Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu 		Doküman No GRT116
Yayın Tarihi 08/11/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Dekanlık
Alt Birimi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi
Bağlı Ünvan Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi
Görev Adı Mühendislik Fakültesi Öğrenci İşleri Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.12.1.5 - Ders Görevlendirmelerinin Yapılması
S.4.12.1.2 - Akademik Birimler Mezuniyet İşlemleri
S.1.2.27 - Öğrenci Kontenjanları(Önlisans/Lisans) Belirleme İşlemleri
S.1.2.1 - Akademik Takvim Hazırlama İşlemleri
S.1.2.28 - Öğrenci(Önlisans/Lisans) Kesin Kayıt İşlemleri
S.1.2.18 - Yabancı Uyruklu Öğrenci (Ön Lisans, Lisans Öğrencileri İçin) Başvuru ve Kabul İşlemleri
S.1.2.29 - Müfredat Güncelleme İşlemleri
S.1.2.10 - Mezuniyet ve Diploma İşlemleri
S.1.2.7 - Kayıt Dondurma İşlemleri
S.1.2.8 - Kayıt Silme İşlemleri
S.1.2.16 - Not Bildirim/Düzeltme İşlemleri
S.1.2.14 - Yaz Okulu İşlemleri
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.12.1.5 - Ders Görevlendirmelerinin Yapılması
S.4.12.1.2 - Akademik Birimler Mezuniyet İşlemleri
S.1.2.27 - Öğrenci Kontenjanları(Önlisans/Lisans) Belirleme İşlemleri
S.1.2.1 - Akademik Takvim Hazırlama İşlemleri
S.1.2.28 - Öğrenci(Önlisans/Lisans) Kesin Kayıt İşlemleri
S.1.2.18 - Yabancı Uyruklu Öğrenci (Ön Lisans, Lisans Öğrencileri İçin) Başvuru ve Kabul İşlemleri
S.1.2.29 - Müfredat Güncelleme İşlemleri
S.1.2.10 - Mezuniyet ve Diploma İşlemleri
S.1.2.7 - Kayıt Dondurma İşlemleri
S.1.2.8 - Kayıt Silme İşlemleri
S.1.2.16 - Not Bildirim/Düzeltme İşlemleri
S.1.2.14 - Yaz Okulu İşlemleri

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 189

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 189
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 189

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 189
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 189

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 189
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 189

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 189
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 189

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 189
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'processName' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 189

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 189
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

-
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler Dekanlık, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Fakülte Sekreterliği,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Asuman Kanber Hüseyin Demir Burcu Avcı