Mühendislik Fakültesi Fakülte Sekreteri

Görev Tanımı
İndir
Döküman No GRT114
İlk Yayın Tarihi 08/11/2022
Revizyon Tarihi -
Revizyon No 0
Hazırlayan Asuman Kanber
Onaylayan Hüseyin Demir
Yürürlülük Onayı Kalite Koordinatörlüğü
Birimi

                                                Dekanlık                                            
Alt Birimi

                                                Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi                                            
Bağlı Ünvan

                                                Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi                                            
Görev Adı

                                                Mühendislik Fakültesi Fakülte Sekreteri                                            
Sorumluluk Alanı

                                                S.4.12.1.4 - Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri
S.4.12.1.16 - Sınavlara İtiraz
S.4.12.1.19 - Yurtiçi/Yurtdışı Görevlendirme
S.4.12.1.3 - Akademik Personel Alımı 
S.4.12.1.8 - Evrak Akış Süreci
                                            
Görev Türü

                                                    Hassas Görev
                                                
                                                    Hassas Görev Kodu
                                                
Görev ve Sorumlulukları

                                                S.4.12.1.4 - Akademik Personel İdari Göreve Atanma İşlemleri
S.4.12.1.16 - Sınavlara İtiraz
S.4.12.1.19 - Yurtiçi/Yurtdışı Görevlendirme
S.4.12.1.3 - Akademik Personel Alımı 
S.4.12.1.8 - Evrak Akış Süreci
                                            
Yetkiler

                                                657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
Fakülte ile ilgili işlerin mevzuata uygun olarak ve zamanında tamamlanmasını  sağlamak amacıyla gerekli önlemleri almak,
Fakülte bünyesinde çalışan bütün idari personel üzerinde genel yönetim, denetim, iş bölümü yapma, çalışma düzeni kurma, yetiştirme, hizmet içi eğitimi sağlama yetkilerine
Yetkilerini, dekana karşı sorumlu olarak mevzuat çerçevesinde kullanmak,
Fakülte ile ilgili harcamalarda gerçekleştirme görevlisi
Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında imza ve paraf yetkisi,
Taşınır Kontrol yetkilisi,
                                            
Bilgi

                                                Mevzuat, İletişim, Yönetim,
                                            
Beceri ve Yetenek

                                                Dürüstlük ve güvenilirlik,
Profesyonellik ve uzmanlık,
Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
Bütünsel bakış,
Sistemli çalışma,
Değişim ve zaman yönetimi,
Performans ve gelişim yönetimi,
Planlama ve organize etme,
Stratejik yönetim.
                                            
İletişimdeki Birimler

                                                İdari Birimler, Akademik Personel, İdari Personel, Sözleşmeli Personel, Dekanlık, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı,                                             

                                                    Adı Soyadı
                                                    Tarih
                                                    İmza