Görev Tanımı

Birimi

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Alt Birimi

Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü

Bağlı Ünvan

İdari İşler Ofisi

Görev Adı

İdari İşler Ofis Personeli

Sorumluluk Alanı

S.4.11.4 - İnternet ve E-posta Erişim İşlemleri

Görev Türü

Görev ve Sorumlulukları

S.4.11.4 / 1 Akademik personel, idari personel ve öğrenciler için kurumsal e-posta talepleri EBYS üzerinden birimleri tarafından yapılır.
S.4.11.4 / 2 Taleplerin uygunluğu değerlendirilir.
S.4.11.4 / 2.1 Talepler uygun değilse reddedilir.
S.4.11.4 / 3 Talepler Uygunsa;
S.4.11.4 / 3.1 Akademik ve İdari Personel için; (ilk)isim.(ilk)[email protected] olacak şekilde kurumsal e-posta adresleri oluşturulur.
S.4.11.4 / 3.2 Öğrenciler için; öğrencinumarası@samsun.edu.tr olacak şekilde kurumsal e-posta adresleri ve şifreleri otomatik olarak oluşturulur.
S.4.11.4 / 4 Oluşturulan kurumsal e-posta adresleri birimler ile paylaşılır.
S.4.11.4 / 5 Kablosuz Ağlara erişim için personellere şifre oluşturulur.
S.4.11.4 / 6 E-posta oturum açma ve kablosuz ağlara bağlanma yönergeleri Web sayfası üzerinden duyurulur.

Yetkiler

• Biriminin görev, yetki ve sorumluluğunda yer alan tüm düzenli, verimli ve gecikmeye meydan vermeden yapmak ve sonuçlandırmak,
• Göreviyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları etkin ve verimli kullanmak, korumak ve saklamak,
• Birim amirleri ve üst makamların vereceği diğer görevleri yerine getirmek. Takip ettiği iş ve işlemler hakkında amirine bilgi vermek,
• 657 sayılı Devlet memurları kanununun ilgili maddelerindeki yeterlik şartlarına haiz olmak,
• Diğer kurum veya kuruma ait sorumluluk alanı ile ilgili bilgi yönetim sistemlerini kullanabilmek,
• Üniversitemiz Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yazışma programında paraf yetkisi,
  

Bilgi

• Mevzuat, İletişim, Yönetim,
  

Beceri ve Yetenek

• Dürüstlük ve güvenilirlik,
• Profesyonellik ve uzmanlık,
• Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
• Bütünsel bakış,
• Sistemli çalışma,
• Değişim ve zaman yönetimi,
• Performans ve gelişim yönetimi,
• Planlama ve organize etme,
• Stratejik yönetim.

İletişimdeki Birimler

Rektörlük, Genel Sekreterlik,