Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT105
Yayın Tarihi 08/11/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Dekanlık
Alt Birimi Sivil Havacılık Yüksekokulu
Bağlı Ünvan Sivil Havacılık Yüksekokulu
Görev Adı Yüksekokul Sekreteri
Sorumluluk Alanı S.4.12.8.1 - Akademik Birimler Kurul Kararları Süreci
S.4.12.8.7 - Evrak Akış Süreci
S.4.12.8.10 - Hastalık Raporu İşlemleri
S.4.12.8.16 - Sınavlara İtiraz
S.4.12.8.12 - Mezuniyet için Çift Ders Sınavı İşlemleri
S.4.12.8.4 - Ders Görevlendirmelerinin Yapılması
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.12.8.1 - Akademik Birimler Kurul Kararları Süreci
S.4.12.8.7 - Evrak Akış Süreci
S.4.12.8.10 - Hastalık Raporu İşlemleri
S.4.12.8.16 - Sınavlara İtiraz
S.4.12.8.12 - Mezuniyet için Çift Ders Sınavı İşlemleri
S.4.12.8.4 - Ders Görevlendirmelerinin Yapılması
Yetkiler
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Yüksekokul ile ilgili işlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını  sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak,
  • Yüksekokul bünyesinde çalışan bütün idari personel üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine
  • Yetkilerini, müdüre karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanmak,
  • Yüksekokul ile ilgili harcamalarda gerçekleştirme görevlisi
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi,
  • Taşınır Kontrol yetkilisi,
Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler Öğrenci Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, İç ve Dış Yazışmalar Ofisi, Personel Daire Başkanlığı, Sivil Havacılık Yüksekokulu,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Fethiye Koçyiğit Erdem Emin Maraş Burcu Avcı