uyarınca, Ayniyat programı aracılığıyla, bilgisayar ortamına aktarılması ve Taşınır İşlem Fişleri Hazırlanması, S.4.13.3 / 4 ateryale ait borkod, yer numarası ve demirbaş numarası bulunan sırt etiketi lazer yazıcıdan alınması ve materyale yapıştırılması, S.4.13.3 / 5 Kitapların belli sayfalarına kütüphane kaşesinin basılması, S.4.13.3 / 6 Kaynaklara güvenlik şeridi takılarak okuyucu hizmetlerine sunulması, S.4.13.6 / 1 Birim kütüphaneleri için birimlerden internet üzerinden istenmiş yayın listeleri, sosyal ve kültürel anlamda kişisel gelişime destek verecek yayınlar seçilmesi ve listelenmesi, S.4.13.6 / 2 Sağlama yöntemleri ile öncelikle merkez kütüphanesine getirilmesi, S.4.13.6 / 3 Sağlanmış materyaller teknik okumadan geçirilerek kütüphane otomasyonuna ilgili birim kütüphanesine bağlanılarak sınıflanması ve kataloglanması, S.4.13.6 / 4 Sınıflamanın Library of Congress (Kongre Kütüphanesi Sınıflama Sistemi) ‘ne uygun olarak yapılması, S.4.13.6 / 5 Kataloglamanın AACR2 (Anglo American Kataloglama Kuralları 2) ye göre yapılması, S.4.13.6 / 6 Sınıflama ve kataloglama standartları doğrultusunda birim kütüphane otomasyonuna veri girişlerinin yapılması, S.4.13.6 / 7 Kaydı bitmiş materyallerin sırt ve demirbaş etiketlerinin bastırılması, S.4.13.6 / 8 Materyalin ilgili birim kütüphanesine gönderilmesi, S.4.13.6 / 9 Birim kütüphanelerinde görevli personel ile sürekli iletişim içinde hizmet ve destek çalışmalarının yapılması. S.4.13.1 / 1 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı; kitap, süreli yayın, kitap dışı belge (materyal) ve kütüphanenin ihtiyacı olan diğer araç-gereci bağış olarak kabul etmesi, S.4.13.1 / 2 Bağış yapılacak yayınlar bir Üniversite Kütüphanesine uygun niteliklere sahip, güncelliğini ve bilimsel özelliğini yitirmemiş, Üniversitede verilen eğitime uygun ya da araştırmacıları sosyal ve kültürel açıdan destekleyici nitelikte olup olmadığının değerlendirilmesi, S.4.13.1 / 3 Fen bilimleriyle ilgili yayınlarda güncelliği devam eden kaynakların, Sosyal bilimlerde ise edebi eser niteliği taşıyan yayınların seçilmesi, S.4.13.1 / 4 Bağışlanan yayınlar bir kütüphane koleksiyonunda bulunarak çoklu kullanıma olanak verecek nitelikte olması, S.4.13.1 / 5 Bağışları (bağış yayını) kabul edilenlere Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nca bağışının kabul edildiğini bildirir teşekkür yazısının yazılması, S.4.13.1 / 6 Gazetelerin promosyon olarak verdiği yayınlar kağıt, basım ve içerik açısından değişiklik gösteriyorsa bağış kabul edilmemesi, S.4.13.1 / 7 Fiziksel açıdan temiz kullanılmamış, sayfaları eksik, kaşelenmiş, notlar yazılmış çizilmiş yayınlar bağış olarak kabul edilmemesi, S.4.13.1 / 8 İçerik açısından insanları yönlendirici siyasi vb. propaganda içeren yayınlar bağış kabul edilmemesi, S.4.13.1 / 9 Süreli yayınlarda; kendi içinde cilt bütünlüğü sağlamayan yayınlarla, mevcut koleksiyon ile bütünlük sağlamayan yayınlar ve tek sayılar bağış olarak kabul edilmemesi, S.4.13.1 / 10 İlköğretim, lise ders kitapları, teksir, ders notları vb. özellikler gösteren yayın ve materyallerin bağış olarak kabul edilmemesi, S.4.13.1 / 11 Bağış yapan kişiler için, kütüphane içinde dermenin bütünlüğünü bozacak şekilde