Veri Performans Yönetim Sistemi
Görev Tanımı

Görev Tanımı

İndir
Bölüm Sekreterliği
Döküman No GRT197
İlk Yayın Tarihi 24/11/2023
Revizyon Tarihi -
Revizyon No 0
Hazırlayan Fatih Balcı
Onaylayan Bilal Sungur
Yürürlülük Onayı Kalite Koordinatörlüğü
Birimi
Dekanlık
Alt Birimi
Kavak Meslek Yüksekokulu
Bağlı Ünvan
Kavak Meslek Yüksekokulu
Görev Adı
Bölüm Sekreterliği
Sorumluluk Alanı
S.4.12.9.7 - Ders Görevlendirmelerinin Yapılması
S.4.12.9.20 - Yurtiçi/Yurtdışı Görevlendirme
S.4.12.9.2 - Akademik Personel Alımı
S.4.12.9.5 - Akademik Personelin Görev Süresi Uzatımı
S.4.12.9.11 - Evrak Akış Süreci
S.4.12.9.4 - Hususi Pasaport İşlemleri
S.4.12.9.25 - Müstafi Sayılma
S.4.12.9.3 - Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri
Görev Türü
Hassas Görev
Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler
Fakülte Sekreterliği,
Adı Soyadı Tarih İmza