Birimi	Rektörlük
Alt Birimi	Kalite Koordinatörlüğü
Bağlı Ünvan	Kalite Koordinatörlüğü
Görev Adı	Kalite Komisyon Başkanı
Sorumluluk Alanı	S.4.1.5 - KİDR Hazırlama Süreci İşlemleri S.4.1.4 - Kalite Kurum Kültürü Oluşturma Çalışmaları S.4.1.6 - KİDR/KGBR İzleme Süreci İşlemleri S.4.1.7 - Memnuniyet Anketlerinin Uygulanması ve Değerlendirilmesi İşlemleri
Görev Türü	Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları	S.4.1.4 / 1 Kalite güvencesi sistemini yapılandırmak ve yaygınlaştırmak. S.4.1.4 / 2 Katılımcı yönetim ve organizasyon yapısı ile kalite kültürünün yayılımını teşvik etmek. S.4.1.4 / 3 Kalite Güvence Sisteminin geliştirilmesi ve sürekli iyileştirme faaliyetleri için eğitim hizmetleri sunmak ve etkinlikler geliştirmek. Birimlerin bu konuda önerileri olduğunda Kalite Koordinatörlüğü’ne iletebilirler. S.4.1.4 / 5 Kalite kültürünün yaygınlaştırılması amacıyla düzenlenen etkinliklere katılımı arttırmak. S.4.1.4 / 4 Kalite Kurum Kültürü Sisteminin geliştirilmesi ve sürekli iyileştirme faaliyetleri için rehberlik ve danışmanlık hizmetleri sunmak ve etkinlikler geliştirmek. S.4.1.4 / 6 Kalite kültürü farkındalığını ve kalite çalışmalarına olan memnuniyet düzeyini arttırmak. S.4.1.6 / 1 Samsun Üniversitesi Kalite Komisyonu KİDR/KGBR hazırlık çalışmalarını başlatır ve tüm süreçler kalite komisyonu tarafından yürütülür. S.4.1.6 / 2 Üniversitemiz Kalite Komisyonu, KİDR/KGBR hazırlama sürecinde izleme takımını oluşturur, görev dağılımını yapar ve süreci yönetir. S.4.1.6 / 3 İzleme takımına seçilen üyelere Rektörlük Makamınca EBYS üzerinden tebligat yapılır. S.4.1.6 / 4 Kurumsal Dış Değerlendirme Programı ile Kurumsal Akreditasyon Programında genel olarak aşağıdaki yer alan soruların cevabını aramaya yönelik bir yaklaşım izlenir: • Kurumun değerleri, misyon ve hedefleriyle uyumlu olarak; liderlik, yönetim ve kalite, eğitim ve öğretim, araştırma ve geliştirme ve toplumsal katkı süreçlerinde sahip olduğu kaynakları ve yetkinlikleri nasıl planladığı ve yönettiği, • Kurumun genelinde ve süreçler bazında izleme ve iyileştirmelerin nasıl gerçekleştirildiği, • Planlama, uygulama, izleme ve iyileştirme süreçlerine paydaş katılımının ve kapsayıcılığın nasıl sağlandığı, • Kurumun iç kalite güvencesi sisteminde güçlü ve iyileşmeye açık alanların neler olduğu, • Gerçekleştirilemeyen iyileştirmelerin nedenleri, • Yükseköğretimin hızlı değişen gündemi kapsamında kurumun rekabet avantajını koruyabilmesi için kalite güvencesi sisteminde sürdürülebilirliği nasıl sağlayacağı. S.4.1.6 / 5 Plan ve içerik iç ve dış paydaşlarla yazılı olarak paylaşılır. S.4.1.6 / 6 İzleme takımı tarafından KİDR ve KGBR çalışmalarına dair raporlar incelenerek eksiklikler tespit edilir ve eksiklikler birimlerden yazılı olarak talep edilir. S.4.1.6 / 7 Saha ziyaretleri yapılır.Ziyaretler sonucu Çıkış Toplantısı yapılır. S.4.1.6 / 8 İzleme Takımı ve Kalite Koordinatörlüğü ortak çalışması ile İzleme Raporu hazırlanır ve Rektörlüğe iletilir. S.4.1.6 / 9 Rektörlük görüşüne göre İzleme Takımı gerekli güncellemeleri yapar. S.4.1.6 / 10 İzleme