Veri Performans Yönetim Sistemi
Hizmet Standartları Tabloları

Hizmet Standartları Tabloları

İndir
LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
Döküman No OGR003HST
İlk Yayın Tarihi 30/11/2021
Revizyon Tarihi -
Revizyon No 0
Hazırlayan Sedat CİVELEKOĞLU (Enstitü Sekreteri)
Onaylayan Prof. Dr. Mustafa ÇOLAK (Enstitü Müdürü)
Yürürlülük Onayı Kalite Koordinatörlüğü
SIRA NOİŞ AKIŞ SÜRECİ KODU 

 

HİZMETİN ADI

 

 

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

 

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(EN GEÇ)

 

 

1

S1.1.13IAS01Akademik TakvimAkademik takvim öneri formu1 Ay
 

 

2

S1.1.14IAS01 

 

 

 

 

Lisansüstü Öğrenci Başvuru İşlemleri

Başvuru formu;Özgeçmiş Formu; Nüfus cüzdanı fotokopisi;Diploma/Mezuniyet Belgesi;Transkript Belgesi;Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı (ALES) Sonuç Belgesi;YDS veya eşdeğer sınav Sonuç Belgesi (yüksek lisans programı öğrenci adayları için ibraz etme zorunluluğu bulunmamaktadır, doktora programı öğrenci adayları tarafından ibraz edilmesi zorunludur.);Vesikalık fotoğraf;Askerlik durum belgesi (yalnızca erkek adaylar için);türkçe yeterlik belgesi 

 

 

 

 

3 hafta

 

 

3

S1.1.15IAS01Ders görevlendirmeleriAçılacak Dersler Formu1 ay
 

 

4

S1.1.16IAS01 

Ders Programları İşlemleri

 

Ders programı belirleme formu

 

2 Hafta

 

 

5

S1.1.17IAS01Danışman atama İşlemleriDanışman öneri formu2 Hafta
 

 

6

S1.1.18IAS01Danışman değişiklik İşlemleriDanışman değişikliği formu2 Hafta
 

 

7

S1.1.19IAS01İkinci Danışman Belirlemeİkinci danışman öneri formu2 Hafta
 

 

8

S1.1.20IAS01Müfredata Ders EklemeMüfredata Ders Öneri Formu2 Hafta
 

 

9

S.1.2.36IAS01 

 

 

 

 

Kesin Kayıt İşlemleri

Başvuru formu;Özgeçmiş Formu; Nüfus cüzdanı fotokopisi;Diploma/Mezuniyet Belgesi;Transkript Belgesi;Akademik Personel ve Lisansüstü Eğitimi Giriş Sınavı (ALES) Sonuç Belgesi;YDS veya eşdeğer sınav Sonuç Belgesi (yüksek lisans programı öğrenci adayları için ibraz etme zorunluluğu bulunmamaktadır, doktora programı öğrenci adayları tarafından ibraz edilmesi zorunludur.);Vesikalık fotoğraf;Askerlik durum belgesi (yalnızca erkek adaylar için);türkçe yeterlik belgesi 

 

 

 

 

1 hafta

 

 

10

S.1.2.37IAS01Seminer Konu ve Tarih Belirleme İşlemleriSeminer konu ve tarih ve belirleme formu3 Hafta
 

 

11

S.1.2.38IAS01Seminer DeğerlendirmeSeminer değerlendirme formu2 Hafta
 

 

12

S.1.2.39IAS01Yeterlik BaşlatmaDanışman yeterlik öneri formu; yeterlik jüri öneri formu1 Ay
 

 

13

S.1.2.40IAS01Yeterlik Jüri DeğerlendirmeYeterlik değerlendirme formu1 Ay
 

 

14

S.1.2.41IAS01Doktora Tez İzleme Komitesi ÖnerisiDoktora Tez İzleme Komitesi Öneri Formu 

1 Ay

 

 

15

S.1.2.42IAS01Doktora Tez İzleme Komitesi

Değerlendirme

Doktora Tez İzleme Değerlendirme

Formu

1 Hafta
 

 

16

S.1.2.43IAS01Tez Konusu önerisi ve Tez konusu belirlenmesi işlemleri 

 

Tez Öneri Formu

 

1 hafta

 

 

17

S.1.2.44IAS01 

Tez Konusu Değişiklik

 

 

Tez Öneri Değişiklik Formu

 

