Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT167
Yayın Tarihi 31/03/2023
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Alt Birimi Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan Sistemler ve Yazılımlar Ofisi
Görev Adı Sistem ve Yazılımlar Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.11.7 - Web Sayfası Sorumlusu Tanımlama
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.11.7 / 1 EBYS üzerinden talep oluşturulur.
S.4.11.7 / 2 Talebin uygunluğu değerlendirilir.
S.4.11.7 / 2.1 Talep uygun değilse reddedilir.
S.4.11.7 / 3 Talebin uygunluğu durumunda istenilen kişiye kayıt oluşturulur ve web sayfası editörü rolü atanır.
S.4.11.7 / 4 EBYS üzerinden resmi yazı ile WEB Sayfası Sorumlusu talebi gönderilir.
S.4.11.7 / 5 Talebin uygunluğu değerlendirilir.
S.4.11.7 / 5.1 Talep uygun değilse reddedilir.
S.4.11.7 / 6 Kullanıcı bilgileri alınarak ilgili WEB sayfası için tanımlama yapılır.
S.4.11.7 / 7 Erişim yetkileri ayarlanır.
S.4.11.7 / 8 Bilgiler EBYS sistemi üzerinden ilgili birim ve personele iletilir.
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler Rektörlük, Genel Sekreterlik,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Anıl Kıyaklı Harun Ay Burcu Avcı