Raporu, Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından oluşturulan Kalite Güvencesi Yönetim Bilgi Sistemi (KGYBS)’ye yüklenmesi gerekmektedir. Söz konusu yükleme işlemi için yükseköğretim kurumu Kalite Komisyonu Başkanına veya komisyon başkanı tarafından görevlendirilen bir kişiye web tabanlı sisteme yönetici olarak giriş yapma yetkisi verilir. S.4.1.6 / 11 İzleme Raporu YÖKAK Sistemi’ne yüklenir ve Üniversitemiz kalite koordinatörlüğü web sayfasında yayınlanır. S.4.1.5 / 1 Samsun Üniversitesi Kalite Komisyonu Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) hazırlık çalışmaları Veri Performans Analiz Sistemi(VPYS) üzerinden başlatılır. S.4.1.5 / 2 Kurum Kalite Komisyonu, KİDR hazırlama sürecinde görev dağılımını yapar ve süreci yönetir. S.4.1.5 / 3 KİDR, dört başlık (Liderlik,Yönetişim ve Kalite, Eğitim ve Öğretim, Araştırma ve Geliştirme, Toplumsal Katkı) ve bu başlıklar altında yer alan ölçütler ile ilgili ölçütlerin altında sıralanan alt ölçütler esas alınarak hazırlanır. S.4.1.5 / 4 Çalışma Gruplarına seçilen üyelere Rektörlük Makamınca EBYS üzerinden tebligat yapılır. S.4.1.5 / 5 Kalite Koordinatörlüğü tarafından çalışma gruplarının toplantı planı yapılır. S.4.1.5 / 6 Çalışma grupları çalışma alanlarına göre birimlerden kanıtlar talep ederler. S.4.1.5 / 7 Toplanan kanıtlar Kalite Koordinatörlüğü’ne iletilir. Uygunsuzluklar değerlendirilir. S.4.1.5 / 8 Çalışma grupları ve Kalite Koordinatörlüğü ortak çalışma ile KİDR hazırlanır. Hazırlanan KİDR Kalite Komisyonu’na sunulur. S.4.1.5 / 9 Kalite Komisyonuna sunulan KİDR, Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından oluşturulan Kalite Güvencesi Yönetim Bilgi Sistemi (KGYBS)’ye yüklenmesi gerekmektedir. Söz konusu yükleme işlemi için yükseköğretim kurumu Kalite Komisyonu Başkanına veya komisyon başkanı tarafından görevlendirilen bir kişiye web tabanlı sisteme yönetici olarak giriş yapma yetkisi verilir. S.4.1.5 / 10 KİDR YÖKAK Sistemi’ne yüklenir ve Üniversitemiz kalite koordinatörlüğü web sayfasında yayınlanır. S.4.1.7 / 5 Memnuniyet anketleri Kalite Koordinatörlüğünce elektronik ortamda periyodik aralıklarla uygulanır ve veriler kalite komisyonunda kapsamlı bir şekilde değerlendirilerek sonuç raporu hazırlanır. S.4.1.7 / 6 Kalite Koordinatörü anket sonuçlarını Üst Yönetimle, Kalite Komisyonu ile ve talep edilen diğer toplantılarda paylaşır ve gerekli görüldüğü takdirde düzeltici ve iyileştirici faaliyetler planlanır ve uygulanır.
Yetkiler	Komisyon başkanı, komisyonun her düzeyde eğitim- öğretim ve araştırmalarından ve komisyona ait her türlü faaliyetin düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesinden sorumludur.
Bilgi	Mevzuat, iletişim, yönetim
Beceri ve Yetenek	Dürüstlük, güvenilirlik, profesyonellik ve uzmanlık, Problem çözme ve sonuç odaklı olma, Bütünsel bakış, iletişim becerisi, Mevzuat ve sistemli çalışma bilgisi, Değişim ve zaman yönetimi Stratejik yönetim Planlama ve organize etme Performans ve gelişim yönetimi
İletişimdeki Birimler	Tüm Birimler,

Adı Soyadı	Tarih	İmza

Hazırlayan	Onaylayan	Yürürlülük Onayı
Ezgi Cebeci	Ali Bilgin	Ali Bilgin