Görev Tanımı

Birimi

Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Alt Birimi

Mali İşler Şube Müdürlüğü

Bağlı Ünvan

Mali İşler Ofisi

Görev Adı

Mali İşler Ofis Personeli

Sorumluluk Alanı

S.4.7.2 - Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalışma Süreci

Görev Türü

Görev ve Sorumlulukları

S.4.7.2 / 1 Bütçe imkanları doğrultusunda kontenjanların belirlenmesi
S.4.7.2 / 2 Başvuru takviminin ilan edilmesi
S.4.7.2 / 3 Öğrencilerin, başvuru formlarını çalışmak istenilen birime teslim etmesi
S.4.7.2 / 4 Çalışacak öğrencilerin komisyonlarca tespit edilmesi
S.4.7.2 / 5 Kabul edilen öğrencilerin kayıt esnasında istenilen (yönergede yazılı) belgeleri Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına teslim etmesi
S.4.7.2 / 6 Sosyal Güvenlik İşlemlerinin gerçekleştirilmesi
S.4.7.2 / 7 Öğrencilerin çalışmaya başlaması
S.4.7.2 / 8 Aylık puantajların başkanlığa gönderilmesi
S.4.7.2 / 9 Öğrencilerin ödemelerinin gerçekleştirilmesi

Yetkiler

• Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
• Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
• Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
• 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
  

Bilgi

• Mevzuat, İletişim, Yönetim,
  

Beceri ve Yetenek

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış,
• Sistemli çalışma,
• Değişim ve zaman yönetimi,
• Performans ve gelişim yönetimi,
• Planlama ve organize etme,
• Stratejik yönetim.

İletişimdeki Birimler

Rektörlük, Genel Sekreterlik,