Görev Tanımı Yönetimi

Görev Tanımı

Yazdır
Samsun Üniversitesi
Görev Tanım Formu
Doküman No GRT190
Yayın Tarihi 10/07/2023
Revizyon No 00
Revizyon Tarihi 00/00/0000
Sayfa No 1
Birimi Rektörlük
Alt Birimi Genel Sekreterlik
Bağlı Ünvan Genel Sekreterlik
Görev Adı Genel Sekreter Yardımcısı
Sorumluluk Alanı S.4.2 - Genel Sekreterlik İdari İşlemler
Görev Türü
Hassas Görev Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları S.4.2 - Genel Sekreterlik İdari İşlemler
Yetkiler
  • 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Genel Sekreterlik ile ilgili işlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak,
  • Genel Sekreterlik bünyesinde çalışan bütün görevliler üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine sahiptir.
  • Yetkilerini, Genel Sekretere karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanmak,
  • Genel Sekreterlik ile ilgili harcamalar gerçekleştirme yetkilisidir.
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi,
  • KBS kullanma yetkisi.
Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler İdari Birimler, İdari Personel, Sözleşmeli Personel, Özel Kalem Müdürlüğü, Harcama Birimleri, Akademik Teşvik Düzenleme Denetleme ve İtiraz Komisyonu, İş Sağlığı ve Güvenliği Ofisi, Sıfır Atık Komisyonu, Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü, Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Hukuk Müşavirliği Personeli, Destek Personeli, Rektörlük, Genel Sekreterlik, Dekanlık, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Mevzuat Ofisi, Araç İşletme Şube Müdürlüğü, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Koruma ve Güvenlik Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü, Evrak Kayıt Ofisi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi Ofisi, Kurumsal İletişim Şube Müdürlüğü, Kurumsal İletişim Ofisi, Destek Hizmetleri Şube Müdürlüğü, Destek Hizmetleri Ofisi, Personel Daire Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği, Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü, Destek Hizmetleri Ofisi, Tıp Fakültesi, Özdemir Bayraktar Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi, Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi, İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi, Mimarlık ve Tasarım Fakültesi, İlahiyat Fakültesi, Gemi İnşaat ve Deniz Bilimleri Fakültesi, Sivil Havacılık Yüksekokulu, Kavak Meslek Yüksekokulu, Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu, Fakülte Sekreterliği,
Adı Soyadı Tarih İmza
Hazırlayan Onaylayan Yürürlülük Onayı
Tayfun Şener Tayfun Şener Ali Bilgin