özel bir koleksiyon ya da raf oluşturulamaz. Ancak bağışlanan yayınlar yazma, nadir eserlerden oluşan zengin bir dermeyi oluşturuyorsa özel bir bölüm oluşturulabilir. Bu konudaki kararın üst yönetime sunulması, S.4.13.1 / 12 Yayınların rafa çıkarılması veya çift nüsha olanlar için başka birim ya da kurum kütüphanesine bağış ve değişim olarak gönderilmesi, S.4.13.1 / 13 Bağış yapan kişilere sonradan yaptıkları bağışlarla ilgili herhangi bir hak ve istekte bulunamaması ile ilgi bağış formunu imzalatması, S.4.13.2 / 1 Koleksiyon Geliştirme ve Seçim Alt Sürecine göre belirlenen kaynakların listesinin değerlendirilmesi, S.4.13.2 / 2 Sağlama yönteminin (satın alma- bağış- derleme- değişim) belirlenmesi S.4.13.2 / 3 Satına alınmasına karar verilen bilgi kaynaklarını İdari ve Mali Hizmetler Süreci altında belirlenen satın alma süreçleri doğrultusunda tedarik edilmesi, S.4.13.2 / 4 Satın alma işlemi yapılan bilgi kaynakları diğer teknik işlemleri için kataloglama birimine gönderilmesi, S.4.13.2 / 5 Bağış sağlama yönteminde Bilgi Kaynağı Bağış Alma Alt Sürecinin işletilmesi, S.4.13.2 / 1 Koleksiyon Geliştirme ve Seçim Alt Sürecine göre belirlenen kaynakların listesinin değerlendirilmesi, S.4.13.2 / 2 Sağlama yönteminin (satın alma- bağış- derleme- değişim) belirlenmesi S.4.13.2 / 3 Satına alınmasına karar verilen bilgi kaynaklarını İdari ve Mali Hizmetler Süreci altında belirlenen satın alma süreçleri doğrultusunda tedarik edilmesi, S.4.13.2 / 4 Satın alma işlemi yapılan bilgi kaynakları diğer teknik işlemleri için kataloglama birimine gönderilmesi, S.4.13.2 / 5 Bağış sağlama yönteminde Bilgi Kaynağı Bağış Alma Alt Sürecinin işletilmesi, S.4.13.6 / 1 Birim kütüphaneleri için birimlerden internet üzerinden istenmiş yayın listeleri, sosyal ve kültürel anlamda kişisel gelişime destek verecek yayınlar seçilmesi ve listelenmesi, S.4.13.6 / 2 Sağlama yöntemleri ile öncelikle merkez kütüphanesine getirilmesi, S.4.13.6 / 3 Sağlanmış materyaller teknik okumadan geçirilerek kütüphane otomasyonuna ilgili birim kütüphanesine bağlanılarak sınıflanması ve kataloglanması, S.4.13.6 / 4 Sınıflamanın Library of Congress (Kongre Kütüphanesi Sınıflama Sistemi) ‘ne uygun olarak yapılması, S.4.13.6 / 5 Kataloglamanın AACR2 (Anglo American Kataloglama Kuralları 2) ye göre yapılması, S.4.13.6 / 6 Sınıflama ve kataloglama standartları doğrultusunda birim kütüphane otomasyonuna veri girişlerinin yapılması, S.4.13.6 / 7 Kaydı bitmiş materyallerin sırt ve demirbaş etiketlerinin bastırılması, S.4.13.6 / 8 Materyalin ilgili birim kütüphanesine gönderilmesi, S.4.13.6 / 9 Birim kütüphanelerinde görevli personel ile sürekli iletişim içinde hizmet ve destek çalışmalarının yapılması. S.4.13.4 / 1 Öğretimi ve entelektüel faaliyetleri desteklemek amacıyla farklı ortamlarda toplanmış yayınların ( e-kitap, dergi, elektronik bilgi kaynağı ve görsel-işitsel ) ve kaynakların sağlanmasına da özen gösterilmesi, S.4.13.4 / 2 Akademik birimlerden gelen yayın istekleri değerlendirilmesi, S.4.13.4 / 3 Satın alma, derleme veya bağış yoluyla kütüphane koleksiyonuna girecek olan bütün kaynakların üniversitenin eğitim politikaları doğrultusunda seçilmesi, S.4.13.4 / 4 Yazar veya yayını hazırlayan