Görev Tanımı

Birimi

Dekanlık

Alt Birimi

İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi

Bağlı Ünvan

İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi

Görev Adı

İktisadi, İdari ve Sosyal Bilimler Fakültesi Öğrenci İşleri Ofis Personeli

Sorumluluk Alanı

S.4.12.3.2 - Akademik Birimler Mezuniyet İşlemleri
S.4.12.3.4 - Ders Görevlendirmelerinin Yapılması
S.4.12.3.10 - Kayıt Sildirme

Görev Türü

Görev ve Sorumlulukları

S.4.12.3.10 / 1 Öğrenci kayıt sildirmek üzere yazılı istekte bulunur.
S.4.12.3.10 / 2 İlişik kesme belgesini gerekli yerlere onaylatır.
S.4.12.3.4 / 1 Dersleri verecek Öğretim Elemanları Belirlenmesi.
S.4.12.3.4 / 2 İhtiyaç Duyulduğunda Üniversitenin İlgili Akademik Birimlerine Dersleri verebilecek Öğretim Elemanları Talep Yazısı Gönderilmesi.
S.4.12.3.4 / 4 Öğretim elamanlarının ders görevlendirmeleri Fakülte Kurul kararı ile karar altına alınması.
S.4.12.3.2 / 1 Öğrenci mezun olduğuna ilişkin dilekçeyi öğrenci işlerine verir.
S.4.12.3.4 / 5 Ders Planında Yer Alan Yarıyıla Ait Tüm Derslerin Öğretim Elemanlarına Bildirilmesi.
S.4.12.3.4 / 6 Belirlenen dersler, ders programları ve öğretim üye görevlendirme listeleri öğrenci işleri daire başkanlığına gönderilir.

Yetkiler

• Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
• Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
• Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
• 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
  

Bilgi

• Mevzuat, İletişim, Yönetim,
  

Beceri ve Yetenek

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış,
• Sistemli çalışma,
• Değişim ve zaman yönetimi,
• Performans ve gelişim yönetimi,
• Planlama ve organize etme,
• Stratejik yönetim.

İletişimdeki Birimler

Dekanlık, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Fakülte Sekreterliği,