Veri Performans Yönetim Sistemi
Hizmet Standartları Tabloları

Hizmet Standartları Tabloları

İndir
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
Döküman No OGR017HST
İlk Yayın Tarihi 30/11/2021
Revizyon Tarihi -
Revizyon No 0
Hazırlayan Tuncay BEKTAŞOĞLU(Şube Müdürü)
Onaylayan Aydın KARATAY (Daire Başkanı)
Yürürlülük Onayı Kalite Koordinatörlüğü
SIRA NOİŞ AKIŞ SÜRECİ KODU 

 

HİZMETİN ADI

 

 

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

 

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ

(EN GEÇ)

 

 

1

 

S1.2.1/İAŞ01

 

Öğrenci Kontenjanları Belirleme İşlemleri   1.Kontenjan Talep Formu 

2 HAFTA

 

2

 

S1.2.2/İAŞ01

 

Akademik Takvim Hazırlama İşlemleri  1.Akademik Kurullardan Gelen Öneriler,

2.Çevresel Şartlar,

3.Mevzuatlar,

4.ÖSYM Takvimi

 

 

2 HAFTA

 

 

3

 

 

S1.2.3/İAŞ01

 

 

Öğrenci Kesin Kayıt İşlemleri

 

1.Programa özel istenilen belgeler

 

 

 

1 HAFTA

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

S1.2.4/İAŞ02

 

 

Yabancı Uyruklu Öğrenci (Ön Lisans, Lisans Öğrencileri İçin) Başvuru ve Kabul İşlemleri

 

1.Pasaport/Kimlik

2.Lise Diploması,

3.Transkrıpt,

 

 

1 AY

 

 

5

 

 

S1.2.5/İAŞ01

 

 

Yabancı Uyruklu Öğrenci Kesin Kayıt İşlemleri

   1.Pasaport,

2. Lise Diploması,

3.Transkript,

4.Denklik belgesi,

5.Fotoğraf,

6.Belgelerin asılları ve Türkçe tercümeleri,

7.Kabul mektubu

8.Türkçe Yeterlilik belgesi(varsa)

 

 

 

 

 

1 AY

 

 

6

 

 

S1.2.6/İAŞ01

 

 

 

Yatay Geçiş Başvuru, Değerlendirme ve kayıt İşlemleri

 

1.Öğrenci belgesi,

2.Transkrıpt,

3.Disiplin belgesi,

4.Yatay geçiş yapmasına engel olmadığına dair belge,

5.Ders muafiyet formu

 

 

 

3 HAFTA

 

 

7

 

 

S1.2.7/İAŞ00

 

 

Özel Öğrenci (Gelen) Kabul İşlemleri

 

1.Kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumu    2.Senato kararı

 

1 AY

 

 

8

 

S1.2.8/İAŞ01

 

 Özel Öğrenci (Giden)   İşlemleri1.Akademik birimin özel öğrenci olarak gidebileceğine dair Yönetim Kurulu Kararı                        2. Senato Kararı 

 

1 AY

 

 

9

 

 

S1.2.9/İAŞ01

 

 

Zorunlu Hazırlık Sınıfı İşlemleri

 

 

1.Hazırlık Sınıfı öğrenci listesi

 

 

10 GÜN

 

 

 

10

 

S1.2.10/İAŞ01

 

İsteğe Bağlı Hazırlık Sınıfı İşlemleri  1.Yabancı Diller bölümünün yaptığı sınav sonuç listesi 

 

10 GÜN

 

11

 

S1.2.11/İAŞ01

 

Yeni Birim (Öğrenci Kabul Edecek) Açma İşlemleri  1.Yeni birim açma dosyası

2. Senato Kararı

 

 

1 AY

 

12

 

S1.2.12/İAŞ01

Yeni Bölüm/Anabilim Dalı Açma İşlemleri 

1.      Birim Açma Dosyası

2.      Senato Kararı

 

 

 

1 AY

 

13

 

S1.2.13/İAŞ01

 Müfredat Güncelleme İşlemleri 

1.Akademik Birimlerce hazırlanan yeni veya mevcut müfredat güncelleme talepleri

 

 

1 AY

 

14

 

S1.2.14/İAŞ01

Çift Anadal Protokol İşlemleri 

1.Akademik birimlerden gönderilen ÇAP protokol belgeleri

2.Senato Kararları

 

 

1 AY

 

15

 

S1.2.15/İAŞ01

 

Çift Anadal Öğrencilerin Başvuru ve Kayıtlanma İşlemler  1.Kabul edilen öğrenci listesi 

 

3 GÜN

 

16

 

S1.2.16/İAŞ01

 Mezuniyet ve Diploma İşlemleri 

1.Akademik birimlerden mezun durum listesi

 

 

 

5 GÜN

 

17

 

S1.2.17/İAŞ01

 

Ders Açma ve program İşlemleri  1.Ders programı ve görevlendirme listesi 

 

5 GÜN

 

18

 

S1.2.18/İAŞ01

 

Kayıt Dondurma İşlemleri  1.Kayıt dondurma formu

2.Mazeretini sunacağı belge

3.Akademik birim kurul kararı

 

 

1 GÜN

 

19

 

S1.21.19/İAŞ01

 

Kayıt Silme İşlemleri  1.Kayıt Silme Formu 

 

1 GÜN

 

20

 

S1.2.20/İAŞ01

Not Bildirim/Düzeltme İşlemleri  1.Akademik birimlerce alınan Not Bildirim/Düzeltme taleplerine yönelik birim yönetim kurulu kararları 

 

1 GÜN

 

21

 

S1.2.21/İAŞ01

 

Mezuniyet İçin Çift Ders İşlemleri  1.Akademik birimlerce yapılan mezuniyet çift ders sınav sonuç listesi 

 

1 GÜN

 

22

 

S1.2.22/İAŞ01

 

  Ek Sınav İşlemleri  1.Ek sınava girecek öğrenci listeleri 

 

10 GÜN

 

 

23

 

 

S1.2.23/İAŞ01

 

Yaz Okulu Ders Başvuru ve Ders Kayıt İşlemleri

 

1.Yaz Dönemi Ders Alma Formu

 

 

 

10 HAFTA

 

24

 

S1.2.24/İAŞ01

 

Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yöneticiliği Yetki Tanımlama İşlemleri  1.Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi Yetki Tanımlama Formu 

 

 

1 GÜN

 

25

 

S1.2.25/İAŞ01

 

Eğitim Komisyonu İşlemleri  1.Akademik Birim Eğitim Komisyonundan gelen teklifler 

10 GÜN

 

26

 

S1.2.26/İAŞ01

 

Harç İade İşlemleri  1.Harç İade Talep Formu

2.Banka Dekontu

 

 

10 GÜN

 

27

 

S1.2.27/İAŞ01

 

Harç Ücret Belirleme ve Ödeme işlemleri  1.Maliye Bakanlığı ücret tablosu

2.Senato kararı

 

 

 

30 GÜN

 

28

 

S1.2.28/İAŞ01

Muafiyet ve İntibak İşlemleri  1.Transkript

2.Ders İçerikleri

 

 

5 GÜN

 

29

 

S1.2.29/İAŞ01

 

Veri Giriş İşlemleri

 

  1.İlgili Formlar

2.Akademik Birimce Alınan Kararlar

 

5 GÜN

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İlk Müracaat Yeriİkinci Müracaat Yeri
İsim
Unvanı
Adres
Telefon
Faks
E-Posta