Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT145
Yayın Tarihi 09/12/2022
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Dekanlık
Alt Birimi İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi
Bağlı Ünvan İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi
Görev Adı İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi Tahakkuk İşleri Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.12.3.5 - Ek Ders Ücreti Ödemesi
S.4.12.3.11 - Maaş Tahakkuk Süreci
S.4.12.3.22 - Doğrudan Temin Süreci
S.4.12.3.16 - Stajyer Öğrencilerin Sigorta İşlemleri
S.4.12.3.20 - Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.12.3.11 / 1 Akademik personelin maaş ve sosyal haklarına ilişkin ödeme evraklarının düzenlenmesi
S.4.12.3.11 / 2 Yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanlarının maaş ve sosyal haklarına ilişkin ödeme evraklarının düzenlenmesi
S.4.12.3.11 / 3 4/B sözleşmeli personelin maaş ve sosyal haklarına ilişkin ödeme evraklarının düzenlenmesi
S.4.12.3.11 / 4 4/D sürekli işçi statüsündeki personelin maaş ve sosyal haklarına ilişkin ödeme evraklarının düzenlenmesi
S.4.12.3.11 / 5 Fazla çalışma, yol, yemek, ilave primler, ödül, ikramiye vb. ödeme evraklarının düzenlenmesi
S.4.12.3.11 / 6 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na tabi personelin emekli keseneklerinin SGK ya bildirilmesi
S.4.12.3.11 / 7 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanununa tabi personelin emekli keseneklerinin SGK ya bildirilmesi
S.4.12.3.16 / 3 Aylık Prim Bildirgesini (Muhtasar Beyanname) Onaylayarak Çıktısını Almak, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Göndermek, Bir suretini dosyalamak.
S.4.12.3.5 / 5 Ödeme emri ve ekleriyle birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler Samsun Üniversitesi, Dekanlık, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Satınalma Şube Müdürlüğü, Tahakkuk Şube Müdürlüğü, Taşınır-Taşınmaz Şube Müdürlüğü, İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Hayri Kuşçu Kenan Çağan Burcu Avcı