kişinin mesleki yetkinlik ve güvenilirlik durumuna dikkat edilmesi, S.4.13.4 / 5 Yeni yayınların takip edilerek sosyal ve kültürel yayınların değerlendirilmesi, S.4.13.4 / 6 Kaynak seçim işleminin referans kaynaklardan yapılması, S.4.13.4 / 7 Yayınevi ve dağıtım firmalarının güvenilirliğine ve standartlarına önem verilmesi, S.4.13.4 / 8 Kitap eleştirmenlerinin ve üniversite öğretim üyelerinin önerilerinin dikkate alınması, S.4.13.4 / 9 Eser-İstek formunun uygunluğuna dikkat edilmesi, S.4.13.4 / 10 Üniversitenin fiziki mekân ve kampüsleşme durumu düşünülerek farklı yerlerden çoklu ulaşım sağlanabilecek kaynakların tercih edilmesi, S.4.13.4 / 11 Kütüphane kullanım ve ödünç verme istatistiklerinin kontrol edilerek kütüphane koleksiyonunun ne oranda ve nasıl kullanıldığına dair bilgilerin koleksiyon seçiminde değerlendirilmesi, S.4.13.4 / 12 Seçilen bilgi kaynaklarının kütüphane koleksiyonunda mevcut durumunun araştırılması, S.4.13.4 / 13 Alınmasına karar verilen ilgili kaynakların satın alma listesine eklenmesi ve satın alma listelerinin oluşturulması, S.4.13.4 / 14 Birimlerden veya kullanıcılardan gelen kaynak sağlama talepleri ile ilgili yapılan çalışmalara geri dönüt yapılması, S.4.13.1 / 1 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı; kitap, süreli yayın, kitap dışı belge (materyal) ve kütüphanenin ihtiyacı olan diğer araç-gereci bağış olarak kabul etmesi, S.4.13.1 / 2 Bağış yapılacak yayınlar bir Üniversite Kütüphanesine uygun niteliklere sahip, güncelliğini ve bilimsel özelliğini yitirmemiş, Üniversitede verilen eğitime uygun ya da araştırmacıları sosyal ve kültürel açıdan destekleyici nitelikte olup olmadığının değerlendirilmesi, S.4.13.1 / 3 Fen bilimleriyle ilgili yayınlarda güncelliği devam eden kaynakların, Sosyal bilimlerde ise edebi eser niteliği taşıyan yayınların seçilmesi, S.4.13.1 / 4 Bağışlanan yayınlar bir kütüphane koleksiyonunda bulunarak çoklu kullanıma olanak verecek nitelikte olması, S.4.13.1 / 5 Bağışları (bağış yayını) kabul edilenlere Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nca bağışının kabul edildiğini bildirir teşekkür yazısının yazılması, S.4.13.1 / 6 Gazetelerin promosyon olarak verdiği yayınlar kağıt, basım ve içerik açısından değişiklik gösteriyorsa bağış kabul edilmemesi, S.4.13.1 / 7 Fiziksel açıdan temiz kullanılmamış, sayfaları eksik, kaşelenmiş, notlar yazılmış çizilmiş yayınlar bağış olarak kabul edilmemesi, S.4.13.1 / 8 İçerik açısından insanları yönlendirici siyasi vb. propaganda içeren yayınlar bağış kabul edilmemesi, S.4.13.1 / 9 Süreli yayınlarda; kendi içinde cilt bütünlüğü sağlamayan yayınlarla, mevcut koleksiyon ile bütünlük sağlamayan yayınlar ve tek sayılar bağış olarak kabul edilmemesi, S.4.13.1 / 10 İlköğretim, lise ders kitapları, teksir, ders notları vb. özellikler gösteren yayın ve materyallerin bağış olarak kabul edilmemesi, S.4.13.1 / 11 Bağış yapan kişiler için, kütüphane içinde dermenin bütünlüğünü bozacak şekilde özel bir koleksiyon ya da raf oluşturulamaz. Ancak bağışlanan yayınlar yazma, nadir eserlerden oluşan zengin bir dermeyi oluşturuyorsa özel bir bölüm oluşturulabilir. Bu konudaki kararın üst yönetime sunulması, S.4.13.1 / 12 Yayınların rafa