Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT174
Yayın Tarihi 10/07/2023
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Dekanlık
Alt Birimi Mimarlık ve Tasarım Fakültesi
Bağlı Ünvan Mimarlık ve Tasarım Fakültesi
Görev Adı Mimarlık ve Tasarım Fakültesi Öğrenci İşleri Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı S.4.12.4.22 - Ders Muafiyet İşlemleri
S.4.12.4.10 - Ders Görevlendirmelerinin Yapılması
S.4.12.4.24 - Kayıt Yenileme
S.4.12.4.26 - Mazeret Sınavı
S.4.12.4.14 - Sınavlara İtiraz
S.4.12.4.11 - Mezuniyet için Çift Ders Sınavı İşlemleri
S.4.12.4.23 - Kayıt Sildirme
S.4.12.4.15 - Sınav Programlarının Hazırlanması
S.4.12.4.19 - Kayıt Dondurma Süreci
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.12.4.22 - Ders Muafiyet İşlemleri
S.4.12.4.10 - Ders Görevlendirmelerinin Yapılması
S.4.12.4.24 - Kayıt Yenileme
S.4.12.4.26 - Mazeret Sınavı
S.4.12.4.14 - Sınavlara İtiraz
S.4.12.4.11 - Mezuniyet için Çift Ders Sınavı İşlemleri
S.4.12.4.23 - Kayıt Sildirme
S.4.12.4.15 - Sınav Programlarının Hazırlanması
S.4.12.4.19 - Kayıt Dondurma Süreci
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, Fakülte Sekreterliği,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Tayfun Şener Selahattin Kaynak Ali Bilgin