1 hafta

 

 

18

S.1.2.45IAS01 

Doktora Tez Öneri Savunma

Doktora tez önerisi savunma tutanağı; doktora tez öneri savunma bireysel değerledirme formu 

1 hafta

 

 

19

S.1.2.46IAS01Tez Tezlimi ve Jüri

Oluşturma

Tez teslimi ve Juri Oluşturma Formu; Tez Savunma Jüri Öneri Formu
 

 

20

S.1.2.47IAS01Tez Savunma Sınav TarihiTez Savunma Sınav Tarihi;Tez Teslim Formu
 

 

21

S.1.2.48IAS01Tez SavunmaTez savunma jüri tutanağı; Tez bireysel

değerlendirme formu

 

 

22

S.1.2.49IAS01 

 

 

 

 

 

 

 

Tezli ve Doktora Mezuniyet

Tezli Yüksek Lisans ve Doktora Programı Öğrencileri için; Tez Savunma Sınavı’ndan Önce; 1. Danışman Dilekçesi

2. Kayıtlı olunan lisansüstü programa göre düzenlenen Tez Değerlendirme ve Jüri Ortak Toplantı Tutanağı 3. Anabilim Dalı Kurulu Toplantısı Kararı 3. İntihal Raporu (Turnitin) için elektronik ortam üzerinden gönderilecek tez taslağı 4. Öğrenci tarafından teslim edilecek Ciltsiz Tez Teslim Dilekçesi 5. Öğrenci tarafından teslim edilecek ve kayıtlı olunan lisansüstü programa göre düzenlenen “Jüri Üyelerine Ciltsiz Tez Teslim Formu” 5. Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı’nda incelenmek üzere basılı halde gönderilecek Tez Taslağı Tez Savunma Sınavı’ndan Sonra; 1. Tez

Savunma Sınavı Sonucunun başarılı olması durumuna istinaden Anabilim Dalı Başkanlığı tarafından gönderilecek Anabilim Dalı Kurulu Toplantısı Kararı ve kayıtlı olunan lisansüstü programa göre düzenlenen Tez Savunma Sınavı Tutanağı ile Jüri Değerlendirme Raporları, (Tez Savunma Sınavı Jürisi tarafından tez için düzeltme kararı alınmış ise) kayıtlı olunan lisansüstü programa göre düzenlenen “Tez Düzeltme ve Jüri Üyelerine Ciltli Tez Teslim Tutanağı” 2.

Öğrenci tarafından teslim edilecek “Ciltli Tez Teslim Dilekçesi” 3. Öğrenci tarafından teslim edilecek ve kayıtlı olunan lisansüstü programa göre düzenlenen “Jüri Üyelerine Ciltli Tez Teslim Formu” 4. Öğrenci tarafından teslim edilecek “Jüri Üyelerine Ciltli Tez Teslim Taahhüt Formu” 5. Öğrenci tarafından teslim edilecek FORM-04- Kontrol Edilecek Hususlar (Seminer, Tez) Formu 6. Öğrenci tarafından teslim edilecek Tez CD’si (1 Adet) 7. Öğrenci tarafından teslim edilecek Ciltli Tez (Yüksek Lisans için 6 Adet, Doktora için 8 Adet) 8. YÖK Ulusal Tez Merkezi üzerinde düzenlenen Güncel Tez Veri Giriş Formu’nun ıslak imzalı nüshası (1 adet) Tezsiz Yüksek Lisans Programı Öğrencileri Ġçin; Dönem Projesi Sunumundan Önce; 1. Danışman Dilekçesi 2. FORM-52- Dönem Projesi Sunumu Ortak Toplantı Tutanağı 3.

Anabilim Dalı Kurulu Toplantısı Kararı 4. Enstitü tarafından incelenmek üzere basılı halde gönderilecek Dönem Projes Taslağı Dönem Projesi Sunumundan Sonra; 1.

