Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT168
Yayın Tarihi 31/03/2023
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Alt Birimi Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan Saha Operasyonları ve Teknik Destek Ofisi
Görev Adı Saha Operasyonları ve Teknik Destek Ofisi Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.11.3 - İnternet Altyapı İşlemleri
S.4.11.2 - Bilgisayar Laboratuvarlarının Kurulumu ve İnternet Erişimi
S.4.11.6 - Teknik Destek İşlemleri
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.11.2 / 1 EBYS üzerinden resmi talep yapılarak talep Saha Operasyonları ve Teknik Destek Birimine iletilir.
S.4.11.2 / 1 EBYS üzerinden resmi talep yapılarak talep Saha Operasyonları ve Teknik Destek Birimine iletilir.
S.4.11.2 / 2 Talebin uygunluğu değerlendirilir.
S.4.11.2 / 2 Talebin uygunluğu değerlendirilir.
S.4.11.2 / 2.1 Talep uygun değilse reddedilir.
S.4.11.2 / 2.1 Talep uygun değilse reddedilir.
S.4.11.2 / 3 Talep uygunluğu durumunda bilgisayar laboratuvarı kurulacak yerin altyapısı kontrol edilir.(Elektrik,İnternet)
S.4.11.2 / 3 Talep uygunluğu durumunda bilgisayar laboratuvarı kurulacak yerin altyapısı kontrol edilir.(Elektrik,İnternet)
S.4.11.2 / 4 İstenilen donanıma sahip bilgisayarlar temin edilerek gerekli yazılımlar kurulur ve laboratuvara kurulumu yapılır.
S.4.11.2 / 4 İstenilen donanıma sahip bilgisayarlar temin edilerek gerekli yazılımlar kurulur ve laboratuvara kurulumu yapılır.
S.4.11.2 / 5 Elektrik ve İnternet altyapısı laboratuvara bağlanarak testleri yapılır.
S.4.11.2 / 5 Elektrik ve İnternet altyapısı laboratuvara bağlanarak testleri yapılır.
S.4.11.2 / 6 Bilgisayarlar ve diğer donanımların kaydı Taşınır Kayıt Yetkilisi tarafından ilgili birime gönderilir.
S.4.11.2 / 6 Bilgisayarlar ve diğer donanımların kaydı Taşınır Kayıt Yetkilisi tarafından ilgili birime gönderilir.
S.4.11.3 / 1 EBYS üzerinden internet altyapısı istenen birimden talep gelir ve belge oluşturulur.
S.4.11.3 / 1 EBYS üzerinden internet altyapısı istenen birimden talep gelir ve belge oluşturulur.
S.4.11.3 / 2 Talebin uygunluğu değerlendirilir.
S.4.11.3 / 2 Talebin uygunluğu değerlendirilir.
S.4.11.3 / 2.1 Talep uygun değilse reddedilir.
S.4.11.3 / 2.1 Talep uygun değilse reddedilir.
S.4.11.3 / 3 Talep uygun ise ilgili birime yönlendirilir.
S.4.11.3 / 3 Talep uygun ise ilgili birime yönlendirilir.
S.4.11.3 / 4 İstenilen konumlara fiber optik kablo çekilir.
S.4.11.3 / 4 İstenilen konumlara fiber optik kablo çekilir.
S.4.11.3 / 5 Testleri yapılarak süreç sonlandırılır.
S.4.11.3 / 5 Testleri yapılarak süreç sonlandırılır.
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler Rektörlük, Genel Sekreterlik,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Anıl Kıyaklı Harun Ay Burcu Avcı