çıkarılması veya çift nüsha olanlar için başka birim ya da kurum kütüphanesine bağış ve değişim olarak gönderilmesi, S.4.13.1 / 13 Bağış yapan kişilere sonradan yaptıkları bağışlarla ilgili herhangi bir hak ve istekte bulunamaması ile ilgi bağış formunu imzalatması, S.4.13.8 / 1 İçerik bilgisi açısından güncelliğini yitirmiş veya ciltlenmeyecek şekilde yıpranmış materyaller harcama yetkilisince oluşturulacak bir komisyon tarafından kayıtlardan çıkartılmak, S.4.13.8 / 2 Komisyonca kayıtlardan çıkartılmasına karar verilen materyaller için “Kayıttan Çıkarma Teklif ve Onayı” hazırlamak, S.4.13.8 / 3 Materyallerin kayıttan çıkarılması işlemine ilişkin düzenlenen Taşınır İşlem Fişi ve Kayıttan Çıkarma Teklif ve Onayının kütüphanenin bağlı olduğu muhasebe birimine göndermek, S.4.13.8 / 4 Kayıtlardan çıkarılan materyaller Milli Emlak Müdürlüğü’ne veya varsa resmi kurumlar (Belediyeler dâhil) bünyelerinde oluşturulmuş “Atık Kâğıt Toplama Birimlerine” veya geri dönüşüm merkezlerine teslim etmek, S.4.13.8 / 5 Karşılığında alınan belge, Kayıttan Çıkarılma Teklif ve Onay Tutanağı ekine konulması, S.4.13.8 / 6 Kayıttan çıkarılan materyalin yukarıda belirtilen yerlere verilmesinin mümkün olmadığı hallerde Taşınır Mal Yönetmeliğinin 28. maddesinin 5. bendine göre işlem yapmak, S.4.13.8 / 7 Söz konusu yönetmelik hükmünde “ekonomik değerinin olmadığı veya teknik, sağlık, güvenlik ve benzeri nedenlerle imha edilmesine karar verilen taşınırlar harcama yetkilisinin onayı ile imha edilir” denilmektedir. Buna göre kayıtlardan çıkarılan materyaller harcama yetkilisince oluşturulacak olan İmha Komisyonu tarafından imha edilmesi ve düzenlenecek olan imha tutanağı kayıttan çıkarma belgelerinin ekine konulması. S.4.13.7 / 1 Süreli Yayın Seçimi; S.4.13.7 / 1.1 Süreli Yayınlar Seçim Talimatına uyarak, üniversitemizin bölümleri, öğretim üyeleri ve personel ile sürekli etkileşim içinde olarak, eğitimi destekleyici bilimsel ve kültürel gelişimi sağlayacak aktüel nitelikte olan dergilerden güvenilir yayınevlerince yayınlanan çıkış aralığı düzenli olanları seçilir. S.4.13.7 / 1.2 Bağış ve değişim yoluyla sağlama yapılırken Bağış Alma Alt Sürecine uyulur. Seçilen dergiler satın alınacaksa satın alma servisine bildirilir. S.4.13.7 / 2 Seçim ve sağlama işleminden geçen süreli yayınlar Süreli Yayınlar Kayıt ve Takip Talimatınca kaşelenir, uygun nitelikteki haftalık, aylık, yıllık kartekslere kaydedilir. Çıkış aralığına göre takip formuyla listelenerek eksik kalan sayıların temini için işlem yapılır. Bağış ve değişim yoluyla gelen dergiler gerekli görülürse bir süre ayrıca takip edilip sonra koleksiyona katılırlar. Kullanımı etkinleştirmek ve daha hızlı erişim sağlamak için otomasyon programımıza kaydedilir. S.4.13.7 / 3 Bağış gelen yayınlar bir süre ana koleksiyondan ayrı yerleştirilebilir. Daha sonra ihtiyaca cevap verenler ana koleksiyon arasına alınır. Ayrıca süreli yayın niteliği taşıyan bazı yayınlar da süreli yayın koleksiyonundan ayrı düzenlenebilir. S.4.13.7 / 4 Elektronik veri tabanında yer alması uygun olabilecek makalelerin Makale Seçim Talimatına göre seçimi yapılır. S.4.13.7 / 5 Çıkış aralığına göre cilt bütünlüğü tamamlanan dergiler Ciltleme ve Onarım kurallarına