FORM-36-Dönem Projesi Sınavı Tutanağı

  1. Anabilim Dalı Kurulu Toplantısı Kararı

Öğrenci tarafından teslim edilecek FORM-04-Kontrol Edilecek Hususlar (Seminer, Tez) Formu Enstitü Yönetim Kurulu Toplantısı Kararı’ndan Sonra tüm lisansüstü program öğrencileri için; 1. Öğrenci Kimliği 2. FORM-32- İlişik Kesme Formu

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ay

 

 

23

S.1.2.50IAS01Dönem Projesi Konu BelirlemeDönem Projesi Konu Belirleme formu1 hafta
 

24

S.1.2.51IAS01Dönem Projesi Konu

Değişiklik

Dönem Projesi Konu Değişiklik formu1 hafta
 

 

25

S.1.2.52IAS01Dönem Projesi

Değerlendirme

Dönem Projesi Değerlendirme Formu1 Hafta
 

 

26

S.1.2.53IAS01Tezsiz yüksek lisans mezuniyetTezsiz yüksek lisans mezuniyet işlemleri formu; Tezsiz yüksek lisans ilişik kesme formu 

1 Hafta

 

 

27

S.1.2.54IAS01Özel Öğrenci BaşvuruÖzel öğrenci başvuru formu2 Hafta
 

 

28

S.1.2.55IAS01Yatay Geçiş İşlemleriYatay geçiş başvuru formu2 Hafta
 

 

29

S.1.2.56IAS01Yabancı Uyruklu Başvuru İşlemleriYabancı uyruklu başvuru formu2 Hafta
 

 

30

S.1.2.57IAS01Lisansüstü Ders AlmaLisansüstü Ders Alma Formu1 Hafta
 

 

31

S.1.2.58IAS01Lisansüstü Ders SilmeLisansüstü Ders Silme Formu1 Hafta
 

 

32

S.1.2.59IAS01 

Kayıt Silme

 

Kayıt Silme Formu;İlişik Kesme Formu

 

1 gün

 

 

33

S4.12.24IAS01Kayıt DondurmaKayıt dondurma formu2 Hafta
 

 

34

S4.12.25IAS01Sınav Notu İtirazSınav notu itiraz formu2 Hafta
35S4.12.26IAS01Mazeret Sınavları İşlemleriMazeret Sınav Formu1 hafta
36S4.12.2IAS01Ders SaydırmaDers saydırma formu2 Hafta
37S4.12.28IAS01Genel İstek BildirimGenel istek formu1 Hafta
38S4.12.29IAS01Genel Sınav (Final) Ücretlerinin Ödeme işlemlerinin Gerçekleştirilmesi 

Sınav ücret formu

39S4.9.1IAS01Bütçe Hazırlık Çalışmalarının Gerçekleştirilmesi Kapsamında Yürütülen işlemler. 

 

Yıllık izin talep formu

 

 

2 Hafta

40S4.4.18IAS01Göreve başlama/Görev ayrılışı ve Yıllık izin / Sıhhi izin işlemleri 

CİMER başvuru talep formu

41S4.27IAS01Bilgi Edinme Talebi ile ilgili

İşlemler

Rektörlük yazıları, öğrenci, öğretim üye talepleri, ABDlerden gelen formlar1 Hafta
42S4.12.1IAS01Enstitü Kurulu Toplantılarının ve Enstitü Yönetim Kurulu Toplantılarının İşleyişiSatın alma, hibe, bağış ve diğer yöntemlerle edinilen sarf ve demirbaş malzemelerin taşınır işlem fişi ve muayene kontrol formu
43S4.3.4IAS01 

Taşınır İşlemleri

Satın alma, hibe, bağış ve diğer yöntemlerle edinilen sarf ve demirbaş malzemelerin taşınır işlem fişi ve muayene kontrol formu 

1 hafta

44S4.3.5IAS01Taşınmaz İşlemleriTüketim malzemelerin taşınır işlem fişi1 Hafta
45S4.3.1AIS01 

Maaş Tahakkuk işlemleri

Puantaj, Bordro, Harcama Talimatı, İcmal Raporu, Ödeme Emri Belgesi ve ekleri, Tahakkuk Fişi, İlgili Dokümanlar 

1 hafta

46S4.2.18IAS01Ek Ders Ücretleri Ödeme

İşlemleri

Ek ders formu1 Hafta

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeriİkinci Müracaat Yeri
Sedat CİVELEKOĞLUProf. Dr. Mustafa ÇOLAK
Enstitü SekreteriEnstitü Müdürü
Adres : Samsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim EnstitüsüSamsun Üniversitesi Lisansüstü Eğitim Enstitüsü
Telefon : 0 (362) 313 0055 – 18040 (362) 313 0055 – 1801
Faks
E-Posta : [email protected][email protected]