Görev Tanımı

Birimi

Genel Sekreterlik

Alt Birimi

Personel Daire Başkanlığı

Bağlı Ünvan

İnsan Kaynakları ve Eğitim Şube Müdürlüğü

Görev Adı

Eğitim Planlama Ofisi Personeli

Sorumluluk Alanı

S.4.4.6 - Adaylık Eğitimi İşlemleri
S.4.4.37 - Hizmet İçi Eğitim İşlemleri

Görev Türü

Görev ve Sorumlulukları

S.4.4.6 / 1 Adaylık eğitimi alacak personele, eğitim programının ne şekilde yapılacağının planının ve takviminin hazırlanması.
S.4.4.6 / 2 Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun oluşturulması.
S.4.4.6 / 3 Belirlenen eğitim programı ve ders verecek eğitimciler hakkında hazırlanan görevlendirme onayının Rektörlük Makamına sunulması.
S.4.4.6 / 4 Eğitime katılacak olan personel hakkında hazırlanan görevlendirme onayının Rektörlük Makamına sunulması.
S.4.4.6 / 5 Tamamlanan eğitim sonunda adayların sınavlarının yapılarak sonuçlandırılması.
S.4.4.6 / 7 Aday memurların işlemlerine ilişkin tüm belgelerin arşivlenmesi.
S.4.4.6 / 6 Memurların, adaylıkları kaldırıldıktan sonra yemin ettirilerek asli memurluğa başlaması.
S.4.4.37 / 1 Yıllık Hizmet İçi Eğitim Planı çerçevesinde eğitimi verecek olan eğitimcinin belirlenerek Rektörlük Makamı Oluru alınması.
S.4.4.37 / 2 Yapılacak olan hizmet içi eğitimin birimlere duyurulması.
S.4.4.37 / 4 Eğitimin planlanan şekilde gerçekleştirilmesi.
S.4.4.37 / 5 İsmi birimler tarafından bildirilerek eğitime katılanların imzalarının alınması.
S.4.4.37 / 6 Eğitim sonunda memnuniyet anketinin yapılması.
S.4.4.37 / 7 İsmi birimi tarafından bildirilen ve eğitime katıldığı imza listesinden tespit edilen personele sertifika düzenlenmesi.
S.4.4.37 / 8 Yapılan eğitimin verimliliğinin ölçülmesi amacıyla birim yöneticilerine anket yapılması.
S.4.4.37 / 9 Anket sonuçlarının analiz edilmesi.
S.4.4.37 / 10 Katılımcıların eğitimi aldıkları yönünde personel otomasyonuna bilgilerin girilmesi.
S.4.4.37 / 11 Sertifika örneklerinin özlük dosyasına takılması.
S.4.4.37 / 12 Eğitimle ilgili tüm bilgi ve belgelerin arşivlenmesi.

Yetkiler

• Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
• Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
• Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
• 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
  

Bilgi

• Mevzuat, İletişim, Yönetim,
  

Beceri ve Yetenek

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış,
• Sistemli çalışma,
• Değişim ve zaman yönetimi,
• Performans ve gelişim yönetimi,
• Planlama ve organize etme,
• Stratejik yönetim.

İletişimdeki Birimler

İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük, Genel Sekreterlik,