Veri Performans Yönetim Sistemi
Görev Tanımı

Görev Tanımı

İndir
Sivil Havacılık Bölüm Sekreterliği - Ofis Personeli
Döküman No GRT109
İlk Yayın Tarihi 08/11/2022
Revizyon Tarihi -
Revizyon No 0
Hazırlayan Fethiye Koçyiğit
Onaylayan Erdem Emin Maraş
Yürürlülük Onayı Kalite Koordinatörlüğü
Birimi
Dekanlık
Alt Birimi
Sivil Havacılık Yüksekokulu
Bağlı Ünvan
Sivil Havacılık Yüksekokulu
Görev Adı
Sivil Havacılık Bölüm Sekreterliği - Ofis Personeli
Sorumluluk Alanı
S.4.12.8.16 - Sınavlara İtiraz
S.4.12.8.4 - Ders Görevlendirmelerinin Yapılması
S.4.12.8.7 - Evrak Akış Süreci
S.4.12.8.1 - Akademik Birimler Kurul Kararları Süreci
Görev Türü
Hassas Görev
Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları
S.4.12.8.16 - Sınavlara İtiraz
S.4.12.8.4 - Ders Görevlendirmelerinin Yapılması
S.4.12.8.7 - Evrak Akış Süreci
S.4.12.8.1 - Akademik Birimler Kurul Kararları Süreci
Yetkiler

  • Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
  • Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
  • Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
  • 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
  • Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
  • Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,

Bilgi
  • Mevzuat, İletişim, Yönetim,
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü, Sivil Havacılık Yüksekokulu,
Adı Soyadı Tarih İmza