uyarak uygun sayılar bir araya getirilerek ciltleme işlemine gönderilir. S.4.13.7 / 6 Faaliyet raporlarında kullanmak ve iş hacmini ölçmek ve değerlendirmek amacıyla koleksiyon sağlama, geliştirme, kayıt ve takip, kullandırma (okuyucu, fotokopi, ödünç sayısı) işlemleriyle ilgili olarak aylık, yıllık olarak kullanıcı istatistikleri tutarak okuyucu, fotokopi ve ödünç sayısını belirlemek. S.4.13.11 / 1 Kütüphane içerisinde bulunan bilgisayar ve internet hizmetlerini düzenlemek ve kontrol etmek. S.4.13.11 / 2 Teknolojik gelişmeleri takip etmek. S.4.13.11 / 3 İnternet hizmetlerinden yararlanan kullanıcıların kişisel verilerini kütüphane içerisindeki bilgisayardan silmek. S.4.13.11 / 4 İnternet hizmetlerinin aksamamasını sağlamak. S.4.13.9 / 1 Kütüphanenin varlığını duyurmak, abone olunan bütün elektronik kaynakları bildirmek ve tanıtmak, her eğitim döneminde yeni abone olunan elektronik kaynakları eklemek, S.4.13.9 / 2 Abone veri tabanlarından düzenli olarak kullanım istatistiklerini almak ve analiz yapmak, S.4.13.9 / 3 Kullanım analizleri yapılan veri tabanının aboneliğinin devam ettirilmesine veya aboneliğin iptaline ilişkin görüş bildirmek, S.4.13.9 / 4 Yeni abone olunacak veri tabanının belirlenmesi için belirli kriterler çerçevesinde değerlendirmeler yaparak satın alma birimine görüş bildirmek, S.4.13.9 / 5 Seçimi yapılan veri tabanlarının Lisans anlaşmalarını imzalanmadan önce maddeleri incelemek ve kuruma zarar verecek bir madde olmamasına dikkat etmek, S.4.13.9 / 6 Veri tabanı kullanıcılarının bu lisans anlaşmalarına uyması için gerekli duyuruları yapmak, S.4.13.9 / 7 Veri tabanı istatistiklerinin alınabilmesi için firmadan veya veri tabanı sorumlularından “kullanıcı adı” ve “şifre”lerini sağlamak ve veri tabanına ait istatistikleri düzenli bir şekilde almak ve değerlendirmek, S.4.13.9 / 8 Konsorsiyum (ANKOS) veya bağımsız olarak denemeye açılan bazı veri tabanlarının takiplerini yapmak, üniversiteye deneme erişimine açılması için gerekli işlemleri yapmak ve abonelik döneminde değerlendirmeye almak için deneme sonunda düzenli olarak kullanım istatistiklerini almak, S.4.13.9 / 9 Yeni abone olunan ve deneme erişimine açılan veri tabanları hakkında bilgileri açıklamak ve web sitesinden erişime açılmasını sağlamak, elektronik kaynaklarda yapılan güncellemelerden kullanıcıları haberdar etmek için duyuru hazırlamak kütüphane web sayfasına konularak veya tüm personelin maillerine göndermek üzere paylaşmak, S.4.13.9 / 10 Kullanıcıları elektronik kaynaklar konusunda eğitme ve bu kaynakların kullanımı ile ilgili sorunu bulunan kullanıcılara gerek telefon ile gerek mail yolu ile gerekse yüz yüze eğitim vermek, S.4.13.9 / 11 Kullanıcılardan gelen elektronik yayın taleplerini değerlendirmek. S.4.13.5 / 1 Açık Erişim Sistemi ile ilgili yenilikleri izlemek ve bu yeniliklerle ilgili gerekli çalışmaları Daire Başkanı’nın bilgisi dâhilinde uygulamak, S.4.13.5 / 2 Açık Erişim Sistemi ile ilgili bilgilendirme amaçlı dokümanları temin etmek ve bunları kullanıcılar ile paylaşmak, S.4.13.5 / 3 Akademisyenlerin Açık Arşiv Sistemine veri girişi yapabilmeleri için eğitim faaliyetleri yürütmek, S.4.13.5 / 4 “Samsun Üniversitesi Açık Erişim Sistemi” ne yüklenen