Talimat

TEKNİK ŞARTNAME HAZIRLAMA TALİMATI

Yasal dayanaklar:

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 4. Maddesinin 17. Bendindeki tanımlama, 5. Maddesinin 1. Bendi, 12. Maddesi, 27. Maddesi 1. Cümlesi hükümlerine göre,

Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği 10. Maddesi 1. Bendi, 14. Maddesi ve 39. Maddesi hükümlerine göre düzenlenmiştir.

TEKNİK ŞARTNAME HAZIRLARKEN DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN BAZI HUSUSLAR

1. Teknik şartnamede yer alacak hükümler; tereddüde, yanlış anlamaya ve bir isteğin diğeri ile çelişmesine imkân bırakmayacak şekilde, açık ve kesin olmalıdır. İhale dokümanında isteklilerden talep edilecek her hususun yer alması esastır.

2. Teknik şartnameler en az 2 (iki), mümkünse daha fazla üretici firmanın ürününü kapsayacak ve böylece rekabet ortamını yaratacak şekilde hazırlanmalıdır. Teknik şartnamelerde; belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün tanımlanmamalı ve belirli bir marka veya modele veya belirli bir firmaya yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmemelidir. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde “veya dengi” ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.

3. Teknik şartname, istenen malzemeyi çok değişik kalite seviyelerinde tanımlayan ve/veya malzeme kalitesini düşürecek serbestlik verici hükümler taşımamalıdır. 4. Teknik şartnamesi hazırlanacak malzemeden beklenen performans, çalışma şartları, kullanım yeri ve amacı açıkça belirtilerek fonksiyonel istekler yazılmalı; varsa malzemenin birlikte kullanılacağı diğer cihazlar/elemanlar ile uyumlu çalışması isteğine de yer verilmelidir.

5. Teknik şartnamede sayılar ile ifade edilen teknik kriterlere mutlaka tolerans verilmelidir. Tolerans; “en az...”,”en çok...””veya” “+/-...” şeklinde, o özelliğin gerektirdiği hassasiyeti sağlayacak miktar tespit edilerek verilmelidir.

6. Teknik şartname konu ile ilgili uzman veya uzmanlar tarafından hazırlanarak imzalanmalıdır.

7. Teknik şartnamelerde ölçü birimleri için Uluslararası Ölçü Birimleri Sistemine uygun birimler kullanılmalıdır.

8. Teknik şartnamelerde; idari, hukuki, vb. teknik olmayan isteklere yer verilmez.

9. Teknik Şartnamede istenilen özellikler maddeler halinde numaralandırılarak belirtilmelidir.

10. Temin edilecek malzeme ve/veya sistemi kullanacak personele verilmesi gerekli olabilecek teknik içerikli eğitimler ile ilgili hükümler teknik şartnamede belirlendiği şekilde ihale dokümanında belirtilmelidir.

11. Kalite güvence sistemi belgesi ve ürün kalite belgesi hususları belirtilmelidir.

12. Cihaz alımlarında en az iki yıl garanti şartı konulmalıdır. İki yıldan fazla garanti istenildiği takdirde ayrıca bildirilmelidir. Cihazlarla ilgili 10 yıl yedek parça garantisi istenilmelidir.

13. Yedek parça alımlarında, ihale konusu işin tanımının yapılabilmesi için, yedek parçasına ihtiyaç duyulan ana malın marka ve modeli belirtilerek teknik şartname düzenlenebilecektir.

Makine-Teçhizat Malzemesi Teknik Şartname Örneği

1-Taşınabilir Bilgisayar

İşlemci Hızı                   : En az 4 (GHZ)

Harddisk Kapasitesi    : En az 512 (GB)

Bellek                             : En az 16 (GB)

Bellek Hızı                     : En az 2400 (MHZ)

Klavye                            : F Klavye

Ekran Çözünürlük       : 1920 x 1080

Giriş Çıkış Portu           : 1 x USB TYPE C 3.1. GEN1 , 2 X USB 3.1 , 1 X USB 2.0 , 1 X HDMI , 1 X RJ 45 , 1 X KULAKLIK/MİKROFON , 1  X SD CARD READER , 1 X AC GÜÇ GİRİŞİ

Pil Gücü                         : 45 MH

Ağırlık                            : En çok 1.8 Kg

Kamera Çözünürlük   : En az 720 MP

Kırtasiye Malzemesi Teknik Şartname Örneği

1-Klasör (Geniş)

- Sağlam malzemeden üretilmiş ve dış yüzeyinin polipropilen bezle kaplı olmalıdır.

- İçerisinde iki halka bulunmalıdır.

- Yükseklik 330 mm, 280 mm genişlik ve 70 mm sırt genişliği yaklaşık 500 sayfa kapasitesi olmalıdır.

- Özellikle A4 ve daha küçük ebatta belgeler için uygun olmalıdır.

Hırdavat Malzemesi Teknik Şartname Örneği

1- Bel Küreği

Isıl işlem uygulanmış yüksek karbonlu çelikten üretilmiş olmalıdır.

Korozyona karşı vernik kaplamalı gövdeye sahip olmalıdır.

Kürekler sapıyla birlikte teslim edilecektir. Saplar gürgen ağacından ve 150 cm olacaktır.

Kürek ölçüleri Et kalınlığı min. 1,5 mm genişlik min. 22 cm boy min 29 cm olacaktır.