Birimi	Dekanlık
Alt Birimi	İlahiyat Fakültesi
Bağlı Ünvan	İlahiyat Fakültesi
Görev Adı	İlahiyat Fakültesi Öğrenci İşleri Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı	S.4.12.3.2 - Akademik Birimler Mezuniyet İşlemleri S.4.12.3.17 - Sınav Programlarının Hazırlanması S.4.12.3.10 - Kayıt Sildirme S.4.12.3.18 - Sınavlara İtiraz S.4.12.3.12 - Mazeret Sınavı S.4.12.3.13 - Mezuniyet için Çift Ders Sınavı İşlemleri S.4.12.3.23 - Ders Muafiyet İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.4.12.3.18 / 1 Ara Sınav-Final Sınavı Değerlendirildikten Sonra Öğretim Elemanları Sisteminden Bilişim Sistemine Giriş Yapar Ve Onay Verdikten Sonra İlan Edilmiş Olur. S.4.12.3.18 / 2 Samsun Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 29. Maddesine Göre 3 Gün İçerisinde Öğrenci Sınav Notuna İtiraz Dilekçesi Verir. S.4.12.3.18 / 3 Dekan/Müdür İlgili Öğretim Üyesinin de aralarında bulunduğu 3 (üç) kişilik komisyona inceletebilir. S.4.12.3.18 / 4 Maddi Hatanın Anlaşılması Halinde Yönetim Kuruluna Sunulur. S.4.12.3.18 / 5 Yönetim Kurulu Kararı İle Not Düzeltilir. S.4.12.3.18 / 6 Durum Öğrenciye Bildirilir. S.4.12.3.18 / 7 Yeni Not Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir. S.4.12.3.18 / 8 Hata Yok İse İtiraz Red Edilir. S.4.12.3.10 / 1 Öğrenci kayıt sildirmek üzere yazılı istekte bulunur. S.4.12.3.10 / 2 İlişik kesme belgesini gerekli yerlere onaylatır. S.4.12.3.10 / 3 Lise diplomasının aslı öğrenciye verilir. S.4.12.3.10 / 4 Durum Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına iletilir. S.4.12.3.2 / 1 Öğrenci mezun olduğuna ilişkin dilekçeyi öğrenci işlerine verir. S.4.12.3.2 / 2 Öğrenci daire başkanlığı mezun olabilecek durumda olan öğrencilerin listesini sistemden alır ve mezuniyet komisyonuna gönderir. S.4.12.3.2 / 3 Mezuniyet komisyonu öğrencinin durumunu (tüm dersleri almış mı? mezuniyet kredisi yeterli mi?) kontrol eder. S.4.12.3.2 / 4 Gerekli koşullar sağlanıyorsa bölüm başkanlığınca mezuniyet komisyon kararları yönetim kurulunun onayına sunulur. S.4.12.3.2 / 5 Mezun öğrenci listeleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. S.4.12.3.12 / 1 Mazereti Nedeniyle Sınavlara Giremeyen Öğrenci Mazeretini Belgelendirerek, Mazeret Sınavı Başvuru Formunu ile Bölüm Sekreterliğine Başvurur. S.4.12.3.12 / 2 Bölüm Sekreterliği Evrakları EBYS İşleme Alır. S.4.12.3.12 / 3 Fakülte/Müdürlük Yönetim Kuruluna Sunar. S.4.12.3.12 / 4 Mazeretler Yönetim Kurulunca Uygun Görülürse Öğrenciler Mazeret Sınavına Girerler. S.4.12.3.12 / 5 Mazeretler Uygun Görülmezse Öğrencinin Talebi Ret Edilir. S.4.12.3.12 / 6 Bölüm Başkanlığınca Mazeret Sınavı Gün ve Yerleri Açıklanır. S.4.12.3.12 / 7 Belirtilen Gün ve Yerde İlgili Öğretim Elemanınca Mazeret Sınavları Yapılır. S.4.12.3.12 / 8 Mazeret Sınavı Notları Not Onay Formları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir S.4.12.3.12 / 9 Notlar Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. S.4.12.3.12 / 10 Öğretim elemanınca Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. S.4.12.3.13 / 1 Mezun Olmak İçin Bir veya İki Dersi Kalan Öğrenci Tek/Çift Ders Sınavına Girmek İçin Bölüm Sekreterliğine Dilekçe ile Başvurur. S.4.12.3.13 / 2 Danışman, Bölüm Başkanı Gelen Dilekçeleri ve Öğrencilerin Transkriptlerini İnceler. Durumları Uygun Olan Öğrencilerin Dilekçelerini Yönetim Kuruluna Sunar. S.4.12.3.13 / 3 Tek/Çift Ders Sınavına Girecek Öğrencilerin Dilekçeleri Yönetim Kurulunca Uygun Bulunursa Öğrenciler Tek/Çift Ders Sınavına Girerler. S.4.12.3.13 / 4 İlgili Öğretim Elemanınca Tek/Çift Ders Sınavı Yapılır. S.4.12.3.13 / 5 Not Onay Formları ve Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir. S.4.12.3.13 / 6 Çift ders notları öğrenci işleri daire başkanlığına gönderilir. S.4.12.3.17 / 1 Tüm programların haftalık ders saatinde belirtilen derslerin ara sınav, final sınavı ve bütünleme sınavının gün, yer ve saatleri öğrencileri mağdur etmeyecek şekilde ilgili öğretim elemanlarının görüşleri de alınarak belirlenir. S.4.12.3.17 / 2 Hazırlanan ara sınav ve final sınavı programı Dekanlığın onayına sunulup onaydan sonra öğrencilere duyurulur. S.4.12.3.17 / 3 Ara sınav, final sınavı ve bütünleme sınavı hazırlanan programa göre uygulanır. S.4.12.3.23 / 1 Öğrenci daha Önce Okuduğu Yükseköğretim Kurumunda aldığı ve başarılı Olduğu Derslerin Transkriptini, Ders İçeriklerini ve Ders Muafiyet Formunu Bölüm Sekreterliğine verir. S.4.12.3.23 / 2 Bölüm Sekreterliği Öğrencinin İçerik ve kredi Bakımından Uygun Olan Derslerin Muaf Tutulabilmesi İçin Bölüm Başkanına gönderir. S.4.12.3.23 / 3 Bölüm Başkanı, Bölüm İntibak Komisyonunu Toplayarak Muaf Tutulacak Dersler ile İlgili Karar Alır. S.4.12.3.23 / 4 Bölüm Başkanlığı Alınan İntibak Komisyonu Kararını Yönetim kuruluna Sunar. S.4.12.3.23 / 5 Yönetim Kurulu Uygun Görürse Onaylanır. S.4.12.3.23 / 6 Karar Öğrenci İşlerine Daire Başkanlığına, Bölüm Başkanlığına EBYS ile gönderilir. S.4.12.3.23 / 7 Karar Bölüm Başkanı Tarafından Öğrenciye Tebliğ Eder. S.4.12.3.23 / 8 Öğrenci İşleri Muaf Tutulan Dersleri Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir. S.4.12.3.23 / 9 Öğrenciye İsterse Muaf Derslerin Kredisi Kadar Üst Yarıyıldan Ders Alması Sağlanır.
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Fakülte Sekreterliği,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Ahmet Emin Şen	Mahmut Aydın	Burcu Avcı