verilerin uygun formatlarda yüklenip yüklenmediğini kontrol etmek ve gerekli durumlarda bu verilere müdahale etmek veya yeniden girilmesini istemek, S.4.13.5 / 5 Açık Erişim Sistemine yüklenen tez çalışmaları ile ilgili, Enstitüler ile iletişimde olmak ve gerekli durumlarda tez girişlerinde kullanıcılara yardımcı olmak, S.4.13.5 / 6 Yüklenen tezlerin ”açık-kapalı” statüsünü kontrol etmek, olur vermek, S.4.13.5 / 7 Kapalı durumda olacak tezlerin Enstitü Yönetim Kurulundan gelen kararlarını takip etmek, süresine dikkat etmek, S.4.13.5 / 8 Açık Arşiv Sistemi ile ilgili istatistikleri temin etmek ve bu istatistikleri kurum yöneticileri ve araştırmacılar ile paylaşmak. S.4.13.9 / 1 Kütüphanenin varlığını duyurmak, abone olunan bütün elektronik kaynakları bildirmek ve tanıtmak, her eğitim döneminde yeni abone olunan elektronik kaynakları eklemek, S.4.13.9 / 2 Abone veri tabanlarından düzenli olarak kullanım istatistiklerini almak ve analiz yapmak, S.4.13.9 / 3 Kullanım analizleri yapılan veri tabanının aboneliğinin devam ettirilmesine veya aboneliğin iptaline ilişkin görüş bildirmek, S.4.13.9 / 4 Yeni abone olunacak veri tabanının belirlenmesi için belirli kriterler çerçevesinde değerlendirmeler yaparak satın alma birimine görüş bildirmek, S.4.13.9 / 5 Seçimi yapılan veri tabanlarının Lisans anlaşmalarını imzalanmadan önce maddeleri incelemek ve kuruma zarar verecek bir madde olmamasına dikkat etmek, S.4.13.9 / 6 Veri tabanı kullanıcılarının bu lisans anlaşmalarına uyması için gerekli duyuruları yapmak, S.4.13.9 / 7 Veri tabanı istatistiklerinin alınabilmesi için firmadan veya veri tabanı sorumlularından “kullanıcı adı” ve “şifre”lerini sağlamak ve veri tabanına ait istatistikleri düzenli bir şekilde almak ve değerlendirmek, S.4.13.9 / 8 Konsorsiyum (ANKOS) veya bağımsız olarak denemeye açılan bazı veri tabanlarının takiplerini yapmak, üniversiteye deneme erişimine açılması için gerekli işlemleri yapmak ve abonelik döneminde değerlendirmeye almak için deneme sonunda düzenli olarak kullanım istatistiklerini almak, S.4.13.9 / 9 Yeni abone olunan ve deneme erişimine açılan veri tabanları hakkında bilgileri açıklamak ve web sitesinden erişime açılmasını sağlamak, elektronik kaynaklarda yapılan güncellemelerden kullanıcıları haberdar etmek için duyuru hazırlamak kütüphane web sayfasına konularak veya tüm personelin maillerine göndermek üzere paylaşmak, S.4.13.9 / 10 Kullanıcıları elektronik kaynaklar konusunda eğitme ve bu kaynakların kullanımı ile ilgili sorunu bulunan kullanıcılara gerek telefon ile gerek mail yolu ile gerekse yüz yüze eğitim vermek, S.4.13.9 / 11 Kullanıcılardan gelen elektronik yayın taleplerini değerlendirmek. S.4.13.3 / 1 Kataloglama ve sınıflama işlemleri yapıldıktan sonra materyal sağlama şekline göre (satın alma ya da bağış-değişim) ayrılması, S.4.13.3 / 2 Bağış yoluyla kütüphaneye gelen materyale, bağış kaşesi vurulması ve kim tarafından bağışlandığı kaydedilmesi, S.4.13.3 / 3 Materyale ait bilgiler Taşınır Mal yönetmeliği uyarınca, Ayniyat programı aracılığıyla, bilgisayar ortamına aktarılması ve Taşınır İşlem Fişleri Hazırlanması, S.4.13.3 / 4 ateryale ait borkod, yer numarası ve demirbaş numarası bulunan sırt