Görev Tanımı

Birimi

Genel Sekreterlik

Alt Birimi

Personel Daire Başkanlığı

Bağlı Ünvan

İnsan Kaynakları ve Eğitim Şube Müdürlüğü

Görev Adı

Görevlendirme Ofisi Personeli

Sorumluluk Alanı

S.4.4.1 - Profesör Ataması İşlemleri
S.4.4.17 - Doçent Ataması İşlemleri
S.4.4.36 - Öğretim Elemanı Ataması İşlemleri
S.4.4.2 - 2547 sayılı Kanun’un 31. maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri
S.4.4.3 - 2547 sayılı Kanun’un 40/a maddesi Uyarınca Ders Görevlendirilmesi İşlemleri (kurum dışı giden)
S.4.4.12 - 2547 sayılı Kanun’un 40/a Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirilmesi İşlemleri (kurum içi)
S.4.4.4 - 2547 sayılı Kanun’un 40/b Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirmesi İşlemleri
S.4.4.5 - 2547 sayılı Kanun’un 40/d Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirilmesi İşlemleri
S.4.4.26 - Kurumlararası Geçici Görevlendirme İşlemleri
S.4.4.11 - 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesi Uyarınca Yolluksuz Yevmiyesiz Yedi(7) Güne Kadar Görevlendirme İşlemleri
S.4.4.10 - 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesi Uyarınca Yolluksuz Yevmiyesiz Yedi(7) Günden Onbeş (15) Güne Kadar Görevlendirme İşlemleri
S.4.4.8 - 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesi Uyarınca Onbeş(15) Günü Aşan Ve/Veya Yolluk Yevmiye Verilmesi Gereken Görevlendirme İşlemleri
S.4.4.9 - 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesi Uyarınca Uzun Süreli (1 Yıla Kadar) Görevlendirme İşlemleri

Görev Türü

Görev ve Sorumlulukları

S.4.4.2 / 2 İlgili kişinin kamu çalışanı mı yoksa serbest çalışan mı olduğunun kontrol edilmesi.
S.4.4.2 / 3 Kamu çalışanı ise kamu kurumundan 657 sayılı Kanun’un 89. maddesi uyarınca izin istenmesi.
S.4.4.2 / 4 Rektör onayı alınarak ilgili birime bildirilmesi ve Personel Otomasyon Sistemine girişinin yapılması.
S.4.4.1 / 5 Görevlendirme yazılarının başvuru dosyaları ile birlikte ilgili jüri üyelerine gönderilmesi.
S.4.4.12 / 2 Rektörlüğe ulaşan taleplerin görüş yazıları doğrultusunda tek bir formda toplanarak Rektör Makamı onayına sunulması.
S.4.4.12 / 3 İmzalanan Rektör onayının birimlere dağıtılması.
S.4.4.26 / 2 Yönetmelik ekinde yer alan Geçici Görevlendirme Formunun 3 nüsha olarak doldurulması ve imzalanması.
S.4.4.26 / 3 Görevlendirme ile ilgili kamu e-uygulama sistemine gerekli bilgilerin girilmesi.
S.4.4.26 / 4 Kişinin kadrosunun bulunduğu kuruma durumu bildiren üst yazının gönderilmesi.
S.4.4.26 / 6 Kamu e-uygulama sistemindeki onay ve kişinin kadrosunun bulunduğu kurumdaki görevinden ayrılması sonrasında üniversitemizdeki görevine başlatılması.
S.4.4.26 / 7 Göreve başlama tarihinin kişinin kadrosunun bulunduğu kuruma bildirilmesi.
S.4.4.26 / 8 Gerekli bilgilerin Personel Otomasyon Sistemine işlenmesi.
S.4.4.10 / 3 Rektörlük onayı alınıp ilgili birime gönderilmesi ve personel otomasyonuna işlenerek işlemin tamamlanması.
S.4.4.10 / 4 Evrakların arşivlenmesi.
S.4.4.3 / 1 Aynı şehir içindeki devlet veya vakıf üniversitesinden Rektörlüğümüze gelen görevlendirme talep yazısının, ilgili birime iletilerek görüşlerini içeren yönetim kurulu kararı ve ders yükü bilgisinin Rektörlüğümüze ulaştırmasının istenmesi.
S.4.4.3 / 2 Birim yönetim kurulunun kararı doğrultusunda görevlendirmenin uygun görülüp görülmediğinin, uygun görüldü ise ders yükü bilgisi ile birlikte talebi ileten üniversiteye bildirilmesi.
S.4.4.3 / 3 Personel Otomasyon Sistemi girişlerinin yapılması ve evrakların arşivlenmesi.
S.4.4.5 / 2 Talebin üst yazı ile ilgili üniversiteye bildirilmesi.
S.4.4.5 / 3 Uygun görülmesi halinde ilgili birime bildirilmesi ve kişinin göreve başlatılması.
S.4.4.5 / 4 Personel Otomasyon Sistemi girişlerinin yapılması ve evrakların arşivlenmesi.
S.4.4.17 / 5 Görevlendirme yazılarının başvuru dosyaları ile birlikte ilgili jüri üyelerine gönderilmesi.
S.4.4.8 / 5 Görevlendirme talebinin Başkanlımız tarafından Üniversite Yönetim Kurulu gündemine sunulması.
S.4.4.8 / 6 Üniversite Yönetim Kurulu sonrasında Rektörlük onayının alınıp ilgili birimlere gönderilmesi ve personel otomasyonuna işlenerek işlemin tamamlanması.
S.4.4.8 / 7 Evrakların arşivlenmesi.
S.4.4.10 / 3 Rektörlük onayı alınıp ilgili birime gönderilmesi ve personel otomasyonuna işlenerek işlemin tamamlanması.
S.4.4.10 / 4 Evrakların arşivlenmesi.
S.4.4.4 / 2 Başvurunun, ilgili birim ve Üniversite Yönetim Kurulu’nda görüşülmesi.
S.4.4.4 / 3 Yönetim Kurulu Kararının, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına ve kişinin kadrosunun bulunduğu üniversiteye bildirilmesi.
S.4.4.4 / 5 Göreve başlama tarihinin, kişinin kadrosunun bulunduğu üniversiteye bildirilmesi.
S.4.4.4 / 6 Personel Otomasyon Sistemi girişlerinin yapılması ve evrakların arşivlenmesi.
S.4.4.11 / 3 Bilgilerin personel otomasyonuna işlenerek sürecin tamamlanması.
S.4.4.11 / 4 Evrakların arşivlenmesi.
S.4.4.9 / 4 Görevlendirme talebinin Başkanlımız tarafından Üniversite Yönetim Kurulu gündemine sunulması.
S.4.4.9 / 5 Görevlendirme Talebi Üniversite Yönetim Kurulunda Uygun Görülürse talebin uygun bulunduğuna dair Rektörlük Makamı onayının alınması ve ilgili birimlere gönderilmesi.
S.4.4.9 / 6 Personel otomasyonuna işlenerek işlemin tamamlanması.
S.4.4.9 / 7 Evrakların arşivlenmesi.

Yetkiler

• Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
• Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
• Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
• 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
  

Bilgi

• Mevzuat, İletişim, Yönetim,
  

Beceri ve Yetenek

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış,
• Sistemli çalışma,
• Değişim ve zaman yönetimi,
• Performans ve gelişim yönetimi,
• Planlama ve organize etme,
• Stratejik yönetim.

İletişimdeki Birimler

İdari Birimler, Akademik Birimler, Rektörlük, Genel Sekreterlik,