Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT128
Yayın Tarihi 25/11/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Genel Sekreterlik
Alt Birimi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
Bağlı Ünvan Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
Görev Adı Yapı İşleri ve Teknik Daire Bşk. Bütçe ve İhale Satın Alma Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.6.9 - Yapım İşi İhale İşlemleri Alt Süreci
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.6.9 / 1 Bakım-Onarım, Yapım veya Hizmetlerle İlgili Taleplerin Oluşması
S.4.6.9 / 2 Teknik personellerin görevlendirilmesi
S.4.6.9 / 3 Proje, şartname ve yaklaşık maliyetlerin hazırlanması, ihale yöntemine karar verilmesi
S.4.6.9 / 4 Rektörlük Makamından olur alınması
S.4.6.9 / 5 İhale dosyasının hazırlanması ve ekap işlemlerinin yapılması
S.4.6.9 / 6 İhale komisyonun kurulması ve ihale işlemlerinin yürütülmesi
S.4.6.9 / 7 İhalenin yapılması ve sözleşmeye bağlanması
S.4.6.9 / 8 Kontrol Teşkilatının Oluşturulması ve yer tesliminin yapılması
S.4.6.9 / 9 Şantiye İş ve işlemlerinin yürütülerek hakkedişlerin yapılması ve yapım işinin yapılması
S.4.6.9 / 10 Geçici Kabul Komisyonunun Kurulması
S.4.6.9 / 11 Geçici Kabul İş ve işlemlerinin yapılması
S.4.6.9 / 12 Kesin Kabul Komisyonun Kurulması
S.4.6.9 / 13 Kesin kabul iş ve işlemlerinin yapılması
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler İdari Birimler, Akademik Birimler,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Ayhan Konyuş Özgür Özmen Burcu Avcı