etiketi lazer yazıcıdan alınması ve materyale yapıştırılması, S.4.13.3 / 5 Kitapların belli sayfalarına kütüphane kaşesinin basılması, S.4.13.3 / 6 Kaynaklara güvenlik şeridi takılarak okuyucu hizmetlerine sunulması, S.4.13.8 / 1 İçerik bilgisi açısından güncelliğini yitirmiş veya ciltlenmeyecek şekilde yıpranmış materyaller harcama yetkilisince oluşturulacak bir komisyon tarafından kayıtlardan çıkartılmak, S.4.13.8 / 2 Komisyonca kayıtlardan çıkartılmasına karar verilen materyaller için “Kayıttan Çıkarma Teklif ve Onayı” hazırlamak, S.4.13.8 / 3 Materyallerin kayıttan çıkarılması işlemine ilişkin düzenlenen Taşınır İşlem Fişi ve Kayıttan Çıkarma Teklif ve Onayının kütüphanenin bağlı olduğu muhasebe birimine göndermek, S.4.13.8 / 4 Kayıtlardan çıkarılan materyaller Milli Emlak Müdürlüğü’ne veya varsa resmi kurumlar (Belediyeler dâhil) bünyelerinde oluşturulmuş “Atık Kâğıt Toplama Birimlerine” veya geri dönüşüm merkezlerine teslim etmek, S.4.13.8 / 5 Karşılığında alınan belge, Kayıttan Çıkarılma Teklif ve Onay Tutanağı ekine konulması, S.4.13.8 / 6 Kayıttan çıkarılan materyalin yukarıda belirtilen yerlere verilmesinin mümkün olmadığı hallerde Taşınır Mal Yönetmeliğinin 28. maddesinin 5. bendine göre işlem yapmak, S.4.13.8 / 7 Söz konusu yönetmelik hükmünde “ekonomik değerinin olmadığı veya teknik, sağlık, güvenlik ve benzeri nedenlerle imha edilmesine karar verilen taşınırlar harcama yetkilisinin onayı ile imha edilir” denilmektedir. Buna göre kayıtlardan çıkarılan materyaller harcama yetkilisince oluşturulacak olan İmha Komisyonu tarafından imha edilmesi ve düzenlenecek olan imha tutanağı kayıttan çıkarma belgelerinin ekine konulması. S.4.13.10 / 1 Yerli ve yabancı önemli yönetmenlerin filmlerinden oluşan büyük bir film arşivi oluşturmak, önemli belgesel filmleri derlemek, müzik albümleri arşivi oluşturmak amacıyla, İnternetten ve satın alma, müracaat kaynaklarından takip edilir ve Koleksiyon Geliştirme ve Seçme talimatına göre seçim yapılır. S.4.13.10 / 2 Seçilmiş materyaller satın alma talimatına göre kütüphaneye sağlanır. Bağış olarak gelenler, Bağış seçme talimatına göre değerlendirilip seçilenler kütüphane otomasyonuna aktarılırlar. S.4.13.10 / 3 Satın alınan materyali uluslararası sınıflama sistemi LC (Kongre Kütüphanesi Sınıflama Sistemi) ve AAAC2 ( Anglo Amerikan Kataloglama Kuralları 2)’ ye göre sınıflama, kataloglamak ve kütüphane otomasyon programı Milas’a veri girişi kataloglama ve sınıflama süreçlerine göre yapılır. S.4.13.10 / 4 Kütüphane otomasyonuna veri girişleri yapılmış görsel-işitsel materyalleri sınıflama numarası ve barkod etiketleri basılıp, yapıştırılır. Raflarda ilgili sınıflama numarasının yanında yerini alır. S.4.13.10 / 5 Bu materyaller kütüphane içinde özel bir birim, ekran ve özel film gösterici araçlarla randevu ile çalışılarak yararlandırma hizmeti gerçekleştirilir. Görsel-işitsel materyaller ödünç verme kurallarına göre yapılır. S.4.13.10 / 6 İş hacmini, kaynak analizini ve kullanıcı çeşitliliğini belirlemek amacıyla istatistiki bilgiler tutulur.
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	İdari Birimler,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Ali Kavak	Ömer Naci Yılmaz	Burcu Avcı