Veri Performans Yönetim Sistemi
Görev Tanımı

Görev Tanımı

İndir
Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürü
Döküman No GRT175
İlk Yayın Tarihi 10/07/2023
Revizyon Tarihi -
Revizyon No 0
Hazırlayan Tayfun Şener
Onaylayan Tayfun Şener
Yürürlülük Onayı Kalite Koordinatörlüğü
Birimi
Genel Sekreterlik
Alt Birimi
Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü
Bağlı Ünvan
Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürlüğü
Görev Adı
Yazı İşleri ve Arşiv Şube Müdürü
Sorumluluk Alanı
S.4.2.3 - E-İmza Alt Süreci
S.4.2.6 - Form Tasarım İşlemleri Alt Süreci
S.4.2.4 - EBYS Kullanıcı Kayıt ve Güncelleme Alt Süreci
S.4.2.5 - Evrak Kayıt ve Kayıtlı Elektronik Posta İşlemleri Alt Süreci
S.4.2.10 - Kurul ve Komisyon İşlemleri Alt Süreci
S.4.2.1 - Akademik Teşvik İşlemleri Alt Süreci
S.4.2.2 - Bilgi Edinme Alt Süreci
S.4.2.7 - İş Sağlığı ve Güvenliği İşlemleri Alt Süreci
S.4.2.12 - Sıfır Atık Alt Süreci
Görev Türü
Hassas Görev
Hassas Görev Kodu
Görev ve Sorumlulukları
S.4.2.3 - E-İmza Alt Süreci
S.4.2.6 - Form Tasarım İşlemleri Alt Süreci
S.4.2.4 - EBYS Kullanıcı Kayıt ve Güncelleme Alt Süreci
S.4.2.5 - Evrak Kayıt ve Kayıtlı Elektronik Posta İşlemleri Alt Süreci
S.4.2.10 - Kurul ve Komisyon İşlemleri Alt Süreci
S.4.2.1 - Akademik Teşvik İşlemleri Alt Süreci
S.4.2.2 - Bilgi Edinme Alt Süreci
S.4.2.7 - İş Sağlığı ve Güvenliği İşlemleri Alt Süreci
S.4.2.12 - Sıfır Atık Alt Süreci
Yetkiler
  • Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitü Kurullarına başkanlık etmek,
  • Kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak,
  • Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Enstitü Müdürlüğü işleyişi hakkında Rektör’e rapor vermek,
  • Ödenek ve kadro ihtiyaçlarını Rektör’e bildirmek,
  • Personel üzerinde genel gözetim ve denetim yapmak,
  • Rektörlükçe verilen diğer görevleri yapmak.
Bilgi
  • Öğretim üyesi unvanına sahip olmak
Beceri ve Yetenek
  • Dürüstlük ve güvenilirlik,
  • Profesyonellik ve uzmanlık,
  • Problem çözme ve sonuç odaklı olma,
  • Bütünsel bakış,
  • Sistemli çalışma,
  • Değişim ve zaman yönetimi,
  • Performans ve gelişim yönetimi,
  • Planlama ve organize etme,
  • Stratejik yönetim.
İletişimdeki Birimler
İdari Birimler, Samsun Üniversitesi, Akademik Personel, İdari Personel, Sözleşmeli Personel, Özel Kalem Müdürlüğü, Personel Adayları, Öğrenci Adayları, Akademik Teşvik Düzenleme Denetleme ve İtiraz Komisyonu, İş Sağlığı ve Güvenliği Ofisi, Sıfır Atık Komisyonu,
Adı Soyadı Tarih İmza