Birimi	Dekanlık
Alt Birimi	İlahiyat Fakültesi
Bağlı Ünvan	İlahiyat Fakültesi
Görev Adı	İlahiyat Fakültesi Tahakkuk İşleri Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı	S.4.12.3.5 - Ek Ders Ücreti Ödemesi S.4.12.3.11 - Maaş Tahakkuk Süreci S.4.12.3.7 - Harcırah Süreci S.4.12.3.8 - Hastalık Raporu İşlemleri S.4.12.3.20 - Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi S.4.12.3.16 - Stajyer Öğrencilerin Sigorta İşlemleri S.4.12.3.15 - Personel Emeklilik İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.4.12.3.7 / 1 Harcırahların düzenlenerek ödeme evraklarının hazırlanması S.4.12.3.15 / 1 Personel emeklilik talebini dilekçe ile çalıştığı birime bildirir. S.4.12.3.15 / 2 Emekliye ayrılacak personelin emeklilik onay evrakı ve eki ilgili birim tarafından Personel Daire Başkanlığına ulaştırılır. S.4.12.3.15 / 3 Emekliliği onaylanan personelin emeklilik durumu SGK işten ayrılış bildirgesi ve ayrılış yazısı Rektörlüğün ilgili birimlerine bildirilir. S.4.12.3.15 / 4 Emeklilik talebinde bulunan personel ilişik kesme formu ile kimlik kartını Personel Daire Başkanlığına teslim eder. S.4.12.3.15 / 5 Sosyal Güvenlik Kurumundan ilgili hakkında emeklilik kararı geldiğinde tüm bu işlemlerden oluşan belgeler arşivlenir ve ilgilinin özlük dosyası ayrılan personel arşivine kaldırılır. S.4.12.3.16 / 1 Öğrenci staja başlamadan en geç 10 gün içerisinde SGK İşe Giriş Bildirgesinin düzenlenmesi, S.4.12.3.16 / 2 Öğrencinin staj bitiminden 10 gün içerisinde SGK İşten Ayrılış Bildirgesinin düzenlemesi, S.4.12.3.16 / 3 Aylık Prim Bildirgesini (Muhtasar Beyanname) Onaylayarak Çıktısını Almak, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Göndermek, Bir suretini dosyalamak. S.4.12.3.11 / 1 Akademik personelin maaş ve sosyal haklarına ilişkin ödeme evraklarının düzenlenmesi S.4.12.3.11 / 2 Yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanlarının maaş ve sosyal haklarına ilişkin ödeme evraklarının düzenlenmesi S.4.12.3.11 / 3 4/B sözleşmeli personelin maaş ve sosyal haklarına ilişkin ödeme evraklarının düzenlenmesi S.4.12.3.11 / 4 4/D sürekli işçi statüsündeki personelin maaş ve sosyal haklarına ilişkin ödeme evraklarının düzenlenmesi S.4.12.3.11 / 5 Fazla çalışma, yol, yemek, ilave primler, ödül, ikramiye vb. ödeme evraklarının düzenlenmesi S.4.12.3.11 / 6 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na tabi personelin emekli keseneklerinin SGK ya bildirilmesi S.4.12.3.11 / 7 5434 sayılı Emekli Sandığı Kanununa tabi personelin emekli keseneklerinin SGK ya bildirilmesi S.4.12.3.11 / 8 Muhtasar beyanname bildirimi S.4.12.3.11 / 9 Vekâlet ve ikinci görev bordrolarının düzenlenip, ödemeye gönderilmesi S.4.12.3.5 / 1 Ek Ders Ücret Formları ilgili öğretim üyeleri tarafından doldurularak Bölüm Başkanlığına verilir. S.4.12.3.5 / 2 Başkanı formu kontrol ettikten sonra imzalayıp Tahakkuk Birimine gönderir. S.4.12.3.5 / 3 Tahakkuk Birimi tarafından kontrol edilen formlar Dekan tarafından imzalanır. S.4.12.3.5 / 4 Ücretlendirme için KBS’ye (Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi) ders saatleri girilir. (Sisteme giriş yapılırken kişilerin izinli, raporlu, görevli olduğu günler ve varsa ders telafileri dikkate alınarak işlem yapılır.) S.4.12.3.5 / 5 Ödeme emri ve ekleriyle birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. S.4.12.3.20 / 1 Öğretim elemanı konferans, seminer vb. etkinliklere katılmak için etkinlik tarihinden 15 gün önce bölüm başkanlığa yurtiçi/yurtdışı geçici görev formu ile başvurur. S.4.12.3.20 / 2 Bölüm başkanlığı uygun görmesi halinde talebi 10 gün öncesinde fakülte dekanlığına bildirir. S.4.12.3.20 / 3 Talep fakülte yönetim kurulunda görüşülür. S.4.12.3.20 / 4 Yönetim kurulu uygun görürse rektörlük makamına onay için sunulur. S.4.12.3.20 / 5 Rektörlük onay verirse öğretim elemanı onay doğrultusunda etkinliğe gider ve döner. S.4.12.3.20 / 6 Göreve döndüğünde otobüs, uçak, konaklama faturalarını ve katılım belgesini muhasebeye teslim eder. S.4.12.3.20 / 7 Gidiş dönüş tutarı, konaklama vb. ödemeler mali işler sorumlusunca muhasebeleştirilerek, tutar ilgilinin hesabına yatırılması için strateji ve geliştirme daire başkanlığına gönderilir. S.4.12.3.8 / 1 İzin kullanma istediğinde bulunan kişi EBYS sisteminde yer alan İzin Talep Formunu sistem üzerinden doldurarak (mazereti belirten belgeyi ek olarak ekleyerek) izin vermeye yetkili amirlerinin paraf ve imzasına sunar. S.4.12.3.8 / 2 İzin vermeye yetkili amirler, ilgilinin yıllık izin kullanım hakkını, mazeretin geçerliliğini ve mevzuata uygunluğunu kontrol eder ve formu imzalar. S.4.12.3.8 / 3 İzin vermeye yetkili amirler tarafından imzalanarak onaylanan izin isteği formunun bir örneği Personel Daire Başkanlığına gönderilir.
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Fakülte Sekreterliği,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Ahmet Emin Şen	Mahmut Aydın	Burcu Avcı