Birimi	Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Alt Birimi	Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan	İdari İşler Ofisi
Görev Adı	İdari İşler Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı	S.4.11.4 - İnternet ve E-posta Erişim İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.4.11.4 / 1 Akademik personel, idari personel ve öğrenciler için kurumsal e-posta talepleri EBYS üzerinden birimleri tarafından yapılır. S.4.11.4 / 2 Taleplerin uygunluğu değerlendirilir. S.4.11.4 / 2.1 Talepler uygun değilse reddedilir. S.4.11.4 / 3 Talepler Uygunsa; S.4.11.4 / 3.1 Akademik ve İdari Personel için; (ilk)isim.(ilk)[email protected] olacak şekilde kurumsal e-posta adresleri oluşturulur. S.4.11.4 / 3.2 Öğrenciler için; öğrencinumarası@samsun.edu.tr olacak şekilde kurumsal e-posta adresleri ve şifreleri otomatik olarak oluşturulur. S.4.11.4 / 4 Oluşturulan kurumsal e-posta adresleri birimler ile paylaşılır. S.4.11.4 / 5 Kablosuz Ağlara erişim için personellere şifre oluşturulur. S.4.11.4 / 6 E-posta oturum açma ve kablosuz ağlara bağlanma yönergeleri Web sayfası üzerinden duyurulur.
Yetkiler	Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak, Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak, Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek, 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak, Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek, Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
Bilgi	Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük ve güvenilirlik, Profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, Sistemli çalışma, Değişim ve zaman yönetimi, Performans ve gelişim yönetimi, Planlama ve organize etme, Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler	Rektörlük, Genel Sekreterlik,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Anıl Kıyaklı	Harun Ay	Burcu Avcı