Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT107
Yayın Tarihi 08/11/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Dekanlık
Alt Birimi Sivil Havacılık Yüksekokulu
Bağlı Ünvan Sivil Havacılık Yüksekokulu
Görev Adı Sivil Havacılık Öğrenci İşleri - Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.12.8.4 - Ders Görevlendirmelerinin Yapılması
S.4.12.8.2 - Akademik Birimler Mezuniyet İşlemleri
S.4.12.8.7 - Evrak Akış Süreci
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.12.8.4 - Ders Görevlendirmelerinin Yapılması
S.4.12.8.2 - Akademik Birimler Mezuniyet İşlemleri
S.4.12.8.7 - Evrak Akış Süreci
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Kesin Kayıt/Engelli Öğrenci Ofisi, Sivil Havacılık Yüksekokulu, Fakülte Sekreterliği,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Fethiye Koçyiğit Erdem Emin Maraş Burcu Avcı