Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu 		Doküman No GRT118
Yayın Tarihi 08/11/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Dekanlık
Alt Birimi Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi
Bağlı Ünvan Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi
Görev Adı Mühendislik Fakültesi Bölüm Sekreterliği Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.12.1.4 - Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri
S.4.12.1.3 - Akademik Personel Alımı
S.4.12.1.8 - Evrak Akış Süreci
S.1.2.24 - Çift Anadal Protokol İşlemleri
S.1.2.25 - Çift Anadal Öğrencilerin Başvuru ve Kayıtlanma İşlemleri
S.1.2.15 - Veri Giriş İşlemleri
S.4.13.22 - Personel İşleri Alt Süreci
S.4.12.9.22 - Sınavlara İtiraz
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.12.1.4 - Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri
S.4.12.1.3 - Akademik Personel Alımı
S.4.12.1.8 - Evrak Akış Süreci

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 189

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 189
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 189

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 189
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 189

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 189
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'documentNumber' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 189

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 189
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined offset: 0

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 189

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 189
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Trying to get property 'processName' of non-object

Filename: Visitor/showOfficer.php

Line Number: 189

Backtrace:

File: /home/vpys/public_html/application/views/Admin/Visitor/showOfficer.php
Line: 189
Function: _error_handler

File: /home/vpys/public_html/application/controllers/Visitor.php
Line: 62
Function: view

File: /home/vpys/public_html/index.php
Line: 315
Function: require_once

-
S.1.2.24 - Çift Anadal Protokol İşlemleri
S.1.2.25 - Çift Anadal Öğrencilerin Başvuru ve Kayıtlanma İşlemleri
S.1.2.15 - Veri Giriş İşlemleri
S.4.13.22 - Personel İşleri Alt Süreci
S.4.12.9.22 - Sınavlara İtiraz
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler Akademik Personel, İdari Personel, Sözleşmeli Personel, Dekanlık, Fakülte Sekreterliği,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Asuman Kanber Hüseyin Demir Burcu Avcı