Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT140
Yayın Tarihi 09/12/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Dekanlık
Alt Birimi İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi
Bağlı Ünvan İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi
Görev Adı İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi Taşınır Kayıt İşleri Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.12.3.6 - Evrak Akış Süreci
S.4.5.25 - Kira İşlemleri
S.4.3.9 - Taşınır Mal Kayıt ve Kontrol İşlemleri Süreci
S.4.13.21 - Kütüphane Taşınır İşlemleri Alt Süreci
S.4.5.12 - Alacak Takip İşlemleri
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.13.21 / 4 Tüketim veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,
S.4.13.21 / 4 Tüketim veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,
S.4.13.21 / 3 Taşınırların giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtları tutmak bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvelleri istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek,
S.4.3.9 / 5 Taşınır Kayıt Kontrol Sisteminden alının evraklar ile ambar sayımlarının yapılması ve yılsonu işlemlerinin tamamlanması.
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Taşınır-Taşınmaz Şube Müdürlüğü, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Hayri Kuşçu Kenan Çağan Burcu Avcı